Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата.

Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней.

В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

  • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
  • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.
  • Сюда относится:
  • – заключение брака;
  • – смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

  • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
  • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
  • По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
  • Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
  • С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

  • Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление.

Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины.

Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Источник: https://moyaidea.ru/napisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Порядок и правила оформления отпуска для работников

  • Образцы заявлений на отпуск и правила их составленияСуществует множество видов отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком, социальный, административный, учебный, дополнительный, с последующим увольнением, отгул.
  • В статье пойдет речь о первом варианте.
  • Мы подробно рассмотрим порядок и правила оформления ежегодного отпуска.
  • Оформление отпуска работника в организации требует нескольких важных документов ­­– графика отпусков, уведомления начальства либо заявления сотрудника, приказа руководителя, записки-расчёта.
  • Наиболее объемным является первый документ, график.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

  1. Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.
  2. Образцы заявлений на отпуск и правила их составленияСтандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.
  3. Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.
  4. В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях 291 и 295 ТК.

Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

К ним относятся:

  1. График.
  2. Уведомление
  3. Заявление.
  4. Приказ.
  5. Записка-расчёт.

Разберем подробней по очереди каждый из документов.

График

Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков.

Понятие графика отпусков можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса. Согласно ТК график должен быть составлен и утвержден в любой компании. Документ составляют ежегодно за 14 дней до наступления календарного года.

Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение.

Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый – пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать.

HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

График оформляется по форме T-7. Форма была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. В первой графе указывают название отдела. Затем указывают должность сотрудника, его ФИО, табельный номер, суммарное количество дней, а также запланированную дату выхода на отдых.

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

Читайте также:  Образец искового заявления на раздел коммунальных платежей лицевого счета

Уведомление

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

  • Уведомление о начале заслуженного отдыха – важный и обязательный документ.
  • Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.
  • О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.
  • Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

Стандартной формы для уведомления не предусмотрено. Но в нем должно быть указано название документа, дата составления, текст уведомления, должность и ФИО работника, день вручения. Текст уведомления передает основную мысль.

  1. Приведем пример:
  2. На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.
  3. Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.

Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

  • Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.
  • Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.
  • Приведем приблизительный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

Приказ

Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Приказ оформляется по форме Т-6, для одновременного оформления нескольких работников используют другой вариант формы ­– Т-6а.

В документе указывается номер, дата составления, табельный номер, наименование типа отпуска. Приказ является обязательным, даже при наличии составленного графика. Форма подписывается руководителем компании и начальником кадрового отдела.

Образцы заявлений на отпуск и правила их составленияДанный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику.

Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк.

На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

Форма Т-60 также является обязательным документом. Для её заполнения будет необходимо вычислить средний заработок сотрудника.

На график отпусков оказывают влияние три фактора – потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами – с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/oformlenie

Образец заявления на отпуск 2019 год

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения

  • Копытина В.Г
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
НЕ ВОЗРАЖАЮ:
Директор по материально-техническому обеспечению
__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2019 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

  • Когда пишется заявление на отпуск
  • Как правильно писать заявление на отпуск
  • Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
  • Образец заявления на ежегодный отпуск
  • Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
  • Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
  • Пример заявления на отпуск при его переносе
  • Где скачать заявление на отпуск
  • Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Читайте также:  Что могут забрать судебные приставы за кредитные долги?

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года  имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи  «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Образцы заявлений на отпуск и правила их составления

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_ocherednoj_otpusk_-_obrazec_i_blank/

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: правила оформления, образец. Как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск. Рассмотрим порядок подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для каждого работающего человека процесс труда представляет собой определенную нормированную систему. Практически все действия, как со стороны работодателя, так и со стороны самого подчиненного должны подпадать под правила, установленные нормативно – правовыми актами. Сегодня все вопросы по отношению к графику труда относятся к одним из наиболее важных.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Временные рамки работы имеют четкие ограничения. При этом, устанавливаются определенные лимиты как для рабочего процесса еженедельного характера, так и годового.

Так, основной закономерностью является возможность каждого трудоустроенного гражданина на использование отпуска.

Законодательством предусмотрен специальный термин для отдыха, который каждый работник может взять на протяжении года.

В данной статье предлагаем детально рассмотреть процесс составления заявления на отпуск и его оформление. Такая процедура очень важна, поскольку при несоблюдении всех правил — отсутствие на рабочем месте может стать причиной для увольнения.

Для начала рассмотрим систему отпускных периодов в целом. И так, на сегодняшний день законодателем предусмотрено общий срок, который будет одинаковым для всех и дополнительные, что будут отличаться в зависимости от каждой конкретной ситуации. Термин и право на получение отпуска имеют решающее значение в оформлении документации, поскольку именно они составляют основу для написания заявления.

И так, начнем из наиболее обобщенных вещей. Прежде всего, стоит заметить, что в соответствии с положениями нормативно – правовых актов сегодня каждый гражданин наделяется правом на использование отдыха продолжительностью в 28 дней. Такой период характеризуется неотъемлемостью и периодичностью.

Первое положение означает то, что не зависимо от характера работы или взаимоотношений с работодателем ни один из трудоустроенных граждан не может лишиться права на отпуск. Второй пункт характеризует то, что данное количество дней предоставляется на один рабочий год.

При этом, отсчет данного сотрудничества начинается не с первого января, а со дня, когда гражданин фактически приступил к выполнению своих обязанностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в силу своей продолжительности может быть разделен. Так, законодательством предусматривается возможность на частичное использование.

То есть, предоставляется право на разделения общего срока на отдельные составляющие. Гражданин может уйти на отдых раз на две недели, а потом – еще раз на такой же срок.

Главное, чтобы общее количество дней не превышало назначенный законодательством лимит и все это было отражено в заявлении.

Кроме того, поскольку мы говорим об оплачиваемом отпускном периоде, то стоит отметить его компенсацию со стороны работодателя.

Так, вне зависимости от того, когда именно берется описываемый нами период – организация обязана нам его оплатить.

Кроме того, стоит отметить и тот факт, что в том случае, если за год сотрудник так и не успел использовать свою возможность освобождения от трудовых обязанность – руководство все равно должно будет компенсировать такие пропущенные дни.

Также, еще один важный момент — очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Написание заявления на отдых должно совпадать с внутренним графиком компании. В данном случае, стоит учитывать все особенности работы вашей организации.

Так, некоторые фирмы характеризуются тем, что для всего рабочего коллектива в начале года составляется специальный график выхода каждого из них в отпуск. В таком случае обязательным фактом будет уведомление сотрудника о данном положении.

При этом, оно должно проходить, как минимум за два месяца до назначенной даты. Как правило, такие схемы разрабатываются для того, чтобы обеспечить беспрерывность производства.

То есть, коллектив не уходит на отдых вместе, а отпуска устанавливаются таким образом, чтобы одновременно в процессе освобождения от работы находилось только несколько человек.

Но, есть при этом и абсолютно противоположные ситуации. Существуют учреждения, которые в силу особенностей своего трудового процесса наоборот вынуждены устраивать коллективный отдых.

То есть, речь идет об одновременном отпуске практически всех сотрудников. Наиболее ярким примером в такой ситуации является школьное образование. Поскольку в летний период у детей каникулы, то и учителям не имеет смыла находиться на рабочем месте.

В таком случае, их отпуска припадают именно на этот сезон года.

Поэтому, предварительным этапом для написания заявления станет ознакомление с графиком отпускных периодов в организации. В зависимости от особенности производства и стоит учитывать числа, на которые каждый из нас желает взять отпуск. В иной ситуации можно встретиться с отказом руководства.

Читайте также:  Как подать иск в суд о возмещении морального вреда и какие предоставить доказательства?

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Существует несколько основных закономерностей, которые должен знать сам работник. Прежде всего – продолжительность.

Для того, чтобы ознакомиться с информацией о том, на какое количество дней нужно писать заявление, стоит рассмотреть возможность получения дополнительного отдыха.

Так, помимо общего количества, о котором мы упоминали выше, есть еще и определенные надбавки, что характерны для определенных категорий населения.

Наиболее распространенными из них являются периоды для граждан, которые работают в вредных условиях. Так, к стандартному сроку им добавляется еще три дня. Такое же правило предоставляется и для категории сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцати лет. Существует ряд и других исключений, которые можно просмотреть в Трудовом кодексе.

Второе важнейшее правило – способ оформления. Так, сегодня отсутствие на рабочем месте с уважительной причины должно быть определенным образом закреплено.

Не выход на работу в силу того, что у вас просто имеется право на отпуск не является веским основанием для невыполнения обязанностей. В таком случае работодатель может счесть такое отсутствие, как прогул.

В последствии это влечет содержательную причину для увольнения по инициативе самого начальства.

Поэтому, порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обязательном должен соблюдаться. Со стороны работника он проявляется в подаче специального заявлении. Исключительно письменная форма является фундаментов для выхода в отпуск. Устное обращение в такой ситуации не принимается вне зависимости от того, в каких отношениях с начальством вы состоите.

Поэтому, для того, чтобы уйти на законный отдых – нужно будет написать заявление. Оно должно составляться в соответствии с рекомендациями, установленными законодательством. Единого государственного образца сегодня не существует, то есть, таких форм, как, например, для подачи налоговой декларации вы не найдете нигде. Поэтому, нужно использовать добровольный порядок.

Кроме того, стоит отметить и то, что в некоторых компаниях имеется своя система документооборота. Она характеризуется тем, что все заявления имеют определенный образец.

В таком случае, в обязательном порядке нужно соблюдать такие указания.

