Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Увольнение по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, в его случае существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован.

Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом.

К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

  • сам гражданин может инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине

Риски работника:

  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.

2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/po-soglasheniy-storon

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Кадры Разберемся, что значит «увольнение по соглашению сторон», на что может рассчитывать сотрудник, как правильно оформить такое увольнение. 27 января 2019 Шевякова Светлана

Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ определена ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник.

Правила

Ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по соглашению сторон, прост — в любых. Инициатором может выступить как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант может быть выгодным, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений можно установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник может забрать свое заявление и вернуться к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Порядок увольнения по соглашению сторон в РФ

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора:

  1. Разъяснить сотруднику, что такое увольнение по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: будет ли выплачиваться выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.
Читайте также:  Какая ответственность, если моя собака покусала другую собаку?

Как оформить соглашение

Форма такого документа является произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он должен содержать обязательные реквизиты, такие как название организации, фамилия и инициалы директора, должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность.

Обязательно нужно указать номер и дату составления договора, который будет расторгаться.

В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах нужно ссылаться на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно должен быть подписан всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Образец соглашения о расторжении трудового договора по договоренности сторон

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Скачать

Как составить приказ

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 (хотя это не является обязательным требованием — можно составить его и в произвольной форме). В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Образец приказа об увольнении по форме Т-8

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Скачать

Что писать в трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: все слова пишутся без сокращений. Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью), а также печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения нужно указать номер и дату приказа.

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора должна выплачиваться компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно должны быть зафиксированы письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon

Что такое и как происходит увольнение по согласованию сторон

Достигнутое согласие или соглашение работодателя и работника, является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений. Но для того, чтобы разобраться, что такое увольнение по согласованию сторон, следует проанализировать нормы действующего трудового законодательства, и общую правовую природу понятия «соглашение», понять суть договорных правоотношений.

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Когда и как уволить сотрудника по соглашению сторон

Трудовой кодекс указывает нам на то, что работодатель и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. Только одна единственная статья 78 Кодекса регламентирует такое право.

Что же касается категорий сотрудников, или иных требований, нормативный акт не устанавливает.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что любое увольнение по причине достигнутого согласия, будет считаться априори правильным.

Но наличие этого согласия должно иметь под собой доказательную базу – документация, переписка, которая свидетельствует о том, что все-таки данное соглашение имело место быть.

А для этого, не лишним будет запросить от самого работника заявление на увольнение по согласованию сторон.  Поскольку нет унифицированной утвержденной формы, оно составляется произвольно.

Существенной особенность является то, что работник может подать такое заявление не только будучи на рабочем месте, но и в период отпуска, и в период пребывания на больничном.

Прекращение трудового договора также может происходить в период отсутствия работника на месте работы по ряду уважительных причин. Поэтому, увольнение происходит в любой момент, указанный сторонами в соглашении, и в заявлении.

Вышеуказанное заявление должно содержать информацию о достижении согласия сотрудника и предприятия, относительно увольнения, а также указание на норму статьи.

Следует также в заявлении отразить дату, с которой трудовой договор прекращается.

Преимущества увольнения по соглашению

При расторжении трудового договора по взаимно достигнутой договоренности, есть преимущества на пользу, как работодателя, так и работника. Увольнение по согласию обеих сторонпроисходит по более упрощенной процедуре, чем скажем, увольнение по инициативе предприятия, или по независящим от воли сторон, причинам.

Сотруднику нет надобности отрабатывать положенные по закону две недели. Поэтому, написав заявление о прекращении трудовых отношений именно по такой причине, он экономит свое время. Работодатель же, освобождается от обязанности согласовывать увольнение сотрудника с профсоюзным органом, как если бы он проводил процедуру по статье 81 ТК.

Также для предприятия явным плюсом выступает расторжение трудового договора по обоюдной воле из-за того, что увольнять можно и сотрудниц в декрете, и во время беременности, чего делать категорически нельзя в других случаях, когда предприятию нужно прекратить трудовые отношения с такими категориями сотрудников. Например, при грядущем сокращении, работницы в декрете не могут быть уволены, а по согласию сторон – запрета нет.

Как правильно оформить расторжение трудового договора

Поскольку регулирует увольнение по соглашению сторон ст. 78 ТК, но к общим основаниям прекращения трудовых отношений, относится статья 77, на которую и нужно ссылаться в трудовой книжке и в приказе, определяя в документах пункт 1 данной статьи.

Но, как указывалось выше, простой ссылки на норму статьи не достаточно. Должен быть в наличии подтверждающий документ такого мотива прекращения трудового договора.

То есть, для того, чтобы было достигнуто между сторонами правоотношений согласие, необходимо, чтобы одна сторона получила от другой стороны инициирующий документ.

С письмом может обратиться предприятие к работнику, о необходимости проведения переговоров, в результате которых и будет принято такое решение.

Работодатель может также направить письмо сотруднику с предложением о рассмотрении вопроса по поводу досрочного расторжения трудового договора по соглашению сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 Кодекса. Но и работник имеет полное право попросить его уволить по соглашению сторон, сославшись в своем заявлении на эту же ному Кодекса.

Как уже упоминалось, трудовое законодательство не дает четких инструкций и дополнительных статей, регламентирующих увольнение сотрудника по соглашению сторон. Поэтому, при расторжении трудового соглашения, следует придерживаться общих рекомендаций по оформлению.

Немаловажную роль в самом понятии соглашения, играет добровольность указания всех пунктов, которые не нормированы в Кодексе. Вот взять хотя бы, выходное пособие. Его законодатель не обязывает выплачивать увольняемому по такой формулировке.

И все же, предприятие имеет право выплатить, по согласию выходное пособие, что нужно указать в соглашении. Также должен быть прописан в указе и в соглашении размер такого пособия.

Не стоит забывать высчитать из него НДФЛ, так как это дополнительное благо, которое облагается налогом, в отличие от случаев и сумм, которые напрямую прописаны в ТК.

Увольнение по соглашению – пошаговая инструкция

Существует определенный общий порядок, по которому проводится прекращение трудового договора, с учетом тех особенностей, которые предполагает процедура достижения согласия обеими сторонами правоотношения.

  • Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкцияСначала одна из сторон направляет другой инициирующий документ – заявление или письмо с просьбой рассмотрения возможности прекратить рабочие отношения по взаимному согласию;
  • Следует дождаться ответа второй стороны, и ее письменных предложений;
  • После того, как согласие на такое действие получено, нужно составить документ – соглашение о прекращении трудового договора досрочно;
  • На основании указанного соглашения, работодатель издает приказ о прекращении трудового договора и увольнения сотрудника;
  • Сотруднику выплачиваются все обусловленные законом и договором, выплаты, в том числе выходное пособие, компенсации за неиспользованный отпуск, другие компенсационные выплаты, положенные ему за время работы, если они указаны в договоре или законе, а также зарплата;
  • В день, указанный в соглашении, с сотрудником проводятся все взаиморасчеты и выдается на руки трудовая книжка вместе со справками о доходах и отчислениях за последние два года.

p>Как видим, от общего порядка такая процедура отличается согласованием сторонами возможности расторгнуть трудовой договор, а также необходимостью закрепить достигнутое согласие письменно в виде отдельного документа.

Прилагается указанное дополнительное соглашение к приказу об увольнении по соглашению сторон.

Особых требований к составлению данного допсоглашения нет, но при его составлении, следует учитывать общие требования Гражданского кодекса РФ о правилах заключения договоров и дополнений к ним.

Многие работодатели задумываются о том, нужно ли вообще составлять такое соглашение, ведь статья 78 ТК его не устанавливает, да и вообще все трудовое законодательство не обязывает достигать согласие именно в письменной форме.

И, зачастую, такой этап процедуры, игнорируется фирмой, с которой у сотрудника происходит расторжение трудовых отношений.

Данная ситуация может привести  к неприятным «сюрпризам» в будущем, так как доказать факт согласия будет крайне проблематично, как и факт получения работником суммы выходного пособия, если он не поставит свою подпись в ведомости о получении денежных средств.

Соглашение о расторжении трудового договора – важные нюансы

На что следует обратить внимание работодателю и работнику, выбирая такой способ прекращения сотрудничества:

  • Работник имеет непрерывный трудовой стаж еще в течение месяца после ухода с должности на данном предприятии;
  • Работник получает больший размер пособия по безработице, по сравнению с той суммой, которую он получил бы, увольняясь по собственному желанию;
  • Работодателю увольнение по согласованию сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 ТК РФ,дает право не испрашивать разрешения на увольнение у профсоюзного органа;
  • Для предприятия – это, пожалуй, самая законная и безболезненная статья для того, чтобы распрощаться с неугодным специалистом, с которым трудовой договор заключен бессрочно;
  • По такой формулировке можно увольнять женщину, даже в период декрета, или беременности.
  • Работник не может «передумать» увольняться, как он мог это сделать, увольняясь по своей собственной инициативе.

Достигнутое сторонами соглашение, может быть расторгнуто только по взаимному согласию и работника, и предприятия.

Даже, если изменились обстоятельства у каждой стороны, в одностороннем порядке,  договоренность не может быть аннулирована.

Если, конечно, в суде, работник не докажет, что договор был составлен вследствие тяжелых для него обстоятельств или по принуждению, с оказанием давления, работодателем.

Разрешение спорных ситуаций

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Если работник отказался от увольнения по соглашению сторон, фирма может провести сокращение после предложения соглашения сторон. И, в этом случае, существенного нарушения законодательства не будет, если работодатель соблюдет сроки, установленные законом. Зная, что ему грозит увольнение по сокращению, есть шанс, что сотрудник выберет именно соглашение. После подписания соглашения, нельзя уже увольнять по другой статье, в том числе по причине сокращения численности штата.

Читайте также:  Права пассажира: компенсация за задержку рейса самолета на 6 и более часов (2020 год)

Еще одной распространенной проблемой и спорной ситуацией является установление сроков в соглашении. Иногда, одна из сторон, желает их поменять. В этом не будет проблем, если стороны снова подпишут дополнение к соглашению, в котором укажут о необходимости уточнить сроки, и поставят свои личные подписи.

Не многие работники, да и работодатели знают, что заключенный сторонами юридический документ не будет иметь силы, если от лица работодателя договор подписал неуполномоченный представитель.

Для того, чтобы полномочия были действительными, функциональные должностные обязанности представителя работодателя или уставные документы предприятия, должны содержать оговорку о том, что такой представитель имеет право увольнять персонал, заключать с ними договора и соглашения к трудовому договору.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-takoe-i-kak-proishodit-uvolnenie-po-soglasovaniyu-storon

Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

1. Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по другим основаниям.

2. Как оформить расторжение трудового договора с работником по соглашению.

3. В каком порядке исчисляются налоги и взносы с компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Помимо этих оснований ТК РФ предусматривает также увольнение по «обоюдному согласию», то есть по соглашению сторон.

Однако ситуация, когда и работник, и работодатель одновременно заинтересованы в прекращении трудовых отношений, на практике встречается крайне редко. Как правило, инициатором все равно является какая-то одна сторона, и чаще всего, работодатель.

Тогда почему же работодатели предпочитают вместо увольнения, например, по сокращению численности или штата, «договариваться» с работниками? Ответ на этот вопрос Вы найдете в этой статье.

Кроме того выясним, в чем особенности оформления и проведения процедуры увольнения по соглашению сторон, чем она может быть выгодна работодателю и работнику.

Увольнению по соглашению сторон в ТК РФ посвящена статья 78. И дословно содержание всей этой статьи звучит следующим образом:

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

Больше каких-либо разъяснений, касающихся порядка проведения и оформления увольнения работника по соглашению сторон, ТК не содержит. Поэтому при расторжении трудовых отношений с работником по данному основанию следует руководствоваться сложившейся практикой, прежде всего, судебной, а также разъяснениями, которые дают отдельные ведомства, такие как Минтруд России.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Для начала, давайте определим, чем увольнение по соглашению сторон принципиально отличается от увольнения по другим основаниям. Эти особенности как раз и объясняют, почему работодатели и работники в определенных ситуациях предпочитают разойтись, оформив соглашение.

Все, что требуется для проведения увольнения по соглашению – это волеизъявление работника и работодателя, оформленное документально. При этом вся процедура может занять всего лишь один день – если день составления соглашения является днем увольнения.

Ни работодатель, ни работник не обязаны заранее уведомлять друг друга о своем намерении расторгнуть трудовой договор. Кроме того, работодателю нет необходимости извещать службу занятости и профсоюз.

Таким образом, очевидно, что для работодателя гораздо проще «расстаться» с работником по соглашению, чем, например, по сокращению численности или штата.

  • Возможность согласовать условия увольнения.

По смыслу самой формулировки «увольнение по соглашению сторон» расторжение трудового договора в данном случае возможно, если работник и работодатель согласились на выдвигаемые друг другом условия, то есть достигли соглашения. При этом условия могут быть самыми различными.

Например, в соглашении можно предусмотреть выплату денежной компенсации работнику (выходного пособия) и ее размер, а также срок отработки, порядок передачи дел и т.д. Следует отметить, что выплата выходного пособия при увольнении по соглашению не является обязательным условием, а ее минимальный и максимальный размер законодательно не установлен.

Также и срок отработки – его может не быть совсем (увольнение в день подписания соглашения), или, напротив, он может быть довольно длительный (более двух недель).

Очевидно, каким образом эти условия увольнения по соглашению затрагивают интересы работника и работодателя: для работника преимуществом является возможность получить денежную компенсацию, а для работодателя – возможность установить необходимый срок отработки и передачи дел новому сотруднику.

  • Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию.

Источник: http://buh-aktiv.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-rasstaemsya-polyubovno/

Предоставьте, пожалуйста, пошаговую инструкцию увольнения по соглашению сторон с образцами документов

Порядок увольнения по соглашению сторон установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ. Для заключения соглашения необходимо взаимное желание руководства организации и самого работника.

Соглашение заключается в любое время, о котором договорятся стороны. Его нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке.

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон:

  1. Заключить само соглашение, в котором указывается:

  • — дата прекращение трудовых отношений;
  • -сумма выходного пособия, если стороны договорились о выплате такой компенсации;
  • — дата составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон;
  • -прописать четко выраженное обоюдное желания сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
  1. На основании соглашения составить приказ по унифицированной форме форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

  2. Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

  1. Образцы необходимых документов смотрите ниже по тексту.
  2. Подробности в материалах Системы:
  3. 1. Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации
  4. Заключение соглашения

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
  • возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон.

Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см.

Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей.

Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме.

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

  • Иван Шкловец,
  • заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
  • 2.Формы: Соглашение о расторжение трудового договора

СОГЛАШЕНИЕ № 1 о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/116166-predostavte-pojaluysta-poshagovuyu-instruktsiyu-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon-s-obrazami

Порядок увольнения по соглашению сторон

При реализации увольнения по соглашению сторон крайне важно соблюсти порядок действий, а также корректно оформить документальное обеспечение процедуры. Это необходимо, чтобы минимизировать риск возникновения судебных споров с сотрудником и лишних расходов.

Прекращение контракта по согласованию предполагает мирный исход и часто используется, чтобы расстаться с работником, ликвидировать взаимные обязательства, с которым проблемно по инициативе работодателя.

Также руководители предприятий применяют данную процедуру, желая упростить процедуру сокращения штатов и численности.

В любом случае подобное увольнение должно проводиться в соответствии с нормами законодательства.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Законодательство достаточно кратко излагает положения о разрыве контракта по согласованию, определяя его в качестве повода в ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кодекс содержит понятие самого прекращения обязательств по взаимному соглашению в статье 78.

Ввиду этого процедура реализуется в соответствии со сложившимися деловыми обычаями. Трудовое законодательство регламентирует свободу для сторон во взаимных обязательствах. Оно дает право гражданам трудоустраиваться и выбирать специальность без принуждения.

Также работник самостоятельно принимает решение о прекращении обязательств по собственной инициативе. Разорвать контракт по желанию можно в любое время, предупредив руководство предприятия за две недели.

По аналогии и заключить соглашение о прекращении действия трудового договора можно, независимо от периода действия контракта.

Работодатель в России более ограничен в действиях. Руководство предприятия не может принять решение об увольнении сотрудника лишь по своему желанию, для этого необходимо наличие регламентированных причин. Основания предполагают, как правило, совершение виновных действий со стороны работника, но могут зависеть и от самого работодателя, как например, при ликвидации организации.

Такой вид ликвидации отношений может быть применен только при наличии желания прекратить действие контракта и у сотрудника, и у работодателя.

Читайте также:  Повышающие коэффициенты к нормативам потребления коммунальных услуг

Принуждение кого-либо из участников к процедуре законодательство не допускает.

Для заключения соглашения необходимы желание и действия обеих сторон, направленные на прекращение договора, что подтверждается их личными подписями в документе, фиксирующем увольнение.

Оставляя порядок увольнения, форму соглашения на усмотрение участников процесса, законодательство содержит лишь одну императивную норму, относящуюся к ликвидации трудовых отношений обязательств по данному основанию.

Это запрет на выплату выходного пособия лицам, занимающим руководящие должности, в компаниях, не менее половины уставного капитала которых принадлежит государству.

Право на компенсации запрещено указывать в трудовых договорах с ними и самих соглашениях.

Причины применения увольнения по данному основанию

По инициативе работника этот вид прекращения взаимных обязательств может применяться по следующим причинам:

  • При желании получить компенсационные выплаты. Перечисление таких денежных средств должно быть установлено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Выплаты делаются единовременно, что позволяет сотруднику получить сразу достаточно крупную сумму.
  • При совершении дисциплинарного проступка работником. В таких ситуациях руководители предприятий достаточно часто идут навстречу и предлагают уволиться по соглашению, чтобы не портить сотруднику репутацию и не затруднять дальнейшее трудоустройство.
  • При наличии давления со стороны руководства предприятия. Такое принуждение сотрудника к прекращению трудового договора законодательно запрещено, но, зачастую, используется. Как правило, доказать в суде факт давления крайне тяжело. Сотрудник может попытаться договориться с руководством о компенсационных выплатах и сменить место работы, поскольку осуществлять трудовую деятельность в условиях психологического давления со стороны работодателя некомфортно.

Для работодателя расторжение контракта по данному основанию также может быть выгодно. В большинстве случаев эта процедура используется в следующих ситуациях:

  • При необходимости ликвидировать обязательства с работником, с которым отношения сложились в негативном ключе. Руководство может пойти навстречу и выплатить компенсацию в подобной ситуации. Если деятельность работника связана с информацией, составляющей коммерческую тайну, такой способ прекращения обязательств предпочтительней, поскольку предполагает мирный исход дела, не сказывающийся на репутации предприятия или сотрудника.
  • При желании упростить или скрыть от конкурентов процедуру сокращения штатов. По договоренности с сотрудниками есть возможность заменить основание увольнения.
  • При увольнении сотрудника, ликвидировать обязательства с которым сложно либо и вовсе невозможно по инициативе работодателя. Данное основание расторжения трудового контракта позволяет ликвидировать взаимные обязательства с беременной женщиной или декретницей, работником, который находится в отпуске или на больничном, на испытательном сроке.

Одним из очевидных плюсов для руководства является отсутствие необходимости информировать о подобном увольнении профсоюз и трудовую инспекцию.

Порядок действий сторон

При использовании для увольнения в качестве основания соглашение сторон важно соблюдать процедуру в рамках законодательства. ТК РФ в 2017 году не допускает принуждения при ликвидации взаимных обязательств, но оно достаточно часто используется.

Если руководство намеревается упростить или скрыть сокращение штатов, следует все же учитывать мнения работников, поскольку в случае подачи коллективной жалобы в судебную инстанцию шансы на положительный исход дела для сотрудников значительно увеличиваются.

В таком случае все равно придется инициировать процедуру сокращения в соответствии с нормами законодательства, но также придется потратиться на компенсации сотрудникам и судебные расходы.

Законодатель не предусмотрел императивных норм относительно порядка увольнения по взаимному соглашению сторон. Участники трудовых отношений действуют согласно следующему алгоритму:

  • Работник либо собственник инициирует процедуру увольнения по соглашению сторон. Несмотря на то, что для заключения соглашения требуется волеизъявление обоих участников, с предложением в большинстве случаев выступает кто-то один. Вторая сторона соглашается, либо корректирует условия увольнения.
  • Проводятся переговоры, и стороны достигают консенсуса относительно условий и даты увольнения.
  • Достигнутые договоренности отражаются в тексте соглашения. Участники ставят свои подписи.
  • Руководство предприятия издает приказ об увольнении, в котором отражается основание со ссылкой на ст. ТК РФ.
  • Стороны исполняют обязательства, если их характер предполагает совершение действий до увольнения.
  • В обозначенный день факт расторжения договора  подтверждается записью в трудовой книжке работника.
  • Руководство предприятия рассчитывается с сотрудником полностью.
  • Трудовая книжка передается сотруднику.

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть изменена в зависимости от обстоятельств и должности, занимаемой сотрудником.

Уведомление и заявление о прекращении трудового контракта по согласованию

Законодательство не содержит норм, регулирующих процесс инициирования увольнения по данному основанию. Таким образом, сообщить второй стороне о желании прекратить отношения можно и в устной форме.

Однако, деловой обычай для подобных случаев предполагает уведомление в письменном виде, поскольку изначальный договор заключался именно в такой форме.

Если с инициативой выступает работодатель, он отправляет письмо работнику с формулировкой волеизъявления, направленного на прекращение взаимных обязательств и ссылкой на основание по ТК РФ. Также нужно указать предположительную дату и условия прекращения действия трудового контракта.

Если инициатором выступает работник, он использует заявление, в котором также формулирует волеизъявление, направленное на ликвидацию действия контракта, предпочитаемые условия и дату прекращения обязательств.

Сотруднику необходимо знать, что его заявление с резолюцией руководителя может являться самостоятельным соглашением. Судебная практика допускает и такую форму.

Поэтому условия сложения полномочий следует отразить максимально подробно, что избежать взаимных претензий в дальнейшем.

Дату увольнения стороны определяют по договоренности, поэтому уволиться можно в один день без отработки двух недель, не предупреждая работодателя заранее. Но такой исход возможен только при желании работодателя. Законодательство позволяет расторгнуть по данному основанию и срочный, и бессрочный контракт. При этом стороны могут составить и подписать соглашение в любое время.

Правила составления и заключения соглашения

После письменного уведомления участники переходят к переговорам, в ходе которых определяют условия увольнения. Если предполагается уволить сразу несколько лиц, беседу с ними можно провести коллективно, но соглашение следует оформлять для каждого отдельно. Результат переговоров может быть зафиксирован протоколом.

Достигнутые в процессе обсуждения условия отражаются в тексте соглашения. Законодательство не предъявляет особых требований к его форме и содержанию, но в нем следует указать:

  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.
  • Волеизъявление участников, направленное на расторжение контракта, со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Дату прекращения обязательств, которая была установлена участниками.
  • Условия, установленные участниками соглашения, в том числе и о выплате компенсации.
  • Дату заключения и подписи сторон.

Соглашение оформляет в двух экземплярах, по одному для каждого участника. Они имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр соглашения остается в архиве предприятия, другой вручается сотруднику.

Важно! Работнику необходимо учитывать, что после подписания соглашения его невозможно будет изменить или отменить в одностороннем порядке. Гражданин может передумать и прекратить процедуру увольнения только до того, как поставит подпись на этом документе.

Оформление приказа и записи в трудовой книжке сотрудника

После подписания соглашения работодатель издает приказ в письменной форме. Законодатель не регламентирует четких требований к этому документу, в большинстве случаев он издается по форме Т-8. В тексте приказа должно содержаться:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • Реквизиты контракта, который заключался при его трудоустройстве.
  • Факт увольнения, дата и причина со ссылкой на статью 77 вплоть до подпункта.
  • Данные соглашения, заключенного сторонами.

Приказ оформляется в одном экземпляре и предоставляется работнику для ознакомления, что подтверждается его подписью. Если гражданин отказывается или не может его подписать в силу каких-либо причин, об этом делается соответствующая запись. По требованию сотрудника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

В день сложения полномочий делается соответствующая запись в трудовой книжке и заполняется личная карта сотрудника. При внесении отметки в книжку необходимо соблюдать следующие правила:

  • Запись вносится только в день сложения полномочий сотрудником, даже если его нет на рабочем месте.
  • Причина увольнения в книжке должна быть идентична основанию в приказе.
  • Дата в записи указывается арабскими цифрами.
  • Сокращения и аббревиатуры не допускаются.
  • Запись вносится на русском языке.
  • Сотрудник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке под подпись.
  • Запись не должна толковаться неоднозначно.

В большинстве случаев ставится отметка «уволен» с формулировкой основания и ссылкой на статью кодекса вплоть до подпункта. Сотрудник должен проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо потребовать от руководства внести исправления. Любые неточности могут повлечь серьезные проблемы при дальнейшем трудоустройстве.

Право на выплаты при увольнении

После прекращения действия контракта по соглашению сотрудник сможет обратиться в центр занятости населения и на протяжении 2 недель встать на биржу труда, чтобы получать пособие по безработице.

Для этого ему необходимо собрать пакет необходимых документов, уточнить который можно непосредственно в центре занятости. Выплаты, гарантированные государством станут подспорьем на время поиска новой работы.

Гражданин сможет получать денежные средства вплоть до трудоустройства, но не дольше 12 месяцев.

От руководства предприятия гражданин имеет право получить:

  • Компенсационные выплаты за дни отпуска, которым он не воспользовался.
  • Заработную плату, неоплаченную ранее.
  • Выплаты за увольнение по соглашению, если они предусмотрены текстом подписанного документа или основным контрактом.

Расчет с сотрудником должен быть произведен в день сложения полномочий полностью. Этот факт оформляется документом по форме Т-61. Если работника в этот день нет на месте, все денежные средства выдаются ему не позже следующего дня после его требования об этом.

Если договор расторгается с выплатой компенсации, обязанность руководства ее перечислить должна быть предусмотрена основным контрактом.

Если такого пункта в документе нет, стороны оформляют дополнительное соглашение, которое служит приложением к основному договору. НДФЛ не удерживается со всех выплат, кроме компенсации за отпуск.

Но если сумма перечислений превышает три средних месячных оклада, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Судебная практика по спорным ситуациям

Расторжение контракта по данному основанию не часто оспаривается в суде, поэтому сложившейся практики не много. Как правило, конфликты возникают из-за принуждения со стороны работодателя или его отказа от выплат сотруднику.

Факт давления доказать крайне сложно. Нужно учитывать, что суд будет рассматривать документальные доказательства, либо свидетельские показания. Если с таким нарушением было уволено стразу несколько сотрудником, им необходимо подавать коллективный иск.

В таком случае шансов на выигрыш больше.

Если руководство отказывается выплачивать компенсацию, принудить его можно только в случае, когда  подобные денежные перечисления были предусмотрены основным контрактом или допсоглашением к нему. В противном случае суд откажет истцу в исковых требованиях. Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проконтролировать процесс и оформление сопровождающей документации.

Источник: https://uvolneniye.ru/poryadok-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector