Бланк доверенности на получение документов и ее удостоверение

5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение документов от физического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

Правила оформления

Доверенность на получение документов иначе называется разрешением, оформляющимся юридическим или физическим лицом для передачи ему права на принятие бумаг и документов, а также их внесение в органы (организации) и удостоверение своей подписью от имени лица, которое выдало доверенность.

Универсальной формы разрешения нет. Оформить доверенность может каждый в зависимости от желания. Компании, имеющие вес на рынке, используют официальные бланки с визой компании для того, чтобы другая сторона сразу видела наименование фирмы. Разрешается оформление уполномочивающего документа как собственноручно так и с помощью техники.

Нужно удостоверить акт печатью фирмы и подписью лица, так как без указанных атрибутов юридическая сила документа утратится. Форма разрешения должна включать права, которыми наделяется доверенное лицо, и информацию о лице, выдающем разрешение.

Стоит ответственно подойти к заполнению всех пунктов доверенности, чтобы ее признали законной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Рассмотрим классическую форму разрешения и пункты, которые оно должно включать:

• первая строка документа должна содержать название, то есть «доверенность», а далее — наименование места, в котором оформляется разрешение (город, поселок и т. д.), и дата составления (с прописной расшифровкой);
• следующим шагом является заполнение информации об организации (наименование, организационно-правовая форма, основной государственный регистрационный номер);
• третий шаг включает должность и звание работника, составляющего акт, фамилию, имя, отчество с обязательной ссылкой на документ внутреннего распорядка, будь это Устав организации или Положение о работе фирмы;
• следующий пункт включает сведения о доверенном лице, фамилию, имя, отчество и паспортные данные с указанием адреса регистрации;
• последний шаг – заполнение основной части уполномочивающего документа. Здесь описываются права, которыми наделяется лицо, и организации, в отношении которых это право может быть применено;
• доверенность – неограниченный документ, однако начало действия обязательно датируется внизу акта.

По окончании составления разрешения обе стороны подписывают документ. Сторона, удостоверяющая акт, подписывает его после доверителя.

Несколько лет назад вышли поправки к закону, которые сняли обязанность пропечатывания документа, однако многие государственные и частные учреждения не принимают разрешения без проставления штампа.

 Как составить доверенность в Сбербанк от юридического лица?

Нужно ли удостоверение

Нормативно-правовая база Российского государства подразумевает удостоверение доверенности в случаях, когда переданные лицу права связаны с редакцией государственных реестров, или существует необходимость нотариальной подписи.

Иные случаи оформляются в упрощенной форме и удостоверяются только подписью уполномочивающего лица. Из этого следует, что разрешение можно оформить без нотариального заверения.

За удостоверение в нотариальной конторе придется отдать сумму в размере от двухсот рублей в зависимости от региона.

Детальный размер оплаты можно посмотреть в Налоговом кодексе Российской Федерации, а также на сайтах нотариальных фирм, где опубликован прайс-лист на юридические услуги.

В случае оформления разрешения юридическим лицом требуется штамп организации и подпись руководства.

В локальном документе организации прописана информация о лице, являющемся представителем. Так, он или его заместитель вправе удостоверить акт.

Отсутствие печати в компании обязывает прикладывать к доверенности документы, подтверждающие, что устав не подразумевает наличие штампов.

 Как оформить доверенность на получение посылки на почте?

Необходимо ли заверять нотариально

Услугами нотариуса пользуются в том случае, если вид сделки подразумевает удостоверение в соответствии с законом, и когда возникает необходимость передоверия. Примером первого варианта заверения является работа с актами, которые вносят коррективы в государственный реестр.

Посмотрите видео. Доверенность на получение документов:

Кто может стать доверенным лицом

Лицо, которое наделяется правами оформленным доверительным актом, может стать любой гражданин нашего государства, возраст которого достиг 18. Юридические лица оформляют такие документы на своих работников для удобства.

Многие оформляют разрешения на нескольких лиц сразу, так как профиль сотрудников разный. Доверенность бывает единовременной или рассчитанной на долгий период времени.

Учтите! Разрешение может включать передоверие прав, однако такой документ подлежит заверению в нотариальной конторе.

Когда нужна доверенность

Ежедневная загруженность человека настолько велика, что многое приходится переносить на следующий день, так как времени что-то сделать не хватает. Именно в такие моменты оформляется разрешение.

Акт уполномочивает лицо на получение и передачу доверителю документов в момент, пока первый занимается иной работой.

На совершение подобный действий можно уполномочить и нескольких человек для экономии времени.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

Если разрешение не содержит даты окончания, юридическая сила документа сохраняется один год. Доверенность, выданная без начальной даты, не является юридическим документом и не имеет законной силы.

Рассмотрим случаи, когда доверенность перестает быть действительной: окончание срока действия и отказ доверенного лица от передачи прав, указанных в акте. В последнем случае гражданин, оформивший уполномочивающий акт, должен оповестить доверенное лицо о принятом решении и подготовить документ, отменяющий передачу прав.

Кроме того, в обязанность доверителя входит проинформировать иных лиц, чьи права затронуты данным решением.

Случаи прекращения действия доверенности кроме вышеописанных дополняются отказом доверенного лица от наделения его полномочиями, ликвидацией организации и юридического лица, ИП, а также признанием судом уполномоченного лица недееспособным, без вести пропавшим, умершим.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Способы подачи

В соответствии с федеральным законодательством уполномочивающее лицо имеет право использовать любой способ для предоставления доверенности в государственный или муниципальный орган, а также юридическому лицу для реализации прописанного в разрешении права.

Другой способ: предоставить доверенность через лицо, на которое она оформлена. Также потребуется показать документ, удостоверяющий личность (паспорт и т. д.).

• Отметим, что доверенность, оформленная юридическим лицом, должна заверяться начальником или руководителем фирмы и содержать отпечаток штампа компании, иначе доверенность утрачивает силу.
• Посмотрите видео. Как проверить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

1. 8 (499) 322-73-27
2. Москва, Московская область
3. 8 (812) 507-82-87
4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
5. 8 (800) 551-71-02
6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/blank-doverennosti-na-poluchenie-dokumentov.html

Как составить доверенность на право получения документов

Доверенность на оформление документов — это документ, составляемый как в простой письменной, так и нотариально заверенной форме, который закрепляет передачу полномочий одного лица другому.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса, гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

• ДОВЕРЕННОСТЬ
• на получение документов
• Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года
• Город Санкт-Петербург

ООО «Кораблик» в лице генерального директора Кроликова Степана Филипповича, действующего на основании Устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Хомяковой Алисе Андреевне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

• акты, решения по итогам налоговых проверок;
• протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

Оформление доверенности на получение документов

Строгой формы не существует, однако стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

Обязательные реквизиты.

От физического лица	От юридического лица
Название
Дата и место составления
Ф.И.О. и дата рождения доверителя	Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.)
Паспортные данные и адрес прописки доверителя	ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя
Суть полномочий
Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного
Подпись доверителя	Подпись руководителя и печать организации-доверителя
Отметка нотариуса (если для суда)

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года (статья 186 ГК РФ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Пример доверенности на получение документов:

от гражданина гражданину (простая)

от организации сотруднику (простая)

от гражданина юристу (нотариальная)

от организации юристу (нотариальная)

Бланк доверенности на получение документов

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/poluchenie-dokumentov

Доверенность на получение документов

Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.

Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.

Кто может стать доверенным лицом?

Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.

Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).

Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.

Доверенность может выдаваться как на имя одного человека, так и на нескольких представителей одновременно. Кроме этого, документ может быть единоразовым или же действовать в течении определенного времени.

Обратите внимание!

Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия. В таком случае документ обязательно заверяется нотариально.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Утвержденной формы такого документа нет, поэтому он пишется в свободном виде. Организации чаще всего оформляют доверенность на фирменном бланке, однако это вовсе не обязательно, подойдет и простой лист бумаги формата А4.

Написать текст можно от руки или напечатать на компьютере — это не имеет значения. Главное, чтобы на документе была подпись доверителя и печать компании, если он выдается от имени юридического лица.

Доверенность на получение документов пишется в свободной форме. На ней обязательно должна стоять подпись доверителя.

К составлению доверенности необходимо отнестись со всей серьезностью, потому что при несоблюдении обязательных требований она не будет иметь юридической силы.

Образец доверенности на получение документа

doverennost-na-poluchenie-dokumenta.docx ≈ 11 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

От юридического лица

В доверенности на получение документов, выписанной от имени компании, обязательно должна быть:

• информация о доверителе (полное наименование фирмы и ее ОГРН) и представителе (данные паспорта, адрес регистрации);
• конкретные полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• дата составления;
• подпись директора организации, печать фирмы (либо выписка из Устава о том, что компания работает без нее).

Оформление доверенности — дело несложное. Документ будет иметь следующую структуру:

1. Вверху посередине пишется слово «Доверенность». Ниже указывается наименование населенного пункта, где оформляется документ, а также дата его составления (день и месяц прописью, год — цифрами);

2. В доверенность вписываются реквизиты доверителя (юрлица), а также должность работника, от имени которого составляется документ, его Ф.И.О. и наименование документа, на основании которого он действует (например, Устав). После этого вносятся сведения о представителе.

3. В основной части приводится список документов, которые должен получить представитель, а также название организации, которая должна их выдать.

4. В конце документа рекомендуется вписать дату, до которой он актуален. Если она отсутствует, то по умолчанию доверенность считается годичной. Указать можно любую дату — закон не ограничивает срок действия подобной доверенности.

После внесения информации, представитель расписывается в документе, а его подпись удостоверяет уполномоченный сотрудник компании-доверителя. Последний тоже расписывается под доверенностью и ставит печать организации.

Оформить доверенность на получение документов несложно, главное — вписать все необходимые реквизиты.

От физического лица

Необходимыми реквизитами для доверенности, выписанной от имени гражданина, являются:

• паспортные данные и адреса доверителя и поверенного;
• список передаваемых полномочий;
• информация о возможности или невозможности передоверия;
• название учреждения, в котором следует получить документы по доверенности (наименование, Ф.И.О. должностного лица и др.);
• дата составления (прописью) и подписи сторон.

Структура документа будет идентична той, что используется в случае с юридическим лицом.

Сколько стоит доверенность на получение документов?

Заверять доверенность на получение документов у нотариуса нужно только в том случае, если в ней предусматривается передоверие полномочий.

Заверять доверенность у нотариуса необязательно, если нет условия о переуступке полномочий.

Стоимость работы специалиста складывается из двух сумм:

• государственная пошлина (нотариальный тариф);
• услуги правового и технического характера.

Пошлину берут государственные нотариальные конторы, а нотариальным тарифом именуется сбор, который взимают частники. Суммы в обоих случаях будут одинаковыми.

Обратите внимание!

За удостоверение доверенности на получение документов придется заплатить 200 руб.

Если вы желаете, чтобы нотариус помог составить документ или дал дополнительные консультации, сумма увеличится. К примеру, в столице подготовка нотариальной доверенности обойдется в 2 тыс. руб. В других регионах стоимость будет иной, поэтому ее лучше узнать у нотариуса заранее.

Доверенность на получение документов можно легко оформить самостоятельно. В ней должны в обязательном порядке содержаться реквизиты сторон, дата составления, подписи участников и др. Без соблюдения этих условий документ будет недействителен.

Заверять доверенность нотариально не нужно. Сделать это придется только в случае, если в ней предусмотрена переуступка прав. Стоимость нотариальных услуг зависит от региона.

Также вы можете скачать образец доверенности на получение документов на нашем сайте.

Источник: https://pravoved.ru/journal/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Бланк доверенности на получение документов

г. ………………………….  «…..» …………………. 20….. г.  Я, …………………….……………………………………………………………………….,

(ф.и.о. полностью)

паспорт ………. №………………… выдан …….……………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения ……………………………..………………  (наименование органа выдавшего паспорт)

«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:

город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..

доверяю

………….………………………………………………………………………………………….,(ф.и.о. представителя полностью)

паспорт ………. №………………… выдан …….……………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения ……………………………..………………  (наименование органа выдавшего паспорт)

«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:

город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..

оформить и получить на мое имя документ: ……………………………………………….  (наименование и реквизиты документа)

………………………………………………………………………………………………………(наименование организации нахождения документа)

для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, получать необходимые справки и другие документы, расписываться за меня, а также совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана сроком на ……………….. ………………………..……. передоверия        (срок действия) (с правом, без права)

полномочий другим лицам.

«……» …………………. 20….. г …….………………….. / ………………..   (ф.и.о. / подпись доверителя)

__________________

  «……» …………………. 20….. г настоящая доверенность удостоверена мною,

…………………………….…………………………………………………………, нотариусом

…………………………….………………………………………………………………………..(наименование, адрес нотариальной конторы)

Доверенность подписана гр. ….…………………………….…………………………………… в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за № ……………………………….…

Взыскано госпошлины (по тарифу) …………………………….…рублей.

Нотариус: …………………………….…………

  …….………………….      (подпись)

    м.п.

__________________

• Скачать бланк доверенности на получение документов

__________________

См. также:

• Бланк доверенности на получение товара

__________________

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/doverennost/89-doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

7 основных реквизитов доверенности на подачу документов

Взаимоотношения физических и юридических лиц регулируются действующим законодательством. Оно же регламентирует взаимодействие с муниципальными и государственными органами. Отдельный перечень статей Гражданского Кодекса РФ отвечает за описание и правовой статус доверенности – унифицированного документа, который фиксирует передачу полномочий третьему лицу.

Сегодня мы поговорим о том, что такое доверенность на подачу и получение документов. В процессе повествования рассмотрим характерные особенности оформления, законодательное регулирование.

Коротко о главном

Согласно статье 185 ГК РФ, существует несколько признаком вышеназванного документа:

• письменная форма документа;
• необходимость нотариального заверения (в зависимости от правового статуса доверителя и ситуации);
• срочность – официальная бумага наделяется юридической силой на заранее оговоренный промежуток времени, достаточный для совершения запланированных действий;
• стороны соглашения – передачу полномочий совершает доверитель, а принимающее лицо получают статус представителя.

Порядок составления доверенности на получение документов рассмотрен тут:

Важно знать! Документ считается недействительным спустя календарный год, если не указан конкретный срок действия доверенности.

Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители. 3.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Виды доверенностей

Действующее законодательство предусматривает несколько разновидностей доверенности:

• разовая доверенность – заключается для совершения одного действия уполномоченным лицом;
• специальная – регламентирует права и обязанности доверенного лица в ситуациях, которые предполагают совершения однотипных действий длительный промежуток времени;
• генеральная – выдается для выполнения всего спектра операций, предусмотренных конкретной ситуацией. Отличается передачей максимального объема полномочий (управление недвижимостью, финансовыми потоками).

Существует и классификация, основывающаяся на сроках заключения, полноте закрепляемых прав.

Доверенным лицом может быть любой дееспособный гражданин, организационная структура. Роль представителя также применима к:

• профессиональным юристам, сотрудникам специализированных учреждений;
• специалистам по судебным производствам;
• адвокатам, защищающим потерпевшего.

Бланк доверенности на получение документов.

Весь спектр передаваемых прав делится на два вида:

1. Общие – характеризуются отсутствие дословного закрепления, указываются только стандартные формулировки.
2. Исключительные – полномочия требуют подробного описания, а отсутствие «разрешающих записей» лишает доверенное лицо права на рассматриваемые действия.

Практическое использование доверенности

Характер оформления и необходимые реквизиты разнятся, в зависимости от конкретной ситуации или сторон-участников.

Однако существует «общий» шаблон, имеющий фиксированный список указываемых данных. На этапе составления ответственным лицам необходимо вписать:

• официальное название документа, место и дату его оформления;
• паспортные данные физического лица, основные реквизиты коммерческой организации;
• персональную информацию представителя;
• список передаваемых полномочий;
• подпись доверителя или печать организационной структуры.

Бумага не требует заверения в нотариальной конторе, если выдается компанией. Обязательное условие – оформление на бланке организации. В противном случае доверенность не будет иметь юридической силы.

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.

Представительство в налоговой

Согласно действующему законодательству, представлять интересы коммерческой организации обязан руководитель. Однако в случаях, когда личное присутствие лица невозможно, допускается оформлением доверенности на подачу и получение документов в ФНС.

Здесь рассмотрены правила и порядок составления доверенности в свободной форме.

Изменение профессиональной деятельности ООО или ИП потребует нотариального заверения. В остальном обращение в контору носит рекомендательный характер.

Доверенность, оформляемая для взаимодействия с налоговой, обязана иметь следующие реквизиты:

• наименование;
• дату и место составления;
• личную информацию ИП или основные реквизиты коммерческой организации;
• персональные данные доверенной стороны;
• перечень общих или исключительных полномочий ответственного лица, виды документов, которые находятся под юрисдикцией представителя;
• возможность или запрет процедуры передоверия;
• срок действия.

Представительство в МФЦ

Для получения услуг в специализированном центре достаточно оформить стандартную доверенность на получение и подачу документов. Также требуется указать следующие реквизиты:

• персональные данные доверителя (будь то физическое или юридическое лицо);
• личные данные представителя;
• перечень передаваемых полномочий;
• дата и место заключения сделки;
• сроки действия;
• наличие подписи доверителя.

Существует список получателей, для которых не обязательно оформлять доверенность. Более подробную информацию можно узнать в региональном отделении многофункционального центра предоставления услуг. Тут содержится пошаговая инструкция по оформлению доверенности в МФЦ.

Пример доверенности на подачу и получение документов.

Важно знать! Взаимодействие с судебными инстанциями (подача и получение документов) характеризуется стандартной процедурой формирования соглашения по передаче полномочий третьей стороне. Реквизиты доверенности ничем не отличаются от экземпляров, описанных выше.

Представительство при оформлении визы

Нотариальная доверенность дает представителю следующие полномочия:

• формировать пакет сопроводительной документации от лица доверителя;
• передавать бумаги в посольство;
• вносить денежные средства для оплаты сборов и пошлин;
• получать загранпаспорт с дальнейшей передачей заявителю.

Для создания доверенности нотариусу понадобится минимальный список документов:

• паспорт заинтересованного лица;
• паспортные данные будущего представителя;

Унифицированный образец доверенности на оформление визы находится на официальном сайте посольства страны, куда планируется въезд.

Стандартный шаблон представлен ниже:

• дата и населенный пункт составления;
• ФИО заявителя;
• место регистрации и другие сведения о доверителе;
• список общих или исключительных полномочий;
• информация о доверенной стороне.

Стоимость услуг профессионального нотариуса обойдется в 500-2 000 рублей. Денежный разброс объясняется отсутствием/наличием дополнительных услуг, представляемых на этапе оформления вышеназванной бумаги.

Заключение

Доверенность на подачу и получение документов – односторонняя сделка, оформляемая на унифицированном бланке. Доверитель обязывается указать точную и правдивую информацию не только о собственной персоне (или коммерческой организации), но и о представителе.

Действующим законодательством предусмотрена максимальная продолжительность срока действия доверенности – три календарных года. По истечению оговоренного периода все действия доверенной стороны, в отношении доверителя, считаются незаконными. А злоупотребление полномочиями чревато наложением уголовной ответственности.

• Что изменилось в правилах оформления доверенности вы узнаете в этом видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://Jasno.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-podacha-dokumentov.html

Как составить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на предоставление документов, а также их получение – это юридическая бумага, предоставляющая право одной из сторон (поверенному или доверенному лицу) проводить определенные манипуляции с документами от имени доверителя.

В доверенности четко прописываются все разрешающие действия, указывается список документов и организаций, в которые поверенный имеет право их сдавать и соответственно получать.

Назначение доверенности

Обычно необходимость в оформлении данного бланка появляется при определенных обстоятельствах – невозможность личного присутствия доверителя в силу действия определенных условий:

• Состояние здоровья;
• Отсутствие доверителя (служебная командировка);
• Необходимость оформления бумаг не по месту проживания. Например, по месту рождения, а человек сейчас проживает в другом регионе на удалении;
• Недееспособность;
• Профессиональный уровень уполномоченного лица. Существует ряд вопросов, для решения которых нужны знания и квалификация, которыми не обладает доверитель. Поэтому ему легче передать свои полномочия другому лицу. Например, адвокату;
• Личная занятость и другое.

Еще один вариант – когда необходимо заниматься оформлением бумаг для несовершеннолетнего. Если родители это могут делать без доверенности, то на дядю (тетю) или бабушку необходимо составить юридически правомерный документ. При таких обстоятельствах оформляется простая доверенность, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Если возникают взаимоотношения между юридическим лицом (предприятием) и физическим, то доверенность требует нотариального оформления либо заверения мокрой печатью организации.

По российскому законодательству, только руководитель предприятия имеет право на получение и сдачу документов в инстанции, например, в налоговую службу.

На кого оформить?

Одним из обязательных реквизитов доверенности на сдачу документов, является указание доверителя. В его качестве может выступать:

• Организация;
• Индивидуальный предприниматель;
• Физическое лицо – гражданин.

Вторую сторону доверенности принято называть – представителем, уполномоченным или поверенным лицом. Доверитель может выбрать любое частое лицо в качестве своего представителя, при условии, если оно не младше 18 лет и обладает полной дееспособностью.
Закон не запрещает наделять подобными полномочиями и юридическую организацию.

Если взаимодействие происходит между физическими лицами, то в качестве представителей чаще выбираются:

• ближайшие родственники;
• друзья, знакомые.

Юридические лица (организации) передают право на получение и сдачу документов своим работникам, это:

• бухгалтер;
• работник кадровой службы;
• секретарь;
• управляющий менеджер;
• юрисконсульт и другие сотрудники предприятия.

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

• Составление в письменной форме на бумажном носителе;
• Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
• Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
  • подпись физического лица – доверителя;
  • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
• Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

• Название;
• Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
• Место составления;
• Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
• Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
• Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
• Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Образец доверенности на получение и сдачу документов

Нотариальное заверение доверенности

В некоторых случаях юридическую силу имеет только нотариально заверенная доверенность на сдачу документов. Она необходима в тех учреждениях, где при подаче бланка в простой форме можно получить отказ.

Например, в ЗАГСе невозможно получить дубликат не своего свидетельства о рождении или о браке без нотариальной доверенности.

Те же требования относятся к подаче и получению бумаг, связанных с оформлением недвижимости.

Очень часто юридические лица или частные предприниматели заверяют доверенность нотариально, чтобы придать ей определенный статус, выдавая генеральную доверенность на право открытия и закрытия счетов в банке, оформления кредитов и прочего.

Прежде, чем обращаться в нотариальную контору, следует понять, какого рода доверенность предполагается оформить:

• Разовую. Предполагает совершения конкретного действия со стороны поверенного;
• Специальную. Дает полномочия на совершение однотипных процедур;
• Генеральную. Наделяет уполномоченное лицо максимальными полномочиями, вплоть до управления финансовыми потоками и подачей документов на закрытие или открытие предприятия.

При оформлении доверенности в нотариальной конторе необходимо иметь при себе следующие документы:

• Паспорт доверителя – оригинал и копия.
• Правоустанавливающие документы. В отношении юридических лиц это – устав, протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус рассматривает только оригиналы. При себе необходимо иметь печать предприятия. Если доверенность заверяется для оформления права собственности на квартиру, то предоставляется договор купли-продажи, выписки из реестров и другое.
• Текст доверенности. Его можно подготовить самостоятельно или при помощи юриста в нотариальной конторе. Обязательно следует вычитать и проверить всю информацию. Нотариальная доверенность печатается на определенном бланке. В случае ошибки, ее придется переоформить, а это дополнительные затраты.

Особенность составления нотариальной доверенности в том, что текст можно оформлять без присутствия уполномоченного лица. То есть доверитель сам определяет весь спектр полномочий и прописывает их.

Сведения о поверенном вносятся на основании копии паспорта.
Следует учесть, что выписка доверенности не является обоснованием возложения на доверенное лицо всех обязательств, указанных в документе.

В отдельных случаях нотариус может затребовать дополнительные бумаги. Все зависит от целей оформления доверенности:

• Открытие/закрытие счетов – нужны реквизиты и наименование банковского учреждения.
• Получение пенсии – номер почтового отделения, данные счета.
• Оформление прописки – бумаги, подтверждающие владение недвижимостью именно по этому адресу или договор об официальной аренде жилья.
• Вступление в наследство – полная информация о наследодателе, оригинал справки о смерти, документы, подтверждающие наличие наследуемого имущества.
• Оформление права собственности на недвижимость – договор купли-продажи, размер доли и другое по требованию.

Очень часто доверитель четко указывает список учреждений, в которые могут подаваться бумаги. Это приветствуется при оформлении специальной или разовой доверенности. Для генеральной не имеет смысла.

В течение какого срока действительна?

Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.

При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.

Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:

• Смерть доверителя;
• Ликвидация юридического лица;
• Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
• Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.

Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/kak-sostavit-doverennost-na-podachu-i-poluchenie-dokumentov.html

Доверенность на получение документов. Образец 2019 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.

), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме.

Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документо: образец, пример — как написать

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Оглавление

Образец
Для физического лица
Бланк
Форма
Нотариальная

Образец

• Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:
• — наименование документа;
  — место, дата составления;
  — данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
  — полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
  — само предоставление права;
• — подпись доверителя / печать организации.

Скачать образец

Для физического лица

1. ДОВЕРЕННОСТЬ
2. на получение документа
3. двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года
4. город Москва Московская область
5. Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.
6. Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.
7. Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

Скачать бланк

Форма

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

ДОВЕРЕННОСТЬ

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,
«___»________ ____ г.

рождения, паспорт: серия ______, N ________,
выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,
уполномочиваю настоящей доверенностью гр.

_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

• ____________________
  (подпись)
• «__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,
  __________________________________, нотариусом ________________________________
• (наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

1. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.
2. Зарегистрировано в реестре за N _______________________
   Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
   Нотариус: __________________________
3. (подпись)

М.П.

Источник: http://delo-up.ru/dvr/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html