Для этого можно обратиться к работникам секретариата за получением соответственного образца или же детально ознакомиться с информационными стендами, где, как правило, размещаются такого рода документы.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

В том случае, если организация, с которой вы состоите в трудовых отношениях не имеет никаких специальных бланков – придерживайтесь стандартных рекомендаций. Так, существует несколько правил, которые полностью регламентируют написание выше упомянутого документа.

Прежде всего, указывают стороны взаимодействия. В нашем случае это будет непосредственный начальник и сам гражданин, который обращается за получением отпуска. Такие данные размещаются в правом верхнем углу стандартного листа формата А4 белого цвета.

В первую очередь, мы указываем полное наименование учреждения, в котором работаем. Следом за этим идет написание должности и имени начальника, к которому направляется запрос. После этого идут идентичные данные о должности и ФИО самого заявителя.

Эти ведомости должны выглядеть, как колонка с выравниванием полей по левому краю.

После этого по центру листа пишут слово «Заявление». Следом за этим уже по всей ширине строки будет идти непосредственно само прошение. В нем гражданин должен точно указать, что именно он хочет.

Так, в нашем случае нужно будет написать, что работник претендует на выход в ежегодный отпуск. Кроме того, необходимо также закрепить положение о его компенсации со стороны работодателя.

В таком случае, просто перед словом «отпуск» нужно будет отметить о том, что он является «оплачиваемым».

Одним из главных моментов станет указание на временные рамки. Так, необходимо четко отметить, какой именно день станет первым, а какой – последним. Мы не пишем само количество суток, а просто указываем на период.

Завершающий этап – проставление подписи и даты. Без этих, казалось бы, небольших отметок весь документ будет считаться недействительным. Число на заявлении должно совпадать с днем предоставления документа руководителю или органу, отвечающему за передвижение внутренней корреспонденции в организации.

Документация такого рода может писаться, как от руки, так и при помощи печатного средства. Не имеет абсолютно никакого значения, какой именно вариант используется. Главное, чтобы сохранялась при этом форма заявления и выполнялись все требования к содержанию.

Как мы отмечали ранее — предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на платной основе, что непосредственно и отмечается в самом заявлении.

Поэтому, у работников довольно часто возникает вопрос о том, а нужно ли самостоятельно вычислять сумму отпускных и вписывать ее в обращение к начальству? Нет, такой необходимости нет.

В соответствии с нормативно – правовыми актами обязанность проведения математических действий ложится на работодателя. Либо сам начальник, либо бухгалтерский отдел подсчитывают размер отпускного пособия.

Но, если у гражданина имеется желание самостоятельно вычислить сумму компенсации – он может запросто это сделать. Для этого существует специальная формула, которая помогает вывести решение. В случае необходимости подсчета вам нужно будет знать количество дней, которые будут предоставлены для отпуска и размер дохода, который в среднем имеется у вас за один день выполнения своих обязанностей.

При этом, даже если вы и вывели самостоятельно размер отпускных – отмечать это в заявлении не нужно. Такие данные станут для вас просто проверкой добросовестности работодателя. При составлении заявки важно отметить только те пункты, которые мы описали выше. Для того, чтобы вы смогли более детально ознакомиться с документом – скачайте у нас образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на оплачиваемый отпуск

Как предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

Самого составления такого документа будет мало. Нужно выполнить еще ряд действий, которые помогут вам законно пропустить рабочее время. Прежде всего – это непосредственно сама подача заявления.

В данном случае стоит исходить из порядков, которые заведены у вас в организации. Например, в небольших фирмах обращение к руководителю осуществляется напрямую. То есть, сотрудник просто подходит к начальнику и переедает ему документ.

В больших же организациях такие действия выполняются через секретариат.

Но, вне зависимости от порядка образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск отдается уполномоченному лицу в день, отмеченный в самом документе. Руководитель обязан в кратчайшие сроки рассмотреть обращение и вынести свое решение. Если никаких возражений нет – начальник выдает специальный приказ. В нем отмечается, что такой-то сотрудник в определенный период выходит в отпуск.

Стоит заметить, что без выдачи такого документа отсутствие гражданина на рабочем месте и невыполнение им своих трудовых обязанностей будет считаться неправомерным. Просто тот факт, что руководитель согласился устно – не будет достаточным основанием. Необходим письменный приказ, ведь именно он по Закону является существенным доказательством законности отпуска.

Источник: http://ipya.ru/zayavlenie-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-pravila-oformleniya-obrazec

Как писать заявление на отпуск: образец

Актуально на: 18 июля 2016 г.

Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника.

Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат.

А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

Существуют следующие виды отпусков:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст.

 122 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска.

Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует.

Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска.

Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска.

В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ).

Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление на отпуск: образец в 2016 году

Генеральному директору

ООО «Сигма»

Румянцеву В.П.

от переводчика отдела переводов

Андрейченко А.П.

Заявление

    Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501715

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector