Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Что это такое

Наличие постоянной работы необходимо подтверждать по факту (документально). Выдаваемая работодателем выписка из трудовой заполняются на основании официального запроса сотрудника.

Чтобы получить на руки срочное документальное подтверждение достаточно будет осуществить официальный запрос. Этим правом обладает каждый работник, если требуется подтвердить свой стаж или указать последнее место об официальном трудоустройстве.

При необходимости выписку из трудовой книжки желательно получить вместе с заверенной копией официального документа, что подтверждает общий или непрерывный стаж работы.

Справку могут запрашивать не только для получения кредита или при  оформлении загранпаспорта, но и в других случаях, закрепленных законодательством РФ. Если необходимо скачать бланк выписки из трудовой книжки в 2019 году – рекомендуем пройти по предоставленной ссылке.         

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2019 года) можно скачать на сайте.

Остались вопросы? Задавайте их в х к статье

Итоги

Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Чем выписка отличается от копии?

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: “копия” и “выписка”. Копия призвана полностью воспроизводить информацию из подлинного документа. Что такое выписка из трудовой книжки? Образец приводим для ознакомления:

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Прежде всего, это выдержка части документа. Соответственно, она представляет собой заверенные копии титульного листа и страниц, которые содержат сведения о стаже работника в нужный период. Для того, чтобы она имела юридическую силу, ее необходимо должным образом оформить и заверить.

Срок действия

Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.

Заинтересованным лицам уже через месяц придется переоформить выписку при: усыновлении, оформлении детский пособий, участвуя в судебных разбирательствах. Но для других организации пределы устанавливаются индивидуально.

В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.    

Могут ли отказать

Согласно законодательства РФ отказать в выдаче выписки из трудовой не имеют права. Законность прав сотрудников подкреплено ТК РФ (ст.62), где указывается на неограниченное количество запросов.

Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.

Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.         

Ответственность за трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Видео по теме:

Делопроизводство

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Правила заполнения

Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

  • имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
  • без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
  • идентичность сведений сверяется с оригиналом.

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.

При действии трудового договора на момент запроса формы, заполняющее лицо должно указать, что сотрудник работает по настоящее время, обозначив дату, заверив сведения своей подписью и печатью организации.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Как оформляется выписка из трудовой книжки?

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Что это за документ?

  • Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.
  • Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.
  • Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:
  • Трудовой кодекс (статься 62);
  • Постановление Правительства №225 от .

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Как сделать выписку из трудовой книжки?

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Нужно ли заявление на выдачу?

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Пример:

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Образец оформления приведен ниже:

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
  • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
  • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Далее:

  • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
  • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

За сколько лет делается?

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Заверяется ли нотариусом?

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Как выглядит? Бланк и образец заполнения

Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

  • реквизиты организации вверху первой страницы;
  • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
  • персональные данные сотрудника;
  • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Скачать бланк и образец выписки из трудовой книжки можно здесь:

Читайте также:  Банк русский стандарт: список фамилий должников по кредитам

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

  1. При оформлении различных документов часто возникает необходимость предоставить трудовую книжку.
  2. Если гражданин в это время официально трудоустроен, то по законодательству РФ работодатель не вправе предоставить оригинал документа, но обязан выдать заверенную выписку.
  3. О правилах и тонкостях оформления этой бумаги поговорим ниже.
  4. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общая информация

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

Заключение

Процедура получения выписки из трудовой книжки очень проста. При соблюдении всех законодательных норм и внимательно при оформлении никаких проблем с оформление документа быть не должно.

Надеемся, что наша статься смогла действительно помочь вам.

»

Источник: https://vseodome.club/prava-potrebitelya/trudovoe-pravo/kak-sdelat-vypisku-iz-trudovoy-knizhki-obrazec-i-pravila-sostavleniya.html

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения и бланк, как сделать и оформить у работодателя?

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Довольно часто гражданину требуется трудовая книжка для заполнения тех или иных документов, но если в данный момент он трудоустроен, то работодатель не имеет право на выдачу трудовых книг, однако заверенную выписку он предоставить обязан.

Что такое выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книги – это заверенная копия титула книги и страниц с актуальной информацией.

Сделать такую выписку доступно от руки или при помощи копировальной оргтехники. Документ может понадобиться при оформлении многих документов, самые распространенные случаи:

  • Органы социальной защиты;
  • Пенсионный фонд;
  • Для оформления загранпаспорта;
  • Для судебных разбирательств;
  • При оформлении ипотеки.

Как оформить дубликат трудовой книжки и получить соответствующую выписку – смотрите в этом видео:

Законодательная база

Весь процесс оформления выписки из трудовой книжки регулируется 3-мя законодательными актами:

  • Ст.62 ТК РФ;
  • Ст.89 ТК РФ;
  • Постановлением Правительства No225 от 2003 года.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

В которых указано на варианты формирования трудовых книг, использования соответствующих образцов и на свободу доступа работника к ним.

Кто и когда выдает выписку

На руки работнику выдает выписку работник отдела кадров, он же ее заверяет подписью и печатью предприятия. Важно: подпись руководителя не требуется.

Выдать выписку на руки заявителю кадровики обязаны в 3дневный срок с момента написания им заявления.

Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – читайте в публикации по ссылке.

Когда и кто может нуждаться в документе

  1. Данный документ крайне важен при оформлении любых льгот от государства – субсидии, материнского капитала и прочих начислений.
  2. Если человек оформляет опеку или усыновление над ребенком она также необходима с существующего на данный момент места работы.

  3. Данный документ нужен при выходе на пенсию, однако с 2017 года работодатель не вправе отказывать в предоставлении оригинала в подобном случае.

  4. Если предстоит судебное разбирательство, к примеру, по взысканию алиментов такая справка с места работы на данный момент также необходима ответчику. Тут вы узнаете, как рассчитать алименты от зарплаты.

  5. Во время получения ипотеки заемщику требуется выписка для подтверждения минимального стажа работы и наличия официального трудоустройства.

Также документ может понадобиться:

  • При трудоустройстве по совместительству, так как основной документ всегда хранится у работодателя по основному месту займа;
  • Для родственников усопшего работника, если отсутствует основной документ необходимый для получения пособий, его может заменить выписка.

Основные данные и порядок оформления выписки из трудовой

Выписка имеет установленную форму, согласно которой ее и следует заполнять.

В его структуру должны включаться:

  • Реквизиты организации в шапке документа – адрес, телефон, электронная почта, ИНН, КПП. Здесь находится информация о том, как узнать ОКАТО организации по ИНН;
  • Наименование посредине бланка;
  • Сведения о сотруднике – ФИО, информация из трудовой книги, а также ее серия и номер;
  • Таблица со сведениями о трудоустройстве за необходимый период в хронологическом порядке.

После внесения всех данный и заверки документа, его необходимо прошить и пронумеровать.

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составленияОбразец заполнения выписки из трудовой книжки.

Важно: без выполнения какого-либо из этих пунктов документ будет недействительным.

Правила составления

После указания всех реквизитов и данных о работнике, в том числе и об его образовании, необходимо заполнить таблицу:

  • В нее необходимо вписывать только данные требуемые для запрашивающего их учреждения;
  • При их внесении необходимо четко придерживаться хронологии;
  • Обязательно следует указывать номера приказов оснований для выполнения записей в трудовой. Как правильно вести и заполнять журнал учета трудовых книжек вы можете узнать в статье по ссылке;
  • Данные о последнем месте работы указываются в последнюю очередь с обозначением «Работает по настоящее время»;
  • Если был факт премирования и награждения об этом также следует указать;
  • Такой документ может содержать сведения за любой период времени, самые краткие записи за 3 – 6 месяцев.

Заверяться нотариусом документ, при его хранении у работодателя не должен, однако если трудовая книжка находиться на руках у работника такое действие можно выполнить.

Также заверить документ требуется при лицензировании профессиональной деятельности и при устройстве на работу за рубежом.

Как избежать ошибок

Чтобы выписка была действительной нужно помнить, что кроме заверения, нумерации и штампования листов необходимо:

  • На каждой странице указывать должность, ФИО, сотрудника выдавшего выписку и печать организации;
  • Листы следует не только нумеровать, но и сшивать;
  • В таблице следует обязательно указывать точные даты увольнения, перевода, принятия на работу;
  • Если было увольнение необходимо указывать основание – законодательный акт;
  • В случае использования как источника информации книгу учета необходимо указывать порядковый номер записи в журнале.

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составленияПример выписки из трудовой. groupmedia-s.ru

Этапы получения документа

Весь процесс получения документа складывается из определенных этапов:

  1. Изначально работником пишется заявление:
  • В шапке документа указывается наименование организации, ее реквизиты, ФИО руководителя, ФИО работника, его должность и отдел;
  • Далее идет просьба о выдаче выписки со ссылкой на ст.62 ТК РФ;
  • Перечень необходимых данных;
  • Заявление подписывается и указывается дата составления.
  1. Следующий этап подача заявления директору:
  • Он его рассматривает;
  • Ставит резолюцию;
  • Издает приказ на выдачу выписки с указанием ответственного работника.
  1. После чего заключительный этап – формирование и выдача на руки заявителю выписки.

Юридические аспекты

Для работодателя:

  • Следует соблюдать все требования, установленные законодательством;
  • Бесплатно предоставлять документ;
  • Соблюдать отведенные на данное действие сроки – 3 дня с момента получения от сотрудника заявления.

Для работника:

  • Обязательно официально обращаться с просьбой о выдаче бумаги к работодателю;
  • Четко формулировать пункты, которые следует отразить в документе;
  • После получения изучить документ на наличие ошибок и неточностей для своевременного их устранения.

Важно: выписка юридически актуальная только в течение месяца после ее выдачи.

Заключение

Порядок и особенности оформления трудовой книги и выписки из трудовой рассмотрены тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/vypiska-iz-trudovoy-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки | Образец 2019

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Образец выписки из трудовой книжки

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Заявление на выписку из трудовой книжки

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Источник: https://nalog-spravka.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки. Образец и бланк 2019 года

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров.

Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Читайте также:  Перерасчет за отопление: образец заявления, основания и порядок

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

  • Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.
  • Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.
  • При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации.

Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника.

Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.
  1. Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
  2. В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.
  3. Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Источник: https://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения ее можно найти ниже – выдается по требованию работника при необходимости. При этом предпочтительнее выдавать заверенную копию книжки или подготовить выписку из нее, хотя в некоторых случаях сотруднику требуется получить и оригинал.

  • Ответственность за трудовые книжки
  • Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника
  • Образец выписки из трудовой книжки
  • Итоги

Ответственность за трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).

Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.

Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника

В некоторых ситуациях сотруднику необходимо получить данные из трудовой книжки для предъявления их сторонним лицам, например для оформления кредита, прохождения собеседования на новом месте работы и т. д.

Как правило, в таких случаях выдается заверенная копия или выписка из трудовой книжки. Срок ее выдачи ― не более 3 дней со дня подачи заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала.

Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии. Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет.

Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо.

Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

Образец выписки из трудовой книжки

Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника.

Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О., образование, профессия, год рождения).

Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.

  1. Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.
  2. Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления
  3. Скачать образец выписки из трудовой книжки

Итоги

Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/vypiska_iz_trudovoj_knizhki_obrazec_zapolneniya/

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Некоторые факты

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.

62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет.

Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ. При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Бланк выписки из трудовой книжки

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец и правила составления

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

  • Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).
  • В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки
Работодателю
Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.
Читайте также:  Образец ходатайства об уточнении исковых требований в арбитражный суд

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2019 года) можно скачать на сайте.

Остались вопросы? Задавайте их в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/4878-poshagovaya-instruktsiya-po-oformleniyu-vypiski-iz-trudovoi-knizhki-ee-obrazets

Выписка из трудовой книжки

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Предоставление выписки из трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь) по требованию работника является обязанностью работодателя. Соответствующее требование работника должно быть выражено в письменной форме.

Это следует из регулирующих норм Трудового кодекса Российской Федерации и правил оформления трудовых книжек. Работодатель должен надлежащим образом заверить такую выписку.

Кроме того, надлежит учитывать, что работодатель не имеет права взимать за предоставление выписки плату с работника.

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

  • Заявление может быть составлено в произвольной форме.
  • Например:
  • Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия

«Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

от Глаголевой Т.Б.

  1. Заявление
  2. Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.
  3. Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.
  4. Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.
  5. Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  • указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  • отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  • сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  • вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  • в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  • заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502825

Выписка из трудовой книжки: правила оформления и выдачи, образец и бланк

Выписка из трудовой книжки составляется в произвольной форме и выдается по заявлению сотрудника. В статье – бланк и образец выписки, правила ее составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Выписка из трудовой книжки – это только один из тех документов, которые работники могут запрашивать у работодателя.

На практике сотрудники обращаются в отдел кадров за различными справками, заверенными копиями и иными кадровыми формами.

Полученные документы позволяют подтвердить факт занятости у работодателя и длительность стажа, устроиться на дополнительную работу, обратиться в Пенсионный фонд и т.д.

Правильно оформлять документы по запросам работников помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Как правильно выдать работнику выписку из трудовой книжки, российское законодательство не определяет. Однако, оформляя сведения о трудовом пути человека, важно соблюдать общие требования к кадровому делопроизводству. Это касается как внесения информации в документ, так и его заверения. 

Далее в статье – бланк и образец выписки из трудовой книжки, а также основные правила ее оформления.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с выпиской из трудовой книжки 2019 г., не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Расчет зарплаты – онлайн

Обязанности работодателя по отношению к сотрудникам, работающим по найму, не ограничиваются выдачей им заверенных копий и справок.

Основная и самая контролируемая обязанность любого работодателя – это выплата наемным работникам их трудового вознаграждения, иными словами – зарплаты.

Причем начисляемая сумма зависит не только от качества и количества сделанной работы, и не только от уровня квалификации и опыта работника.

Правила расчета зарплаты в общих чертах определяются системой оплаты труда, а применительно к каждому сотруднику – еще и индивидуальными факторами, такими как наличие в каждом из месяцев:

  • больничных,
  • отпусков,
  • сверхурочной или ночной занятости и т.д.

Поэтому расчет зарплаты считается одним из самых трудоемких участков работы. Чтобы было проще, можно считать зарплату автоматически – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн

Для чего нужна выписка из трудовой книжки

Не всегда очевидно, для чего нужна выписка из трудовой книжки. Но сотрудники обращаются с подобными просьбами. Поэтому вопрос о том, для чего нужна выписка из трудовой книжки, актуален для работающих граждан. Ответить на него можно по-разному.

С одной стороны, не все хотят полностью афишировать данные о своем профессиональном стаже и опыте. С другой стороны, если человек уже не молод, то документ о его профессиональном опыте может быть достаточно объемным.

Поэтому, если по месту требования не нужны детальные сведения, удобнее принести выдержку из трудовой книжки.

При этом самый распространенный ответ на вопрос, для чего нужна выписка из трудовой книжки, — для того, чтобы досрочно оформить пенсию в ПФР.

Актуальные бланк и образец выписки из трудовой книжки скачать можно далее.

Запрос выписки из трудовой книжки 2019 г

Основанием для оформления выписки из трудовой книжки 2019 г. является письменный запрос наемного работника.

Получив подобное обращение, работодатель должен исполнить просьбу работника и оформить выписку из трудовой книжки 2019 г. за три рабочих дня. При этом брать с работников плату за исполнение их просьбы запрещено.

Работодателям вменяется в обязанность выдавать кадровые справки, копии и иные бумаги бесплатно.

Как получить выписку из трудовой книжки

Готовую выписку из трудовой книжки 2019 г. можно:

  • или выдать сотруднику на руки;
  • или отправить почтой — ценным письмом с оформлением описи вложения и уведомления о вручении.

Если на дату изготовления документа человек ушел в отпуск или находится на больничном, получить выписку из трудовой книжки он может по почте, но только если такая возможность упомянута в его письменной просьбе. В противном случае, чтобы он мог получить выписку из трудовой книжки, рекомендуется отправить ему почтой уведомление с произвольными формулировками, в котором:

  • сообщить, что документ готов;
  • попросить разрешения отправить его почтой.

После чего получить выписку из трудовой книжки по почте не составит особого труда.

Выписка из трудовой книжки: образец оформления

Для выписки из трудовой книжки образец или типовой шаблон законодательно не определены. Поэтому по выписке из трудовой книжки образец может отличаться у разных работодателей. В то же время есть общие рекомендации о том, какую информацию важно включить в документ. 

В правильно составленной выписке из трудовой книжки образец должен содержать:

  1. Название работодателя.
  2. Номер выписки и дату ее составления.
  3. Персональные сведения о наемном сотруднике.
  4. Дословную копию записи в исходном трудовом документе.
  5. Заверенные подписи руководителя и составителя документа.

Для оформления выписки из трудовой книжки образец (один из возможных и юридически корректный) приведен в окне ниже:

Выписка из трудовой книжки: скачать бланк и образец

Приведенный выше образец выписки из трудовой книжки скачать можно бесплатно, по ссылкам:

Как сделать выписку из трудовой книжки

В законодательстве не урегулирован вопрос о том, как сделать выписку из трудовой книжки. Считается, что достаточно придерживаться общих правил оформления кадровой документации. Но в большинстве случаев важно также учесть специфику составляемого документа. Поэтому покажем поэтапно, как сделать выписку из трудовой книжки. 

Для этого необходимо:

  1. Получить от сотрудника письменное заявление.
  2. Своевременно сделать запрошенную выписку.
  3. Правильно заверить документ.

Далее в статье – пошаговый алгоритм, как сделать выписку из трудовой книжки.

Шаг 1. Заявление работника

Так как единого шаблона для подобной письменной просьбы нет, сотрудники, как правило, ориентируются на формулировки, применяемые у каждого конкретного работодателя. При создании шаблона отделу кадров нужно учесть следующие особенности.

  1. Сотрудник не обязан объяснять причину, по которой он просит выписку из трудовой книжки.
  2. Он не должен подкреплять свое обращение ходатайствами третьих лиц, в том числе тех, кто попросил у него предъявить такой документ.
  3. Сотрудник может в тексте заявления согласиться на получение документа почтой, если предполагается его отсутствие на работе в период, когда документ будет готов.

Шаг 2.Оформление документа

Выдержку из сведений о профессиональном стаже рекомендуется делать на фирменном бланке работодателя. В тексте документа важно придерживаться дословных формулировок, которые значатся в первоисточнике.

Шаг 3. Заверение документа

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2400-vypiska-trudovoy-knijki

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector