Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

  • Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.
  • Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.
  • Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.
  • Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:
  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления.

В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день.

Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

  1. Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.
  2. Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.
  3. Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней
.

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

  • одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
  • общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***).
Листок нетрудоспособности прилагается.

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

  • Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).
  • Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.
  • Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.
  • Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

  • справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
  • документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

  • бракосочетания;
  • рождения наследника(-цы);
  • смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

  1. Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.
  2. Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.
  3. По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.
  4. Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

  • по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
  • по служебной необходимости (инициируется администрацией).
  • Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.
  • Форма 1.
  • Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).
  • Форма 2.
  • Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2016-2017:

  • образец заявления на очередной отпуск;
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • заявление на отпуск без содержания;
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.

Источник: https://www.namvd.ru/pravila-i-poryadok-sostavleniya-zayavleniya-na-otpusk-osobennosti-napisaniya/

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск 2018

В первую очередь при направлении заявления на отпуск следует определиться с тем, оплачиваемый будет отдых или нет, поскольку законодатель допускает получение отпуска без сохранения заработной платы, а оформление такового предполагает отдельный порядок действий.

Внимание! Когда характер отпускного периода определен, нужно направить работодателю заявление, которое обязательно должно включаться в себя следующие сведения:

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск бесплатно в формате word

  • наименование организации и имя руководителя,
  • полное имя и должность сотрудника, со стороны которого направляется заявление,
  • наименование документа – «Заявление»,
  • основной текст, предполагающий обозначение намерений отправиться в отпуск в конкретно установленный период, также обязательно нужно указать, что отдых должен считаться оплачиваемым работодателем.

Завершается документ личной подписью работника и датой составления заявления. После этого обращение рассматривается и подписывается руководителем.

Оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам ежегодно и в обязательном порядке, может рассматриваться, как основное время отдыха, так и дополнительное. Конкретные условия и порядок оформления отпускного периода с учетом специфических характеристик определяется Трудовым кодексом РФ в статьях 115-119.

Читайте также:  Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Кроме того, право на труд и, соответственно, отпуск закрепляется непосредственно Конституцией РФ (статья 37). Указанные нормативно-правовые акты гарантируют сохранение за лицом места работы и заработной платы на период отпуска.

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Образец выписки из приказа о приеме на работу

Куда обращаться, если работодатель обманывает, читайте тут.

Можно ли уволить беременную женщину, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/mogut-li-uvolit-beremennuyu-zhenshhinu-s-raboty.html

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Конкретного периода времени, который бы отводился сотруднику для принятия решения об отпуске и направления заявления руководителю, Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Ограничений нет. Руководство организации может самостоятельно в разумных пределах обозначить такой срок в локальном акте.

Однако, опираясь на принцип разумности сроков, следует сказать, что хотя бы за день работодатель должен увидеть заявление. Поскольку далее бухгалтерия должна выплатить отпускные начисления, что осуществляется за три дня до начала отдыха сотрудника. Соответственно, минимальный период для подачи заявления должен составлять не меньше четырех дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Действия после написания заявления

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

После того, как заявление составлено, бумагу следует передать в организацию. Принимает такие документы отдел кадров либо непосредственно руководитель через секретаря. При этом руководитель должен лично подписать заявление, одобрив отпуск, и вернуть документ для внесения такового в личное дело сотрудника.

Директор, принимая решение, может одобрить просьбу, предложить другой период для отдыха, либо отказать. При этом отрицательное решение должно быть мотивированным, иначе это будет рассматриваться как нарушение законных интересов работника.

Важно! Однако при наличии оснований для отказа определяются категории сотрудников, которым в любом случае предоставляется отпуск:

  • пенсионеры,
  • лица с инвалидностью,
  • внешние совместители,
  • лица, являющиеся студентами вузов, техникумов и училищ.

Перечень не исчерпывающий. ТК РФ устанавливает и иные категории работников, в отношении которых отказ недопустим.

Указанные выше категории сотрудников должны предъявить документальное подтверждение права на отпуск вне очереди графика. Если работодатель все-таки отказывает, то лицо может направить жалобу, в результате чего руководство будет оштрафовано по решению Трудовой инспекции.

Посмотрите видео. Как правильно написать заявление на отпуск?

Использование части отпуска очередного

Законодатель устанавливает возможность использовать оплачиваемый отпуск по частям. Для чего также потребуется соблюдение ряда условий. Во-первых, следует помнить об общем периоде отдыха за год. Составляет таковой двадцать восемь дней при условии, что лицо отработало хотя бы одиннадцать месяцев.

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Скачать образец заявления на использование части очередного оплачиваемого отпуска бесплатно в формате word

 Что делать, если работодатель заставляет работать в выходные?

Во-вторых, разрешается написать заявление на часть оплачиваемого отпуска, а именно на две недели, но здесь уже потребуется иметь стаж работы с момента устройства на таковую или с последнего отпускного периода в шесть месяцев. И, в-третьих, иные сроки очередного отпуска также допустимы, но только из расчета стажа, который определен у сотрудника на момент обращения к руководству.

Составление заявления на часть оплачиваемого отпуска не предполагает принципиальных отличий в сравнении с получением полного отпуска. Также потребуется заявление на имя руководителя, обозначение точного периода отпуска, дата и подпись. Также нужно указать, что выбранная часть отдыха пойдет в счет всего отпускного периода, положенного за год.

Важно! Надо помнить, что частичное использование отпуска возможно только при согласии руководителя, которое получить допустимо не в каждой ситуации из-за нехватки работников, наличия права на отпуск у другого лица согласно графику и так далее.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word

Практика знает примеры, при которых работник отрабатывает год и продолжает трудиться, не используя положенный оплачиваемый отпуск. В такой ситуации возможно два варианта компенсации отдыха, которого по факту у сотрудника не было.

Первый вариант – отгулять в следующем году отпуск, но не двадцать восемь дней, а на несколько дней больше. Срок отдыха будет увеличен ровно на то количество дней отдыха, что не были использованы сотрудником.

Второй вариант – денежная компенсация. Фактически лицо не использует отпуск, а работодатель по окончании года выплачивает ему сумму отпускных, положенных при получении очередного отпуска. То есть закон допускает замену отпускного периода на деньги, если работник выразил согласие на это.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

 Что грозит работодателю за задержку заработной платы?

Перенос отпуска, положенного по закону

Перенос отпуска с одного периода на другой может осуществляться как по инициативе работника, так и по усмотрению работодателя. При этом закон устанавливает случаи, когда даже не нужно получать согласие второй стороны.

Для работника такое возможно в следующих ситуациях:

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Скачать образец заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word

  • заболевание работника, которое пришлось на отпускной период,
  • исполнение работником в период отдыха государственных обязанностей, если таковые предусматривают освобождение от работы,
  • сотрудник несвоевременно получит выплаты по факту отпуска, то есть меньше, чем за три дня до начала отдыха,
  • работодатель предупредил сотрудника об отпуске в срок, который составляет меньше двух недель.

При таких обстоятельствах получать согласие работодателя на перенос отпуска не нужно. Однако новый срок отдыха будет определяться работодателем самостоятельно.

Работодатель также может перенести отпуск сотрудника. Первым основанием для этого выступает угроза того, что отдых в конкретное время может отрицательно сказаться на работе организации.

Однако для такого переноса потребуется согласие работника. Заявление на перенос при этом не составляется. Тот же принцип работает наоборот, когда работник по личным причинам просит перенести отпуск.

В остальных ситуациях потребуется составление заявления в свободной форме, где обязательно указывается длительность отпуска, новый период отдыха и основания для переноса отпускного периода. Закрепляется документ также личной подписью и датой заявителя.

 Кто оплачивает декретный отпуск?

Обращение должно быть рассмотрено и подписано руководителем, после чего отправляется в личное дело сотрудника. Также следует помнить о дополнительных бумагах, которые прилагаются к заявлению на перенос. Сведения должны обосновывать изменения отпускного периода.

Отнести к таким бумагам можно больничный лист, направление на помещение в стационар, госпитализацию, справку со стороны госоргана о том, что сотрудник исполнял государственные обязанности, приказ о факте выхода на оплачиваемый отпуск по основному месту работы, если сотрудник трудится по совместительству и так далее.

Предоставление дополнительных сведений повысит шансы на перенос отпуска. Однако нередко работодатель без дополнительных оснований и соблюдения жесткой процедуры может пойти на уступки сотруднику. Главное помнить, что перенести отпуск руководитель обязан только при исключительных обстоятельствах, не требующих согласия.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Источник: https://novocom.org/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-ocherednoj-otpusk

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на очередной отпуск и правила его составления

Сегодня рассмотрим тему: «образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст.

125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

  • А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».
  • Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
  • У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

Читайте также:  Образец доверенности от юридического лица физическому лицу

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу.

Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.

Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

  1. Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:
  2. При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:
  3. Ещё один полезный пример заявления на отпуск:
  4. Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Читайте так же:  Больничный после увольнения в 2019 — 2020 году

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Источник: https://eksystems.ru/obrazets-zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Заявление на очередной отпуск

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Скачать образец:

  Заявление на очередной отпуск

Пример заявления на очередной отпуск

  • Руководителю
  • филиала ПАО «БанкиПРО»
  • в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

  1. эксперта отдела кредитования
  2. финансового управления Филиала
  3. Долгопрудной Алисы Константиновны

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ    Ленский В.С.

12.12.2016 г.          Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный.

Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней.

Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска.

Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место.

До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

  • по соглашению с работодателем
  • перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
  • всем несовершеннолетним работникам
  • усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
  • дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник.

Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск  – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Источник: https://iskiplus.ru/zayavlenie-na-ocherednoj-otpusk/

Заявление на отпуск образец 2018 года, как оформить

Любое официальное трудоустройство предполагает соблюдение положений трудового законодательства и норм делопроизводства на предприятии. Заявление на отпуск представляет собой документ, призванный оповестить работодателя о намерении воспользоваться своим правом на оплачиваемый или неоплачиваемый отдых.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, составить заявление несложно, а на многих предприятиях в 2019 году действуют специальные разработанные формы, облегчающие процесс взаимодействия работника с администрацией.

Основные положения

Порядок согласования, сроки, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону, продолжительность отдыха регламентированы положениями гл.19 ТК РФ. Основные правила оформления содержат следующие пункты:

  1. Очередным отпуском признается оплачиваемый отдых, который должен предоставляться ежегодно каждому человеку, оформленному в штат и отработавшему определенный период.
  2. Длительность составляет 28 календарных дней для стандартных случаев, однако возможно добавление дополнительных дней, при наличии определенных условий, отраженных в трудовом законодательстве.
  3. Работник вправе использовать весь отпуск сразу, либо разбить его на части, одна из которых составляет не менее 2 недель.
  4. Присоединить дополнительные дни к отпуску могут отдельные категории граждан: военнослужащие, медработники, учителя, лица, находящиеся на госслужбе.
  5. Чтобы получить оплачиваемый отпуск впервые, работнику необходимо отработать на предприятии по меньше мерее полгода.
  6. В процессе определения длительности срока работы у текущего работодателя, отталкиваются от первого дня выхода на работу, включая дни по листку временной нетрудоспособности, праздники и выходные, т.е. при подсчете стажа на текущем предприятии значение имеет длительность периода, в течение которого за работником сохранялось место.
Читайте также:  Передача в сизо: образец заявления, перечень разрешенных продуктов, бланк, правила

Если в очередной отпуск намерен идти сотрудник со стажем на предприятии более года, период его проведения уже, как правило, согласован в ежегодном графике предприятия. Таким образом, дополнительного согласования с руководством не потребуется.

Если работник устроился на работу недавно, потребуется дополнительно согласовать время проведения отпуска и получить разрешение руководства.

Следующие причины могут побудить написать заявление для ухода в оплачиваемый отпуск:

  1. Отсутствие данных о планируемом событии в ежегодно утверждаемом графике на предприятии (когда сотрудник трудоустроился недавно).
  2. Время на оплачиваемый отдых предусмотрен в другое время, а перенос дат требует дополнительного согласования.

Перед уходом, работник предварительно проходит несложную процедуру оповещения, согласования и оформления, на что по закону отводится 2-недельный период. Чтобы оформить процесс надлежащим образом по закону, сотрудник письменно извещает о своих намерениях за 14 дней.

Поступившее от работника заявление нуждается в согласовании с руководителем и дальнейшим оформлением внутренних документов предприятия. После этого кадровая служба занимается подготовкой внутреннего приказа за подписью генерального директора.

При необходимости, граждане вправе запросить руководство о переносе ранее согласованного отпускного периода, на основании заявления, в котором указывают возникшие обстоятельства. Данное право закреплено в положениях ст. 124 ТК РФ.

Правила написания

Написать заявление несложно – достаточно скачать бланк заявления или оформить документ на примере утвержденной в организации формы с указанием обязательных реквизитов.

В стандартный бланк вносят основные сведения о работнике, организации и дате ухода в очередной отпуск. Если нет возможности заполнить шаблонна компьютере, допускается заполнение вручную, на основании принятого в организации образца.

Работнику, намеренному согласовать дату ухода, следует придерживаться определенных положений, как правильно написать заявление:

  1. Вне зависимости от выбранного способа заполнения – на компьютере или от руки, внизу должна стоять личная подпись работника. Документ считается недействительным, если он не подписан заявителем.
  2. В правой части бланка наверху указывают должностное лицо, к которому обращается работник согласно установленному формату: должность, название компании с указанием формы собственности и ФИО.
  3. Ниже указывают должность и ФИО заявителя, от которого исходит обращение (в родительном падеже).
  4. Далее посередине бланка с маленькой буквы пишут название документа — «заявление».
  5. В основной части излагают просьбу о предоставлении очередного отпуска с указанием конкретного периода. При необходимости уточнения, заявитель пишет причины, побудившие идти в отпуск.
  6. С левой части внизу ставится дата составления. Далее следует подпись и расшифровка.

При стандартном оформлении в тексте вносят формулировку «ежегодный очередной оплачиваемый отпуск». Если тип отпуска иной, это отражается в основной части документа.

Во многих российских организациях установлены свои внутренние бланки, в связи с чем необходимость самостоятельного составления документа отпадает.

Закон освобождает от обязательного написания бумаги, если на предприятии есть утвержденный заранее график ухода сотрудников в очередные отпуска.

При этом, работающий гражданин должен письменно подтвердить факт ознакомления с документом.

Использование части отпуска

В некоторых случаях гражданам требуется частичное использование положенного отпускного периода. Иногда разделение отпуска на части может быть инициировано непосредственно самим руководством, на основании возникшей производственной необходимости.

Раздел 28-дневного отдыха на части требует соблюдения норм закона. В частности, работник вправе делить положенные дни на несколько частей, однако, одна из них не должна быть меньше 14 дней.

По просьбе работника может быть согласовано частичное использование положенных оплачиваемых дней, что отражается в тексте заявления.

Правила составления подобного документа аналогичны стандартному заполнению, однако в основной части работник меняет формулировку просьбы – вместо ежегодного оплачиваемого отпуска указывают нужное количество дней с обязательным указанием «в счет отпуска» и дальнейшим определением даты начала данного периода.

Например, если заявитель планирует отсутствовать на работе 1 день, формулировка выглядит следующим образом: «1 день в счет отпуска с …».

Далее документ визируется личной подписью с расшифровкой ФИО и датой написания.

Следует учитывать, что частичное использование дней в счет отпуска допустимо только при согласовании с руководством предприятия. За администрацией остается право разрешать или отказать в использовании нескольких дней в счет отпуска.

Согласование документа

  • Стандартный процесс оформления оплачиваемого ежегодного отпуска не требует дополнительных согласований, если на предприятии есть соответствующий утвержденный график, с которым под роспись ознакомлены все принятые в штат граждане.
  • Если период отпуска необходимо перенести, работник предприятия обязан подать заявление о переносе отпуска на другой срок и согласовать новые даты с непосредственным руководителем, прежде, чем получить разрешение на внесение изменений в утвержденный ранее общий график отпусков.
  • В качестве причин переноса отпуска работающие граждане зачастую указывают следующие обстоятельства:
  1. Болезнь близкого родственника.
  2. Потребность в совмещении отпускного периода с другим супругом.
  3. Закрытие детского сада и необходимость ухода за ребенком.

Если период ухода работника заранее установлен и утвержден руководством, к назначенному сроку кадровой службой готовится отдельный внутренний приказ, который подписывает руководитель организации.

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить сотруднику отпускные не менее, чем за три дня до запланированной даты, а также оповестить, когда работник должен вернуться.

Если уход в отпуск был заранее утвержден и полагается по закону, администрация предприятия не вправе препятствовать реализации работником своих прав, кроме отдельных случаев, когда в процедуру внесены изменения и требуют нового согласования.

Если работодатель препятствует праву на оплачиваемый отдых своего работника, следует подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. В интересах руководства организации найти компромиссное решение, позволяющее учесть потребность работника в реализации своего законного права.

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-na-ocherednoj-otpusk.html

Заявление на ежегодный отпуск (оформление отпуска, образец) в 2019

Заявление на отпуск — документ, обязательный для оформления очередного оплачиваемого отдыха. Необходимость в нем возникает, когда работник уходит на положенный отдых вне графика (формат Т-7). Типовой формы этого обращения законодательством не предусмотрено.

Тем не менее во многих крупных организациях для этих целей используются собственные разработанные бланки. Также ответственные лица вправе использовать избранные унифицированные либо разработанные образцы бланков на свое усмотрение.

Стандартно работник пишет заявление от руки либо печатает на компьютере в свободной форме, соблюдая общие требования. Отпускник имеет право обратиться за образцом, бланком, а также помощью в составлении заявления к сотруднику кадрового отдела.

Готовый документ заявитель должен подписать у руководителя своего отдела, а затем подать на согласование нанимателю. Делается это заранее, обычно за 10-14 дней до предполагаемого отдыха.

В процедуре оформления, помимо заявления работника, участвуют другие обязательные документы:

  • приказ нанимателя (формат Т-6 — на одного сотрудника, Т-6а — на группу отпускников);
  • бухгалтерская записка-расчет по отпускным — для определения итоговой суммы к выдаче отпускнику (формат Т-60);
  • личная карточка (формат Т-2) для фиксации сведений о предоставленных отпусках.

Только на основании перечисленной документации, оформленной надлежащим образом, работника отпустят отдыхать и выплатят отпускные ( статью ⇒ Как разделить отпуск на части по ТК РФ).

Содержание стандартного заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Условия предоставления отпуска, заранее оговариваются с начальством и нанимателем. К их числу относятся:

  • продолжительность отпускного периода;
  • его деление (на 10, 14 дней и т. п.);
  • день ухода;
  • льготные условия (удлиненный отдых, дополнительные оплачиваемые дни для медиков, учителей, инвалидов и др. льготников);
  • возможность предоставления материальной помощи;
  • иные дополнительные обстоятельства.

Все предварительно достигнутые договоренности должны отображаться в основной части письменного заявления.

Типичная структура «отпускного» заявления Что включает (ключевые особенности оформления)
  Шапка В порядке очередности указываются:
на чье имя пишется, т. е. адресат (ФИО, должность директора, название организации);
сведения о заявителе (ФИО, должность, отдел, где работает);
все инициалы записываются в дательном падеже
 
Заголовок
Варианты написания:
«Заявление» либо «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
пишется посередине листа, точка в конце слова не ставится
  Содержание основной части Включает просьбу работника предоставить отпуск, при этом обязательно указываются:

  • ·         что это очередной (ежегодный) оплачиваемый отдых;
  • ·         с какого числа отпускник собирается отдыхать;
  • ·         продолжительность отпускного периода;
  • ·         просьбу оказать материальную помощь (если это предусмотрено)
Заключительная часть Ставится дата написания и подпись заявителя

Скачать стандартный бланк заявления на очередной отпуск

Перечисленные составляющие структуры являются стандартными и обязательно должны присутствовать в заявлениях подобного рода. Продолжительность отпускного периода на структуру обращения не влияет.

Требования к составлению и подаче заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Отдельные нюансы предоставления отпусков организация вправе прописать в локальных актах. К примеру, срок, за который отпускник должен подать заявление. К сведению, категория льготников вправе брать отпуск и подавать заявление тогда, когда им это нужно, без соблюдения прописанных в актах правил. Следует также выделить ряд единых норм, предназначенных для основной категории отпускников.

Когда надо писать заявление при наличии графика Оформление неиспользованных отпусков за прошедший период Ежегодный отпуск с последующим увольнением
При изменении указанной в графике даты очередного отпускного периода;
если работник устроился на работу после составления и согласования графика;
при отсутствии точных дат начала, окончания ежегодного отпуска
Остатки прошлогоднего отпуска переносят на текущий год и суммируют; пишется стандартное заявление, при этом период (прошлогодний, настоящий) не указывается Наниматель обязан его предоставить, если:

  1. увольняемый относится к категории льготников;
  2. отдых запланирован в это время по утвержденному графику;
  3. работника увольняют не по статье

Праздники не входят в отпускные дни и не оплачиваются (ТК РФ, ст. 112). Выходные дни в отличие от них учитываются. При подаче заявления нанимателю никакие дополнительные (подтверждающие) документы прилагать не нужно.

Исключение — беременные женщины. Им оплачиваемый ежегодный отдых предоставляется до грядущего отпуска по беременности и родам независимо от графика, стажа. Но вкупе с заявлением им нужно будет представить медицинское заключение либо справку, подтверждающую беременность.

Распространенные ошибки при оформлении положенного очередного отпуска

Перечень ошибок при оформлении очередного отпускного периода, совершаемых как работниками, так и нанимателями, достаточно широк. К примеру, неправильное написание инициалов, дат, сроков — типичные ошибки заявителей.

Более серьезные погрешности, приравненные к нарушениям, как правило, совершают наниматели. Например: не предоставление очередного отпуска, перенос его на следующий год без согласия работника и др.

Примеры ошибок Правильный вариант
 
Отпускник при написании заявления ошибочно указал день окончания отпускного периода, тем самым уменьшив его на три дня
В тексте заявления обязательно прописываются:
длительность ежегодного отпускного периода,
дата его начала;
Дата его окончания, т. е. когда отпускник вновь приступил к работе, не записывается.
Оставшиеся дни отдыха работник может отгулять позже
Наниматель не уведомил работника о начале очередного отпуска, предусмотренного по графику Это пробел нанимателя. Сообразно ст. 123 ТК РФ он обязан за 2 недели до начала отпускного периода под роспись письменно предупредить работника о его очереди уходить в отпуск
  Ошибочное разделение отпускного периода (28 дней) Правильные варианты деления отпускного периода
(ст. 125 ТК РФ):
1.      На две части:14 и 14 дней.

  • 2.      На три части:14, 7 и 7 дней
  • Из этого следует, что одна часть отпускного периода должна быть не менее 14 дней;
  • деление должно согласовываться между нанимателем и работником обязательным порядком

Собственно отсутствие самого графика отпусков также можно рассматривать как ошибочное действие нанимателя. Между тем подобное действие считается нарушением, т. к. ТК РФ, ст. 123 обязывает каждый год не позднее, чем за 2 недели до следующего года, составлять график и согласовывать его с профсоюзом.

Рекомендации эксперта к вопросу о составлении графика отпусков

Источник: https://rabotniky.com/zayavlenie-na-ezhegodnyj-otpusk/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector