Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Когда составляется?

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателемУважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

  • реорганизация фирмы;
  • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
  • командировки срочного характера;
  • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

  • Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.
  • Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.
  • Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателемВ обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:
  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
  • дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Образцы заявлений на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

  1. Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателемВажное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.
  2. Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.
  3. По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.
  4. Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель  подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:
  • наименование компании, ее реквизиты и коды;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
  • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
  • точное указание длительности периода для отдыха;
  • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
  • указание причины издания приказа;
  • подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

  • травмирование работника или члена его семьи;
  • необходимость ухода за детьми;
  • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
  • заключение брака;
  • потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

При производственной необходимости на следующий год

Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен,  то работодатель перенести отдых не может.

Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-perenoe.html

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателемЕжегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателемНа основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Читайте также:  Когда возможно лишение прав за светодиодные лампы в ближнем свете и как избежать?

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-perenose.html

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Последние изменения: Июнь 2019

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

 

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.
  • Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:
  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении. Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Письменное уведомление

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu/

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Читайте также:  За что могут лишить родительских прав в 2020 году?

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

  • имеет место исключительная ситуация;
  • предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
  • необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более. На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно.

Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ.

Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») ПРИКАЗ 06.04.2017 № 2-о МоскваО переносе отпуска

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/460011/

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Ежегодные оплачиваемые отпуска работников должны быть отображены в графике отпусков, который формируется в каждом подразделении компании. Может ли работодатель перенести отпуск, когда это возможно?

Отпуск можно перенести на время, отличное от запланированного — как по желанию и просьбе работника, так и по решению работодателя (ст. 124 ТК РФ). Это может произойти в следующих случаях:

  • Работник болел во время отпуска;
  • Во время отпуска работник выполнял гособязанности, для которых он должен быть освобожден от работы (например, выступал в качестве присяжного в суде);
  • Иные причины для переноса отпуска, предусмотренные законодательством или локальными актами работодателя (например, по причине болезни близкого члена семьи);
  • Работнику не были выплачены в срок отпускные (срок выплаты — не позже трех дней до того, как начнется отпуск);
  • Работника несвоевременно предупредили о начале отпуска (уведомили меньше, чем за две недели до того, как он начнется).
  • Работник также имеет право попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска? В случае, когда работник, исходя из личных побуждений, а не по уважительной причине обращается к работодателю и просит перенести отпуск, работодатель вправе не согласиться и отказать. Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, то переносить отпуск работодатель не должен.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя.

В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска).

Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.

В особых случаях отпуск работника может быть отложен на следующий год. Однако работодателю необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять больше двух лет подряд. Кроме того, перенос очередного отпуска по инициативе работодателя невозможен для некоторых категорий:

  • Для работников, возраст которых менее 18 лет (несовершеннолетних);
  • Для работников, которые работают на работе с вредными или опасными условиями труда.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:

  • Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
  • Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.

Если желание перенести отпуск изъявляет сам работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о перенесении отпуска. Приказ о переносе отпуска в этом случае также оформляется. Работодатель и работник должны определить (хотя бы ориентировочно) время предоставления части отпуска, которая была не использована.

Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)

Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена.

Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
  • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
  • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
  • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
  • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

Приказ о переносе отпуска (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-perenose-otpuska

➤ Перенос отпуска по желанию работника | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформить документы, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Причины переноса отпуска по инициативе работника: примеры и основания

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. 

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований.

Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков.

Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах, в том числе в Положении об отпусках.

Положение об отпусках

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях:

Случай №1. Когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы;

Случай №2. Когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала.

Перенос отпуска по инициативе работника или организации допускает в следующих ситуациях:

  • если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел и получил листок нетрудоспособности;
  • если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно отразится на ходе работы организации. При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставляли;
  • в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации. Например, при осуществлении отзыва сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Чтобы без ошибок оформить перенос отпуска сотрудника и вовремя подготовить все документы, используйте онлайн-сервис Системы Кадры

Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска  запрещено:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Внимание! Для государственных служащих существуют ограниченные возможности переноса отдыха на следующий рабочий год.

Как отразить перенос отпуска в графике отпусков 

В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика.

Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем. 

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия. Для этого, с работником необходимо согласовать перенос отпуска.

В рабочем коллективе организации всегда есть те сотрудники, которые имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в удобное время. Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха. 

Справка

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

  • совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
  • сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
  • женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67863-qqq-perenos-otpuska-po-jelaniyu-rabotnika-17-m10

Образец приказа о переносе отпуска на другой срок

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с заранее составленным и согласованным графиком отпусков.

Такой график является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако в некоторых случаях по инициативе работника или работодателя отпуск может быть перенесен на другой срок.

О том, как составить приказ о переносе отпуска, расскажем в нашей консультации.

Когда переносится отпуск

Случаи, когда отпуск работника может быть перенесен, указаны в ст. 124 ТК РФ.

К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, которая пришлась на период отпуска, исполнение работником во время отпуска гособязанностей, если это предусматривает освобождение от работы.

Переносится отпуск по просьбе работника, если ему не были за 3 календарных дня до отпуска перечислены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели.

  • Кроме того, в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, работодатель с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год.
  • Конечно, отпуск может переноситься на другой срок и по инициативе самого работника (например, по семейным обстоятельствам), если работодатель при этом не возражает.
  • Подробнее о случаях переноса отпуска и форме заявления, которое может потребоваться от работника, мы рассказывали в нашей консультации.

Составляем приказ о переносе сроков отпуска

Поскольку уход работника в отпуск влияет на отражение информации о нем в табеле учета рабочего времени и расчет зарплаты, изменение отпускных планов также нужно документально зафиксировать. Для этого составляется приказ в произвольной форме.

В нем отражаются сведения о работнике, чей отпуск переносится, причина переноса, а также новые сроки отпуска. Учитывая, что для переноса отпуска обычно требуется согласие работника, оно является обычно основанием для составления приказа.

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись.

Сведения об изменении сроков отпуска нужно отразить в графике отпусков.

Приведем образец заполнения приказа о переносе отпуска работника в связи с тем, что ему своевременно не были выплачены отпускные.

Скачать бланк приказа о переносе отпуска на другой срок можно здесь

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/593

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

  • Планирование использования ежегодного отпуска
  • Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
  • Причины смещения отпуска по инициативе работника
  • Оформление переноса (заявление работника и приказ о переносе)
  • Итоги

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_po_zhelaniyu_rabotnika/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector