Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Правила написания заявления на отпуск за свой счет

Сотруднику, желающему получить отпуск без сохранения содержания, также именуемый отпуском за свой счет, необходимо подать работодателю заявление о предоставлении этого отпуска. Заявление необходимо предоставить в письменном виде.

Это, прежде всего, необходимо для защиты интересов работника, чтобы недобросовестный работодатель не смог интерпретировать отсутствие сотрудника как прогул и использовать это для обоснования увольнения.

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет бесплатно в формате word

Внимание! Сотруднику, составляющему заявление на предоставления отпуска за свой счет, потребуется учесть следующие моменты:

  • действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к форме заявления о предоставлении отпуска без сохранения содержания. Однако практика показывает, что в этом заявлении обязательно необходимо указать полное наименовании компании-работодателя, должность руководителя, а также фамилию, имя и отчество. Кроме того, сотруднику следует указать сведения о себе, включая занимаемую должность, фамилию, имя и отчество, а также табельный номер,
  • в заявлении сотруднику необходимо указать причину, по которой он просит работодателя предоставить отпуск за свой счет. Причину, служащую основанием для просьбы об отпуске за свой счет, лучше указать максимально конкретно. Не стоит использовать формулировку «по семейным обстоятельствам». Особо отметим, что работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания только определенным категориям сотрудников. Сотруднику, не относящемуся к этим категориям, в предоставлении отпуска за свой счет может быть отказано,
  • для составления заявления необходимо использовать лист формата А4. Заявление может быть составлено как в рукописной, так и в машинописной форме. После составления это заявление скрепляется собственноручной подписью сотрудника,
  • в заявлении следует указывать продолжительность отпуска в днях, а также дату начала и окончания этого отпуска.

Перед тем как писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения содержания, рекомендуем согласовать его продолжительность с руководством.

 Образец заявления на отгул в счет отпуска.

Кто имеет право на неоплачиваемый отдых

Исчерпывающий перечень сотрудников, которым работодатели обязаны предоставлять отпуск без сохранения содержания, содержится в 128 статье Трудового кодекса РФ:

  • сотрудники, принимавшие участие в Великой Отечественной Войне, имеют право на получение 35 дней отпуска за свой счет в течение года,
  • сотрудники, вышедшие на пенсию и продолжившие осуществлять трудовую деятельность, имеют право на получение 14 дней отпуска без сохранения содержания в течение года,
  • сотрудники, являющиеся родителями либо супругами военнослужащих либо сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, имеют право на получение 14 дней отпуска за свой счет в течение года,
  • сотрудники, имеющие инвалидность, вправе получить 60 дней отпуска без сохранения содержания в течение года,
  • любые сотрудники в случае кончины близкого родственника, вступления в брак или рождения ребенка получают 5 дней отпуска за свой счет.

Важно! Помимо вышеперечисленных категорий, работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения содержания следующим категориям сотрудников:

  • поступающим в высшие учебные заведения либо получающим второе высшее образование,
  • проходящим обучение в средних профессиональных учебных заведениях либо поступающим в эти заведения,
  • сотрудникам, работающим по совместительству, при условии, что отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск на работе по совместительству,
  • гражданам, состоящим на государственной либо муниципальной службе,
  • супругам граждан, проходящих действительную воинскую службу, для совмещения отпуска с супругом при условии, что отпуск супруги меньше отпуска гражданина, проходящего воинскую службу,
  • гражданам, которым присвоено звание Героя Советского Союза либо Героя Российской Федерации,
  • гражданам, являющимся доверенными лицами кандидатов в депутаты всех уровней либо политических партий, на период проведения избирательной компании,
  • сотрудникам, состоящим в добровольной пожарной дружине,
  • сотрудникам, имеющим статус ветеранов боевых действий.

Отметим, что в некоторых случаях правом на получение отпуска за свой счет обладают граждане, осуществляющие уход за малолетними детьми. Нормы о предоставлении этим категориям граждан отпуска без сохранения содержания содержатся в Трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Работодатель может установить дополнительные категории сотрудников, имеющих право на отпуск без сохранения содержания, в рамках коллективного договора.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особо подчеркнем, что отпуск без сохранения содержания предоставляется только на основании личного заявления сотрудника. Практика, когда работодатель вместо оформления вынужденного простоя принуждает сотрудников оформлять отпуска без сохранения содержаний, является противоправной.

За совершения подобного деяния работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Куда обращаться, если работодатель обманывает?

Можно ли уволить сотрудника на больничном, читайте тут.

Кто оплачивает декретный отпуск, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/kto-oplachivaet-dekretnyj-otpusk.html

По каким причинам можно оформить отпуск

Чтобы получить отпуск за свой счет, сотрудник должен предоставить работодателю заявление, в котором указать причины для предоставления этого отпуска.

Учтите! Причины для получения отпуска без сохранения содержания:

Семейные либо личные обстоятельства В Трудовом кодексе РФ закреплено положение о том, что эти обстоятельства могут являться причиной для предоставления отпуска без сохранения содержания. Однако работодатель вправе счесть эти причины недостаточно уважительными для предоставления этого отпуска
Прохождение обучения Отпуск за свой счет могут получить сотрудники, получающие второе высшие образование в учебных заведениях, прошедших государственную аккредитацию, либо высшее образование в учебных заведениях, не имеющих государственной аккредитации
Работа по совмещению В случае если отпуск по основному месту работы больше чем по совместительству, гражданин вправе получить отпуск по этому месту работы.
  • Отметим, что работодатель вправе потребовать от сотрудника документального подтверждения причин для предоставления отпуска без сохранения содержания.
  • Посмотрите видео. Отпуск за свой счет: 

Продолжительность отпуска без содержания

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Порядок предоставления сотрудникам отпуска без сохранения содержания определяется несколькими статьями Трудового кодекса РФ, а также рядом иных нормативно-правовых актов. В 128 статье Трудового кодека РФ установлена норма о том, что сотрудник на основании заявления может согласовать с работодателем любую продолжительность отпуска за свой счет.

  1. Максимальный размер этого отпуска действующим законодательством Российской Федерации не ограничен.
  2. Стоит отметить, в Трудовом кодексе РФ установлена обязанность работодателя предоставлять некоторым категориям граждан отпуск без сохранения содержания.
  3.  Как продлить отпуск по больничному листу?
  4. В этой же норме устанавливается и предельный размер этого обязательного отпуска:
  • сотрудникам, имеющим инвалидность, – 60 дней,
  • сотрудникам, принимавшим участие в Великой Отечественной войне, – 35 дней,
  • сотрудникам, вышедшим на пенсию и продолжающим осуществлять трудовую деятельность, – 14 дней,
  • сотрудникам, являющимся родителями либо супругами военнослужащих либо сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, – 14 дней,
  • сотруднику, на попечении которого находится 2 и более детей, не достигших 14 лет, либо ребенок-инвалид, не достигший 18 лет, либо один ребенок в возрасте до 14 лет в случае, если этот сотрудник имеет статус родителя-одиночки – 14 дней – при условии, что эта норма предусмотрена коллективным договором,
  • сотрудникам, у которых родился ребенок, скончался близкий родственник, а также сотрудникам, регистрирующим брак, – 5 дней,
  • сотрудникам, поступающим в высшее учебное заведение либо являющимся слушателями подготовительных курсов для прохождения итоговой аттестации на этих курсах, а также получающим второе высшее образование без отрыва от производства в учебном заведении, прошедшем государственную аккредитацию, либо первое высшее образование в учебном заведении, не прошедшем государственную аккредитацию, для промежуточной аттестации – 15 дней,
  • сотрудникам, получающим второе высшее образование либо первое высшее образование в учебных заведениях, не прошедших государственную аккредитацию, для сдачи государственных экзаменов, а также подготовки и защиты дипломной работы 4 месяца,
  • сотрудникам, сдающим государственные экзамены, 1 месяц,
  • сотрудникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, а также проходящим промежуточную аттестацию, 10 дней,
  • работникам, проходящим итоговую государственную аттестацию при обучении в учреждениях среднего профессионального образования, 2 месяца,
  • государственным и муниципальным служащим 1 год,
  • сотрудникам, являющимся доверенными лицами кандидатов либо партий на выборах различного уровня, на период действия полномочий доверенного лица,
  • сотрудникам, ставшим членами избирательных комиссий с правом совещательного голоса, на срок исполнения обязанностей члена избирательной комиссии,
  • сотрудникам, состоящим в добровольных пожарных формированиях, 10 дней,
  • иным сотрудникам и на иной срок в случае, когда предоставление такого отпуска без сохранения содержания предусмотрено условиями коллективного договора.

Особенности регламента заявления

Запомните! Сотрудник составляет заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, указывая в этом заявлении конкретную причину для предоставления отпуска. Если предоставление этого отпуска предварительно согласовано с работодателем, то вместо конкретной причины указывается по семейным обстоятельствам.

При положительном решении работодатель выпускает приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения содержания.

На период отпуска без сохранения содержания в табеле учета рабочего времени проставляются шифры:

  • ДО отпуск за свой счет, предоставленный на основании разрешения работодателя,
  • УД отпуск за свой счет, предоставляемый работодателем сотрудникам, проходящим обучение,
  • ОЗ отпуск за свой счет, предоставляемый на основании норм действующего законодательства,
  • ДБ дополнительный отпуск без сохранения содержания.

За сколько дней заявление нужно подавать

  • Действующее законодательство Российской Федерации не установило, за сколько дней до начала отпуска без сохранения содержания сотрудник должен подавать заявление о предоставлении этого отпуска.
  • Исходя из практики, рекомендуем подавать это заявление за время, достаточное для рассмотрения заявления и издание приказа о предоставлении отпуска.
  •  Что делать, если не отпускают в отпуск?

Предоставление отпуска за свой счет с последующим увольнением

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением бесплатно в формате word

Сотрудник, решивший уйти в отпуск за свой счет с последующим увольнением, должен подать заявление о предоставлении этого отпуска не позднее, чем за 14 дней до даты увольнения.

В этом случае процедура увольнения осуществляется в соответствии с нормами, закрепленными в 80 статье Трудового кодекса РФ. Поскольку в трудовом кодексе не указано, должен ли сотрудник отрабатывать 14 дней, создается возможность для получения на этот срок отпуска без сохранения содержания.

  1. Стоит отметить, что во 2 части статьи 81 Трудового кодекса РФ закреплена норма, запрещающая увольнять сотрудников, находящихся в отпуске.
  2. Если сотрудник не имеет иных оснований для того, чтобы не отрабатывать 2 недели перед увольнением, можно оформить отпуск без сохранения содержания.
  3. ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением:

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Посмотрите видео. Как правильно уйти в отпуск: 

Источник: https://novocom.org/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-za-svoj-schet

Заявление на отпуск без содержания: образец, бланк, кто вправе подать

Заявление на отпуск без содержания составляют письменно в произвольной форме. Иногда работодатель не вправе отказать. В статье – перечень таких ситуаций, а также бланки и образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Для заявления без содержания образец не установлен, поэтому его оформляют по типовому образцу, утвержденному каждым работодателем самостоятельно.

В то же время случаи, когда можно обратиться к работодателю с такой просьбой, определены трудовым законодательством детально.

Чтобы отпроситься с работы, у сотрудника должно быть основание или обстоятельства, которые работодатель признает уважительными.

Правильно оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

Точного перечня или критериев, какие именно ситуации и причины относятся к уважительным, на сегодняшний день нет. Чаще всего уважительными считаются причины, связанные с семейными ситуациями, но не обязательно.

Этот вопрос решается индивидуально в каждом случае с учетом всех сопутствующих обстоятельств.

Далее в статье – образец заявления без содержания можно скачать бесплатно.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с заявлением на отпуск без содержания, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Требования к заявлению без содержания

Также как нет типовой формы письменного обращения к работодателю за получением отпуска за свой счет, так же и нет строгих требований к оформлению этой письменной просьбы. На практике рекомендуется придерживаться следующих обязательных реквизитов в заявлении без содержания:

  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • наименование работодателя;
  • название документа – заявление на отпуск без содержания;
  • дата подачи письменного обращения на отпуск за свой счет;
  • подпись обратившегося сотрудника с расшифровкой в виде фамилии и инициалов.

Что касается основного текста заявления без содержания, то он может быть произвольным. Главное, чтобы сотрудник, претендующий на отгул, указал в письменной форме:

  • дату начала неоплачиваемого периода отсутствия на работе%
  • желаемую продолжительность отсутствия в календарных днях;
  • уважительные причины, по которым человек не может присутствовать на работе, но с перспективой возвращения на свое рабочее место, в связи с чем за ним сохраняется должность.

Заявление без содержания: образец

Для подачи заявления без содержания образец приведен ниже и доступен для скачивания:

Читайте также:  Образцы претензий о возврате денежных средств согласно закону

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

В то же время этот текст рекомендованный, а каждый работодатель может внести в него свои коррективы, дополнив желательной информацией.

Продолжительность отпуска за свой счет

Конкретные ограничения по длительности отпуска без содержания законодательно не установлены. Поэтому при согласии работодателя сотрудник может взять отгул продолжительностью от нескольких часов до нескольких лет.

Главное – чтобы сотрудник и работодатель достигли договоренности об устраивающей обе стороны длительности отпуска за свой счет.

Образец заявления без содержания на несколько чаcов

Актуальный образец заявления на отпуск без содержания на несколько часов приведен ниже и доступен для скачивания:

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Кто вправе подать заявление на отпуск без содержания

В отдельных случаях работодатель не может отказать сотруднику в его письменной просьбе на неоплачиваемое отсутствие на работе, в том числе:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • трудоустроенным пенсионерам, достигшим пенсионного возраста;
  • трудоустроенным инвалидам;
  • сотрудникам, у которых родились дети;
  • работникам при регистрации брака и т.д.

Кроме того, на дополнительные дни неоплачиваемого отпуска имеют право:

  • сотрудники, у которых детям не исполнилось 14 лет (двоим или более);
  • сотрудникам, у которых ребенок до 18 лет имеет инвалидность;
  • одинокой матери, у которой ребенку не исполнилось 14 лет;
  • одинокому отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет;
  • положены неоплачиваемые дни, до 14 в году, в удобное для них время года.

Также существуют возможности отсутствовать на работе с сохранением должности для тех, кто учится без отрыва от работы. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1.

Ситуация Права учащегося на отгулы без сохранения заработной платы
Для сдачи вступительных экзаменов в организации среднего профессионального обучения 10 календарных дней
Для сдачи сессии при очной учете в организациях среднего профессионального образования 1-      Календарных дней в учебном году
Для сдачи итоговых экзаменов в организациях среднего профессионального образования До 2-х месяцев
Для сдачи вступительных экзаменов для бакалавриата, специалитета или магистратуры 15 календарных дней
Учащимся подготовительных отделений ВУЗов для итоговых экзаменов 15 календарных дней
Для сдачи сессии при обучении по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры 15 календарных дней в учебном году
Для защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов 4 месяца
Для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц

Кроме случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством, право на неоплачиваемых отдых имеют некоторые группы работников в соответствии с профильными федеральными законами. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2.

Категория работников Право на неоплачиваемый отдых
Супруги военнослужащих На часто отпуска, на которую отпуск военнослужащего длиннее
Доверенные лица политической партии и кандидатов по одномандатным округам На период выполнения обязанностей доверенным лицом
Муниципальным служащим На период не более года по письменному заявлению
Гражданским служащим По уважительным основаниям, в том числе семейным обстоятельствам на период не более года
Членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса На период, обозначенный в пункте 1 статьи 42 Закона от 10.01.03 г. № 19-ФЗ
Героям Социалистического труда До трех недель в год в удобное время
Героям труда России До трех недель в год в удобное время
Полным кавалерам ордена Трудовой Славы До трех недель в год в удобное время
Ветераны боевых действий До 35 календарных дней в году
Жителям блокадного Ленинграда До 35 календарных дней в году

Случаи, когда дни отдыха без сохранения заработной платы, предоставляются по инициативе работодателя, запрещены законодательно, чтобы избежать злоупотреблений по экономии на зарплате. Это правило применяется и в случаях временной приостановки работы фирмы или предпринимателя. Если работодатель не оплатит простой, а оформит сотрудников в отпуск за свой счет, то ему грозит ответственность.

  1. Должностным лицам – предупреждение или штраф от 1000 р. до 5000 р.
  2. Предпринимателям – штраф от 1000 р. до 5000 р.
  3. Фирмам – штраф от 30 000 р. до 50 000 р.

При повторном нарушении, если работодатель повторно не оплатит простой с оформлением сотрудников по заявлениям без содержания, санкции ужесточаются.

  1. Для должностных лиц – штраф на сумму от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация на период от года до трех.
  2. Для предпринимателей – штраф на сумму от 10 000 р. до 20 000 р.
  3. Для фирм – штраф на сумму от 50 000 р. до 70 000 р.

Приказ на отпуск по заявлению без содержания

Если сотрудник и работодатель пришли к соглашению по вопросам о:

  • уважительности причины, по которой человека можно на время отпустить с работы;
  • продолжительности его отсутствия с сохранением должности,

То работодатель издает приказ об отпуске без содержания за подписью руководителя.

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателюЗаявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Оформить документ можно на типовом бланке по форме Т-6 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В то же время не запрещено применить самостоятельно разработанную форму документа, если она утверждена руководителем. В таком случае документ должен иметь все обязательные реквизиты, упомянутые в Законе федерального уровня о бухучете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2075-zayavlenie-otpusk-bez-soderjaniya

Заявление на отпуск за свой счет, образец, бланк, как правильно составить, уважительные причины для предоставления, за сколько надо подать

Российским законодательством предусмотрено право работника использовать не только оплачиваемый отпуск, но и отпуск без сохранения заработной платы, известный также как отпуск за свой счёт или административный отпуск.

К сожалению, далеко не все работники осведомлены о том, когда они могут запросить у работодателя подобного рода освобождение от работы, а также какими бюрократическими формальностями должна сопровождаться эта просьба.

У нанимателей часто возникает вопрос о правильном оформлении неоплачиваемого отпуска.

Уважительные причины для предоставления отпуска за свой счёт

Предоставление неоплачиваемого отпуска наёмному служащему регулируется статьёй 128 ТК РФ. Для получения подобного отпуска на руках у работодателя должно быть письменное заявление работника с указанием уважительной причины, по которой и возникла необходимость какое-то время не посещать рабочее место.

Законом не определён чёткий перечень причин, которые могут быть признаны уважительными, поэтому чаще всего решение о том, предоставлять отпуск или нет, целиком ложится на плечи работодателя.

Легко представить, что к числу уважительных причин чаще всего относятся внезапные или запланированные крупные события в семье работника, например, свадьба или рождение ребёнка. Кроме того, отпуск за свой счёт может предоставляться и по менее значительным поводам.

Один день, взятый за свой счёт, поможет собрать ребёнка в школу или в пионерский лагерь, провести экскурсию по городу для внезапно нагрянувших родственников, встретить сантехника, а также решить прочие мелкие бытовые или семейные проблемы.

В некоторых обстоятельствах работодатель обязан и просто не может не отпустить сотрудника по его желанию в неоплачиваемый отпуск. К числу таких ситуаций относятся, в частности, рождение ребёнка, регистрация брака, кончина близкого человека. Наниматель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней.

Работодатель также обязан беспрепятственно отпускать в неоплачиваемый отпуск сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

  • пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
  • участники ВОВ (до 35 дней);
  • члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (до 2 недель);
  • инвалиды (до 60 дней);
  • студенты на время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);
  • иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Если служащий не относится к категориям, предоставление отпуска без содержания которым гарантируется законом, наниматель имеет полное право отказать в предоставлении названного отпуска.

Важно помнить, что наниматель не имеет права вынуждать работника взять отпуск за свой счёт. Инициатива предоставления подобного отпуска может исходить только от работника.

Видео: неоплачиваемый отпуск за свой счёт

Когда подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы работник может подать хоть в день начала самого этого отпуска.

Конечно, работодателю гораздо удобнее, если подобное заявление подано заранее, чтобы успеть подготовить необходимый приказ.

Однако часто обстоятельства складываются так, что работник внезапно оказывается в ситуации, когда необходимо использовать время не для работы, а для решения других жизненных проблем.

Автору данного материала доподлинно известно, что распространённой практикой в российских компаниях является оформление заявления на отпуск за свой счёт задним числом.

Чаще всего наниматель предлагает сотруднику написать заявление на неоплачиваемый отпуск за дни прогулов, чтобы не отражать эти прогулы в табели служащего.

Такая ситуация возможна, например, когда работник попросту не успел предупредить начальство о невозможности присутствия на работе в определённые дни при наличии уважительных причин.

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания

Заявление составляется в свободной форме с указанием Ф. И. О. и должности работника, причины, по которой он желает отправиться в неоплачиваемый отпуск, а также с указанием продолжительности этого отпуска. Заявление адресуется на имя руководителя, уполномоченного решать в компании подобные вопросы.

Заявление на отпуск за свой счет и его подача работодателю

Заявление на отпуск за свой счёт может быть напечатано или написано от руки

Предоставление отпуска за свой счёт, или административного отпуска, регламентируется российским трудовым законодательством. Наёмным служащим полезно будет знать, что в некоторых ситуациях наниматель просто обязан предоставить по их запросу дни неоплачиваемого отпуска.

В отношении же тех граждан, что не попадают в категории льготников и не могут претендовать на исключительные условия освобождения от обязанности присутствовать на рабочем месте, решение о предоставлении отпуска принимает работодатель.

Наниматель имеет законное право отказать в предоставлении внепланового отпуска, если отсутствие сотрудника может повредить рабочему процессу.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html

Отпуск за свой счет: как получить по ТК РФ, порядок оформлдения

Администрация компании может предоставить по заявлению работающего в фирме сотрудника отпуск за свой счет. Для этого периода характерно то, что на его время за работником сохраняется рабочее место, но зарплата не выплачивается. Работник может воспользоваться обычно этим отпуском только, если работодатель согласен на это.

Отпуск за свой счет: отказать или отпустить

Обязан ли работодатель его предоставлять

Этот бланк направляется в кадровую служба, которая передает его руководителю организации для принятия им решения. При этом он оформляет его путем наложения на заявления резолюции либо с согласием, либо с отказом.

Отпуск за свой счет можно оформить только лицам, имеющим трудовые контракты при наличии у них уважительных причин для этого. Часто причиной такого заявления может выступать семейные обстоятельства.

Предоставление отпуска за свой счет является правом работодателя, а не обязанностью. Поэтому работнику необходимо убедить его, что он ему необходим. Для этого можно при написании заявления приложить к нему подтверждающие документы.

Руководитель, когда принимает решение о предоставлении отпуска за свой счет, учитывает производственную необходимость на предприятии. Возможно, что он примет отрицательное решение по просьбе работника, даже если у последнего будут уважительные подтверждающие документы.

Законодательные акты позволяют ему давать отказ на заявление работника об отпуске за свой счет. При этом администрация не должна пояснять по какой причине она выносит отрицательное решение.

Работник может проигнорировать отказ директора на предоставление отпуска, и не выйти на работу. Тогда администрация фирмы может оформить прогул, за который сотрудник скорее всего будет уволен.

Важно! Директор также решает какая будет продолжительность отпуска. Работник может лишь запросить желаемые дни. Руководитель может дать разрешение на отпуск, но сократить его продолжительность.

Но существуют случаи, когда сотрудник может только направить своему работодателю заявление с уведомлением о таком отпуске, разрешение получать у руководителя ему не надо.

В каком случае работодатель не может отказать

Нормы трудового права устанавливают ситуации, когда отпуск за свой счет работнику должен предоставляться без учета мнения работодателя:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорожденного ребенка – к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
  • При вступлении в брак сотрудника предприятия – к заявлению следует приложить копию о заключении брака.
  • Если кто-то из близких работника компании умер – уважительность данного периода подтверждается копией свидетельства о смерти.

На основании заявления работнику может предоставлять отпуск на период до пяти дней.

Также нормы устанавливают право определенных категорий граждан оформлять отпуск за свой счет, не получая согласия у своего работодателя.

К ним можно отнести:

  • Если сотрудник компании относится к работающим пенсионерам – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск за свой счет длительностью до 14 дней.
  • Работник, который относится к категории участники ВОВ – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск длительностью 35 дней.
  • Работники, имеющие группу инвалидности, могут по заявлению запрашивать у своего работодателя отпуск за свой счет длительностью 60 дней.
  • Если работник является членом семьи, в которой погиб военнослужащий, то им разрешается оформлять при необходимости отпуск за свой счет на период до 14 дней.
  • Согласно некоторым федеральным законам отпуска за свой счет предоставляются определенным работникам. Примером такой ситуации является предоставление отпуска за свой счет совместителям, лицам, у которых идет совмещение работы с учебой, лицам, осуществляющим уход за родственниками.
Читайте также:  Страховая подала на меня в суд, что делать в таком случае?

Администрация фирмы может предусмотреть иные случаи, когда работодатель должен предоставить своему работнику отпуск без содержания. Они должны быть перечислены во внутренних актах предприятия.

Внимание! Работник может воспользоваться отпуском за свой счет на всю продолжительность, которая установлена законом или разбить этот период на части.

Если работник может рассчитывать сразу на несколько льгот по данному отпуску, то суммировать периоды нельзя. Он должен выбрать тот, который ему наиболее выгоден.

Правомерно ли его предоставление по инициативе организации

Тогда руководство решает отправить часть сотрудников в отпуска без сохранения, тем самым сэкономив на зарплате и социальных выплатах. Ведь простои, которые возникают не по вине работников, все равно подлежат оплате.

В таком случае директор обычно приглашает работника к себе и в устной форме предлагаем ему оформить на определенный промежуток времени отпуск без оплаты.

Тем не менее, закон запрещает принуждать работников к такому шагу. Если он в дальнейшем сможет доказать, что сделал это по принуждению, то к администрации будет применено наказание. Кроме этого, ей все равно придется выплатить денежные средства за те дни, когда сотрудник не работал.

Еще одна причина, когда работнику чаще всего предлагают оформить отпуск без оплаты — если он совершил прогул без уважительной причины.

Получение такого отпуска даст возможность работнику избежать дисциплинарного наказания. Оформление отпуска в этой ситуации производится по такой же схеме — путем предоставления директору заявления.

Для виновного работника такой шаг будет очень выгодным — он сможет избежать какого-либо наказания и сохранить свое место работы.

В то же время администрация уже не сможет использовать данный проступок в качестве причины увольнения — ведь подтверждающие документы оформлены не будут, а в табеле будет стоять отметка о получении отпуска.

Сколько дней отпуска за свой счет может взять сотрудник в год

Необходимо помнить, что максимальный срок по ТК РФ такого отпуска не устанавливается.

Когда сотрудник хочет получить такой отпуск, он составляет обращение к руководителю и указывает желаемое количество дней. При этом в заявлении нужно указать причину получения отпуска.

Руководитель рассматривает обращение и может принять одно из следующих решений — отказать в отпуске, предоставить в полном запрашиваемом объеме либо предоставить исходя из имеющейся производственной возможности.

Практика показывает, что чаще всего срок устанавливается по согласованию между администрацией и работником.

Для отдельных категорий работников (например, госслужащих или муниципальных работников) отдельный федеральные законы могут ограничивать длительность периода такого отдыха. Так, у упомянутых категорий, длительность отпуска без оплаты не может превышать 1 год.

Сотруднику при запросе периода отпуска необходимо помнить, что только 14 дней включаются в период расчета основного трудового отпуска. Все остальные дни будут сдвигать его наступление.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Если работник хочет получить отпуск без оплаты, он должен обратиться с данной просьбой к руководителю.

Для этого используется заявление, написанное от руки, либо набранное на компьютере. Также очень часто кадровик имеет готовый шаблон, в который работник должен просто вписать свои личные данные.

В заявлении работник проставляет следующую информацию:

  • Причина ухода в отпуск без оплаты;
  • День, начиная с которого он желает получить отпуск;
  • Продолжительность периода в календарных днях.

Причину предоставления отпуска желательно указывать в заявлении, поскольку необходимо убедить руководителя предоставить такой период. Это нужно сделать даже в том случае, когда причина является личной — это будет относиться к персональным данным, а потому должно обрабатываться и храниться согласно закону.

Важно! Не рекомендуется придумывать причину отпуска — если она будет неправдоподобной, либо директор уличит работника во лжи, он откажется предоставлять отпуск.

Если отпуск запрашивается по причине наступления какого-либо события, то необходимо указать это в заявлении и приложить подтверждающий документ.

Может так получиться, что на день оформления заявления такого документа на руках не будет — например, при рождении ребенка свидетельство выдают позднее. Тогда в обращении можно проставить дату, до какой работник обязуется предоставить копию бланка.

Шаг 2. Составление приказа на отпуск

Для подтверждения предоставления отпуска руководитель должен проставить на заявлении работника свою визу. Далее, заявление необходимо вернуть назад кадровику, который на его основании должен оформить приказ на предоставление отпуска.

Для распоряжения обычно используют стандартные бланки Т-6 (если в отпуск идет один человек), либо Т-6а (для группы работников). Кроме этого, по закону можно оформить распоряжение на фирменном бланке в свободной форме.

При использовании стандартного бланка, необходимо сведения заносить сразу в раздел «Б», а раздел «А» остается пустым. Для обозначения отпуска используется фраза «Отпуск без сохранения заработной платы». Также указывается число дней, на которые предоставляется отпуск.

Сведения из раздела «Б» нужно продублировать в разделе «В».

Для поля «Основание» используется информация о написанном заявлении.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом

После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.

Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.

Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.

Данный документ составляется на каждого работника при его поступлении на работу, и далее вносятся сведения о трудовом пути в организации. Как правило, в качестве карточки используется стандартный документ Т-2. Но по закону, организация также может разработать собственную форму бланка.

Сведения о предоставлении отпуска нужно записать в раздел «VIII Отпуск». Там указываются следующие данные:

  1. Наименование периода по приказу;
  2. Длительность в днях;
  3. Дни начала и завершения периода;
  4. Наименование о распорядительном документе.

Кроме этого, в таблице есть ее графа, в которой указываются данные о периоде предоставления отдыха. Если отпуск без оплаты запрашивает простой сотрудник, то они не заполняются.

Важно! Но если работнику предоставляется отпуск на основании закона, то нужно проставить временной период, за который это сделано.

Производить ознакомление с информацией не нужно.

Шаг 5. Сделать отметку в табеле учета

  • Сведения о явке работника на свое рабочее место заносятся в специальные регистры — табели учета рабочего времени, для которых используются стандартные бланки Т-12 и Т-13.
  • Информацию об отпуске без оплаты необходимо внести в табель на основании оформленного приказа на отпуск.
  • Те дни, когда он будет отсутствовать, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить следующие отметки:
  • Если отпуск предоставлен по согласованию с администрацией — нужно указать коды «ДО» либо цифровой 16.
  • Если отпуск оформляется на основании требований закона — нужно указывать код «ОЗ» либо цифровой код «17».

Внимание! Когда работник находится в отпуске без оплаты, ему отмечают все дни подряд, включая праздники и выходные.

Обычно такая ошибка допускается потому, что в ТК не указано, можно ли применять к такому отпуску правила, установленные для обычного трудового периода отдыха.

В отношении выходных дней ТК не устанавливает каких-то отдельных правил по их учету в составе обычного трудового отпуска. Это значит, что точно также необходимо поступать и при учете отпуска без оплаты — включать такие дни в продолжительность отдыха.

В то же время, по отношению к праздничным дням в ТК прямо указано, что правила переноса действуют для основного трудового и дополнительного отпусков. Поэтому, такие дни также включаются в длительность отпуска без оплаты.

Таким образом, если кадровик рассчитывает длительность отпуска без сохранения, ему в составе этого периода необходимо учитывать и праздничные дни, и выходные.

Каждой стороне трудовых отношений важно понимать, что начало трудового отпуска напрямую зависит от длительности отпуска без сохранения. Так, закон разрешает только 14 дней включить в период расчета трудового отпуска. Все что более 14 календарных дней будет сдвигать начало нового трудового отпуска.

Чтобы воспользоваться этими днями по максимуму, есть небольшая хитрость. Закон не запрещает разбивать период отпуска на небольшие фрагменты. Поэтому, работник может оформить отпуск без оплаты только на рабочие дни и исключить выходные, когда он и так отдыхает.

Например, работнику необходимо получить отпуск на 10 дней, начиная с понедельника. Он оформляет заявление на два промежутка — с понедельника по пятницу, и на следующей неделе с понедельника по среду.

Итого на 8 дней, но с учетом выходных он получить необходимые 10 дней отдыха. При этом у него еще останутся 6 дней неоплачиваемого отпуска, которые он сможет взять в дальнейшем.

Источник: https://infportal.ru/kadry/otpusk-za-svoy-schet.html

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.
Читайте также:  Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

Заявление на отпуск за свой счет. Как правильно взять отпуск за свой счет. Рассмотрим порядок и в каких ситуациях пишется заявление на отпуск за свой счет

Отпуск – пора, которую ждет каждый трудоустроенный гражданин. Эти несколько недель, которые работник может посвятить самому себе и собственным потребностям являются незаменимыми в процессе трудового года. Стоит заметить и то, что по законодательству – право сотрудника на отдых – это его неотъемлемая прерогатива. Ни один руководитель не может лишить человека законного отпуска.

Отпуск за свой счет в системе правовых явлений

Как мы знаем, каждому из нас предоставлено определенное количество дней, в которые мы имеем право не являться на работу. При этом, наше отсутствие будет рассматриваться, как нормальное явление, а рабочее место сохранится до возвращения с отдыха.

Государственными стандартами предоставлено ряд специальных периодов для отпуска, которые присваиваются в зависимости от должности и опасности работы.

Но, как быть если данного термина недостаточно или до периода отпуска еще осталось время по графику, а уйти нужно?

Каждый из нас знает, о том, что периоды для отдыха оплачиваемы. Но, это правило относится только к тем отпускам, которые предоставляются в соответствии с рабочим планом.

Есть специальное явление, которое характерно бесплатностью и присвоением в случае необходимости и волеизъявления самого сотрудника. Данная статья посвящена отпуску за свой счет.

Мы собрали наиболее полезную информация о том, что представляет собой такое явление и как правильно написать заявления для получения такого отдыха.

Для начала рассмотрим, что вообще представляет собой система отпусков. Для начала – есть государственные стандарты, которые полностью регулируют систему труда.

В одну из первых очередей такой системы относятся временные рамки работы. Так, есть пределы, которые ни один работодатель не может нарушать. Данные стандарты созданы для соблюдения норм прав человека и охраны труда.

Они созданы на основании исследований влияния работы на организм человека.

К таким явлениям относят рабочий день, выходные и отпуск. Первый ограничивается восьми часовым барьером. Второй – пятью или шестью днями в неделю. А третий – системой трехнедельного отдыха на протяжении года. Таким образом каждому гражданину предоставляется возможность конструктивно поработать и качественно отдохнуть.

Особую систему составляют сегодня отпуска. Их сегодня можно поделить на две категории: оплачиваемые и за собственный счет. От чего зависит система вознаграждения? Так, в данной ситуации стоит выходить из того, какое количество дней предоставляется сотруднику и предусмотрено ли оно специальным графиком предприятия, на котором трудиться работник.

Всем знакомый отдых – обычный отпуск, который предоставляется работодателем в определенное время и оплачивается с его стороны. Такой период характеризуется четким обозначением временных рамок.

Так, в каждой организации идет составление специальных планов, где обозначается система предоставления отпускных дней с учетом продолжения нормальной работы всего предприятия в целом. При этом, системы выхода сотрудников в отпуск могут быть абсолютно разнообразными.

Например, учителя отдыхают лету в силу специфичности их работы. А вот для работником энергопромышленного комплекса такая схема не характерна.

Это вполне логично объясняется особенностью циклического производства, которое никак не позволяет остановить, например, тепловую электростанцию и всех отправить в отпуск. Поэтому, в таком случае создается специальный поочередный график.

Главной особенностью такого отпуска является его оплата. Так, в соответствии с указаниями нормативно – правовых актов каждый работник имеет право не только на время для отдыха, но и на определенное финансовое вознаграждение за такой период.

Вторая система — отпуск за счет работника. Она отличается тем, что гражданин не получает материального пособия при выходе на такой отдых. В каких ситуациях берут такие отпуска, ведь понятно дело, что они менее выгодны, нежели те, которые мы рассматривали перед этим?

Основной повод – наличие уважительной причины, которая возникла у работника. При этом, рассмотрение данного критерия, как основания проводится по согласию самого работодателя и его подчиненного. Но, есть ряд ситуаций, в которых начальник не имеет права отказать в предоставлении отпуска без вознаграждения. К ним относят:

  • прошение гражданина – ветерана Второй мировой войны;
  • работникам пенсионного возраста;
  • членам семьи погибших сотрудников правоохранительных систем и вооруженных войск в следствии выполнения своих обязанностей;
  • сотрудникам, которые имеют группу инвалидности;
  • гражданам при регистрации семейных отношений, рождении малыша, смерти близких.

Если ваша ситуация подходит под один из выше названных случаев, то знайте – руководитель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске. Единственное, что при обращении к начальнику стоит учитывать количество дней, которые можно использовать. Они установлены законодательством.

Так, например, для ветеранов положено 35 дней, для пенсионеров и членам семьи погибших – 14, инвалидам – 60, для регистрации событий – 5. Сроки отдыха могут быть и меньше, чем те, которые указаны выше.

Но, если они больше – работодатель может не удовлетворить запрос, ссылаясь на слишком длинный отдых.

Срок отпуска за свой счет в других ситуациях, не предусмотренных в законодательстве и относящихся к категории других важных случаев устанавливаются непосредственно по договоренности между самим работодателем и его подчиненным. Они могут быть довольно разнообразными и напрямую зависят от жизненной ситуации. Порой, довольно часто возникает вопрос о том, какой максимальный отпуск за свой счет может взять гражданин.

Здесь нужно исходить непосредственно из самой основы для отдыха. Если это те причины, которые мы перечисляли, как обязывающие работодателя – то не более того количества, которое предусмотрено нормами законодательства. а вот если рассматривать другие категории дел — то тут все напрямую зависит от того, о чем договорятся между собой руководитель с сотрудником.

Как взять отпуск за свой счет?

Следующий вопрос, который стоит рассмотреть – процедура оформления отдыха без оплаты. В данной ситуации стоит акцентировать внимание на системе действий. И так, первым шагом станет подача заявления на отпуск за свой счет. Именно данный документ будет основанием для дальнейшего развития процесса оформления отдыха.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет?  Для этого, прежде всего, стоит узнать о наличии специальных бланков на вашем предприятии. Определенного государственного образца для внесения ведомостей не предусмотрено. Но, в тоже время некоторые компании имеют специальные образцы.

Как правило, они размещаются в канцелярии или секретариате. Такие формы представляют собой информацию для собственного внесения данных. На сегодняшний день компаний, которые имели бы такой детальный документооборот очень мало, но, все же, они есть.

Поэтому изначально лучше спросить о том, в какой форме нужно составлять заявку.

Если определенных образцов заявлений на отпуск за свой счет нет, то нужно воспользоваться стандартной схемой. Она включает в себя несколько разделов. Первый – обозначение фигурирующих лиц. Прежде всего, мы должны написать должность и имя того к кому обращаемся.

Так, стоит помнить, что вопросы о предоставлении внепланового отпуска решаются исключительно руководством компании. Поэтому, заявление направляется на имя директора. Мы указываем его должность, в следующей сроке – имя. После этого идет отсылка на самого работника.

Здесь также нужно отметить должность, которую он занимает и полные инициалы.

После этого по всей ширине листа требуется описать саму суть обращения. И так, в начале пишем опять имя того, кто обращается. Далее – указываем на причины, что требуют дополнительный отпуск. Довольно важно обосновать необходимость отдыха, поскольку, как мы ранее замечали – причины для предоставления отпуска должны быть основательными. Но, при этом не стоит забывать про лаконичность.

Еще один важный аспект – описание периода, на протяжении которого сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте. Нужно написать дату с которой отпуск начнется, и число, когда он закончится.

Кроме того, важно прямо указать на то, что работник претендует на неоплачиваемый отдых. В таком случае, в заявлении прямо отмечается фраза об отпуске за свой счет.

Она предполагает собой то, что гражданин не претендует на оплату со стороны организации, но, в то же время, за весь период отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Завершающий этап – проставление свидетельствующих отметок. В их число сегодня входят подпись и дата. И так, с левой стороны мы пишем число.

Стоит помнить о том, что это должен быть номерной знак не даты составления непосредственно самого документа, а день его подачи руководству или соответствующим органам. Поэтому, если вы пишете заявку ранее – не спешите ставить данную отметку.

Правая сторона данной строки предназначается для подписи. Таким образом, гражданин заверяет истинность всего выше сказанного в заявлении.

Как оформить отпуск за свой счет?

После того, как заявление будет готово оно подается руководству – непосредственно тому адресату, который указан в первой графе документа.

Но, тут стоит помнить то, что не во всех организациях отдать заявление можно прямо в руки директору. Так, во многих компаниях существует своя система документооборота.

Для того, чтобы передать заявку адресату нужно будет обратиться в специальный орган, который занимается передвижением таких образцов. Как правило, это канцелярия.

Если же компания не слишком большая и никакой специальной системы общения в ней нет – заявление отдается прямо директору. Тот, в свою очередь, обязан его рассмотреть в кратчайшие сроки. Такой процесс уже происходит без вмешательства самого заявителя.

На данном этапе руководитель может вызвать сотрудника к себе для выяснения причин необходимости отпуска. Как мы ранее говорили, предоставление отдыха за собственный счет осуществляется путем согласования всех необходимых нюансов между директором и самим сотрудником.

Поэтому, стороны могут уже дополнительно после подачи заявки рассмотреть некоторые моменты.

Если ответ на вопрос как написать заявление на отпуск за свой счет состоит в инструкции по составлению, то оформление уже непосредственно самого выхода на отдых будет немного сложнее.

Так, в соответствии с нормативно – правовыми актами оформление отдыха гражданина должно быть закреплено на локальном уровне.

Что это означает? В данном случае, речь идет о выдаче специального документа, который мог бы закрепить легитимность пропуска рабочего времени.

Сегодня каждый руководитель при рассмотрении заявок для отпуска должен при положительном ответе на них выдать специальный приказ. Если заявления составляется в добровольном порядке, то данный документ имеет специальный государственный бланк. Ознакомиться с ним вы можете на нашем сайте. Просто скачайте данный образец:

Образец заявления на отпуск за свой счет

Для того, чтобы отправить в отпуск за свой счет работника директор должен выдать такой приказ на его имя. Помимо инициалов в документе обозначается и другая важная информация.

Прежде всего – период отпуска. Все даты включительно входят в дни, которые сотрудник имеет право «прогулять» на законном основании.

Также, должно быть отмечено то, что такой отдых не оплачивается со стороны работодателя.

Сам по себе такой документ не имеет юридической силы без специальных отметок. Прежде всего, на приказе должны быть инициалы и подпись директора компании. Также, в обязательном порядке правильность данных свидетельствуется проставлением печати организации. При наличии таких двух элементом гражданин может спокойно уходить в отпуск и не волноваться о своем рабочем месте.

Также, стоит отметить и тот факт, что сотрудник имеет право в любой момент выйти на работу. Он не обязан ждать до окончания термина, обозначенного в приказе. Таким образом, если речь идет о терминах, предусмотренных законодательством – оставшиеся дни переносятся на будущее и могут быть в дальнейшем использованы гражданином.

Если сотрудник не вышел на работу в назначенное время, и именно в последующий день после окончания отдыха – пропуск считается прогулом. В таком случае, если у работника не имеется веских оснований для объяснения причины своего отсутствия – руководитель может уволить гражданина.

Источник: http://ipya.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector