Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

При устройстве на работу есть перечень обязательных документов, которые необходимы на любом предприятии в независимости от его вида деятельности или целевой направленности. Давайте разберемся с обязательными документами.Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Список документов

Итак, на любом предприятии нам понадобится:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Это быстро и бесплатно!

  1. Документ, который удостоверяет личность человека (чаще всего паспорт).
  2. Трудовая книжка, которая в случае приема на работу остается у работодателя. Единственным отличием является работа по совместительству, так как в этом случае трудовая книга находится у основного предпринимателя. И даже в случае, если вы захотите занести вашу работу по совместительству в трудовую, это сможет сделать только ваш основной работодатель. Также стоит помнить, что если вы впервые устраиваетесь на работу, трудовую книгу вам заведут прямо на предприятии.
  3. Идентификационный код.
  4. Документ об образовании – данный пункт является обязательным в случае, когда для работы необходимо иметь соответствующую квалификацию, которую могут подтвердить данные документы.
  5. Военный билет, который показывает на какой стадии находится человек, который устраивается на работу (допризывной, призывной, служивший).
  6. Справка из медицинского учреждения – данный документ необходим, если на работе есть некоторые ограничения. То есть, если работа может быть противопоказана определенному типу людей или несовершеннолетним.
  7. Страховой полис – документ является обязательным и необходим к получению.
  8. Справка про освобождение из мест наказания, если такая имеется.
  9. 6 фотографий 3 на 4 – обычно они используются для оформлений личного дела, пропусков и т.д.
  10. Свидетельство о рождении детей, если имеются.
  11. Заявление о приеме на работу, которое пишется прямо на предприятии.
  12. Справка с последнего места работы – данный документ требуется далеко не на всех предприятиях.

Данный список составляет основные документы, которые попросят на любом предприятии.

Также, кроме этого, могут попросить:

  1. Рекомендацию с последнего места работы – некоторые начальники, прежде чем взять к себе нового человека требуют предоставить рекомендации с последнего места работы. Это вполне нормальная практика, которая подразумевает проверку ваших профессиональных и личностных качеств.
  2. На некоторых местах просят список работ, которые были опубликованы. Нельзя сказать, что данный список является приоритетным при выборе сотрудника. Но он точно играет в этом не последнюю роль;

Помните, что далеко не все документы вправе попросить ваш будущий работодатель.

Так, существует перечень документов, которые работодатель требовать не имеет права:

  • документ, который рассказывает о составе семьи;
  • справка о принадлежности к какой-либо национальности;
  • справка о том, имеется и у субъекта жилая площадь;
  • документ, который раскрывает прописка объекта;

Список основных и дополнительных документов при приеме на работуНесомненно, перед тем, как принимать решение следует обдумать, к какой категории относится данный документ.

Если он из раздела необязательных, то вы можете его предоставить, если же из раздела категорических, то как бы ни было сложно отказать, лучше не начинать ваше сотрудничество с данной фирмой на такой ноте. Ведь именно на этом оно может и закончится.

Помните, что отказывать работодателю в каких-либо документах стоит только в самом крайнем случае. В остальных же вариантах стоит подготовить все возможные документы заранее. Ведь, в будущем, это поможет не только сохранить ваше время и деньги, но также покажет вас как целеустремленного и продуманного человека.

Из всего перечня документов, есть только один, который может оформить непосредственно работодатель. Данный документ является трудовой книгой и оформляется только в том случае, если сотрудник устраивается на работу в первый раз и это его первый опыт. В таком случае, в течение недели заполняется трудовая книга, которая будет в дальнейшем находиться в организации до увольнения субъекта.

Прием на работу по совместительству

Список основных и дополнительных документов при приеме на работуЧтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись работы по совместительству в трудовой книге, то для этого вам понадобится:

  1. Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.
  2. Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места работы.

Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:

  1. Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на работу
  2. Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

  • паспорт и его копия;
  • документы про образование и их копия;
  • копия трудовой книжки – в случае, если работа может быть несовместима с основным видом деятельности;
  • справка из основной работы;

Перечень документов для иностранных граждан

Список основных и дополнительных документов при приеме на работуФорма договора найма зависит от статуса иностранного работника. Выделяют три формы:

  • те, кто пребывает в стране временно по работе;
  • те, кто проживает в стране временно;
  • те, кто постоянно проживает в стране;

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно. Единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет, но в последующем может быть продлен.

Также, данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Прием на работу несовершеннолетних

Перечень документов для несовершеннолетних зависит от их возраста. Так, если ребенку исполнилось 16 лет, он должен дать такие же документы, как и взрослый. В 15 лет – те же документы, плюс справка подтверждающая, что он уже окончил школу, либо его работа не мешает школьным занятиям.

В 14 же лет все обстоит немного иначе. Так как в этом возрасте ребенок является все еще школьником, то требуется согласие одного из родителей или органа опеки на то, что школьник имеет право работать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/dokumenti-pri-prieme-na-rabotu.html

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Внимание! Согласно действующему трудовому законодательству (ст. 65 ТК РФ) работодатель оформляет работника только по факту предоставления определенных документов. Так, следует выделять обязательные и дополнительные документы.

Обязательными для предоставления считаются документы, перечисленные в вышеуказанной статье кодекса. Дополнительными являются документы, которые работодатель вправе запросить в соответствии со спецификой предприятия или должностью работника.

Нормативная база

В этой же статье указано, что работодатель не вправе требовать документы, которые не предусмотрены законодательством.

Кроме того, нарушением является требование предоставить документы, которые каким-либо образом могут нарушить гражданские права сотрудника. К примеру, такими является информация о вероисповедании или национальности.

Сведения о составе семьи, о лицах, находящихся на иждивении, необходимо предоставить лишь в случае, если сотрудник вправе претендовать на какие-либо льготы.

В некоторых случаях работник не имеет возможности полностью предоставить пакет обязательных документов. Например, при приеме на работу сотрудника без опыта работы работодатель не имеет права требовать трудовую книжку. В таком случае работодатель самостоятельно оформляет документы за счет собственных средств.

Прием на работу инвалида.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

В ст. 65 Трудового кодекса указаны документы, которые следует предоставить на момент трудоустройства. Среди них необходимо выделить:

  • Удостоверение личности. Как правило, работодатель принимает на работу при предоставлении гражданского паспорта. Однако закон не запрещает принять на работу на основании любого другого документа, в котором имеются фотография и основные сведения о гражданине. Как установлено действующим законодательством, к таким документам относятся:
  • Заграничный паспорт – подойдет при оформлении на работу нерезидентов и иностранных граждан,
  • Военный билет – следует предоставить военнослужащим,
  • Свидетельство о рождении – потребуется при устройстве на работу лиц, которым не исполнилось 14 лет,
  • Справка об освобождении – в случае приема на работу гражданина, отбывавшего наказание в местах ограничения свободы,
  • Удостоверение беженца – необходимо при оформлении на работу лиц, которые ввиду обстоятельств непреодолимой силу утратили документы,
  • Свидетельство, подтверждающее предоставление временного убежища на территории РФ,
  • Водительское удостоверение – может использоваться как документ, удостоверяющий личность, при отсутствии паспорта.
  • Стоит отметить, что такой перечень документов для устройства на работу установлен на законодательном уровне.
  • Если работник не предоставляет вышеуказанные документы в случае их необходимости, отказ работодателя будет правомерным.
  • Работа без трудового договора.
  • При оформлении на предприятии могут запросить и другие документы, но они не являются обязательными:
  • Документ о прохождении военной службы необходим, если работник является военнообязанным и в случае начала боевых действий подлежит призыву в Вооруженные силы РФ. После прохождения срочной военной службы мужчины получают военный билет. Если при устройстве на работу соискатель не предоставил военный билет, данный факт не может служить основанием для отказа в приеме на работу. В худшем случае менеджер по кадрам делает отметку в личном деле и сообщает в военкомат,
  • Документ, подтверждающий квалификацию. Таким документом считается диплом и вкладыш к нему, свидетельство об окончании курсов, сертификаты о повышении квалификации. Такие документы требуются при трудоустройстве специалистов с целью подтверждения квалификации,
  • Трудовую книжку следует предъявить при оформлении на второе и последующие места работы,
  • Возможны случаи, когда работник не обязан предъявлять трудовую книжку. К ним относятся:
  • Первое оформление на работу сотрудника без опыта,
  • При приеме на работу по совместительству,
  • Трудовая книжка утрачена и не подлежит восстановлению.
  • СНИЛС – карточка с идентификационным номером гражданина в системе страхования РФ. В некоторых случая работник не имеет возможности предоставить свидетельство:
  • СНИЛС не был оформлен,
  • Свидетельство утеряно,
  • Данные, указанные в СНИЛС, не актуальны (в случае смены фамилии).
Читайте также:  Как доказать родство с умершим, если нет документов?

Работодатель вправе назначить работнику испытательный срок, чтобы убедиться в квалификации работника. По окончании испытательного срока, если сотрудник на деле подтвердит наличие профильных знаний, его зачислят в штат.

Стоит отметить, что законом запрещено отказывать в приеме на работу при отсутствии какого-либо из дополнительных документов.

Документы для несовершеннолетних

Законом установлены некоторые ограничении при приеме на работу несовершеннолетних.

Важно понимать, что при приеме на работу сотрудника без опыта работодатель может столкнуться с отсутствием некоторых документов. Соискатель ранее не оформлял их, поскольку не было необходимости.

Учтите! При приеме сотрудника без опыта работодатель оформляет:

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Скачать образец согласия органа опеки и попечительства на трудоустройство несовершеннолетнего бесплатно в формате word

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Скачать бланк согласия родителя (опекуна) на прием на работу несовершеннолетнего ребенка бесплатно в формате word

  • Страховое свидетельство (для пенсионных отчислений),
  • Трудовую книжку.
  1. Если работнику не исполнилось 14 лет, вместо паспорта он предоставляет свидетельство о рождении.
  2. Документы о постановке на учет в военкомате предоставляются только по достижении 17 лет.
  3. Кроме того, при оформлении несовершеннолетнему работнику следует предоставить:
  • Разрешение родителей,
  • Согласие органов опеки и попечительства,
  • Аттестат (о неполном среднем образовании),
  • Расписание занятий (работодатель должен быть уверен, что работнику удается совмещать работу и учебу).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Документация для приема на работу иностранцев

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Законом установлены некоторые ограничения и при трудоустройстве иностранцев. Порядок оформления установлен ст. 327.3 Трудового кодекса, а также Федеральным законом №115.

Для начала отметим, что иностранные граждане законом разделены на 3 категории:

  • Граждане других стран, приравненные к гражданам РФ,
  • Граждане из стран, с которыми не действует визовый режим,
  • Граждане, оформившие визу для въезда на территорию РФ.

Каждая категория иностранных граждан обязана предоставить свой пакет документов для приема на работу.

Гражданам, относящимся к первой категории, следует предоставить миграционную карту и разрешение на проживание. Диплом об образовании не всегда может быть принят работодателем. Согласно Закону «Об образовании» документ признается другой страной в случае, если он оформлен согласно международным соглашениям об эквивалентности документов.

Остальные 2 категории иностранных граждан обязаны предоставить патент, срок действия которого не превышает 1 год. По истечении этого срока иностранный гражданин покидает пределы РФ, а затем возвращается. Кроме того, необходимо предоставить полис медицинского страхования.

Какие документы подготовить для совместителей

Пакет документов при оформлении на работу по совместительству практически не отличается от основного пакета документов. Так, работник подтверждает свою личность и квалификацию.

В случаях, когда работа связана с вредом здоровью, работник берет справку по месту основного трудоустройства, подтверждающую отсутствие вредных факторов на рабочем месте. Законом предусмотрено, что работники, занятые на вредном производстве, не имеют права на совместительство, причиняющее вред здоровью.

Работники образования и культуры

Правила приема на работу преподавателей несколько строже, чем для остальных категорий работников.

Важно! Согласно действующему законодательству, лица, имеющие судимость, не допускаются к работе с детьми. Поэтому при оформлении следует предоставить справку об отсутствии судимости.

Кроме того, педагоги обязаны проходить регулярные медицинские обследования и иметь на руках медицинскую книжку, оформленную согласно Приказу Роспотребнадзора №402.

Для преподавателей вузов также следует предоставить документы о проведении конкурсного отбора (ст.332 Трудового кодекса РФ).

Посмотрите видео. Документы при приеме на работу:

Документы для госслужащих

Существуют некоторые нюансы при приеме на государственную службу.

Учтите! При оформлении подписывается не трудовой, а служебный договор, который составляется на основании предоставленных документов:

  • Анкета установленного образца,
  • Паспорт гражданина РФ (другие документы, служащие для подтверждения личности, не принимаются),
  • Оригинал трудовой книжки,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • Военный билет,
  • Диплом об образовании,
  • Справка о доходах.

Необходимые документы для водителей

Для лиц, занятых на любом виде транспорта, установлен пакет необходимых для трудоустройства документов.

Перечень обязательных документов установлен статьей 328 Трудового кодекса РФ. Так, в него входит водительское удостоверение. Если на работу водителем устраивается иностранный гражданин, то он обязан предоставить перевод водительского удостоверения, заверенного нотариусом.

При себе у водителя должно находиться действующее заключение медицинской комиссии, подтверждающее отсутствие противопоказаний к управлению автомобилем.

Также водитель обязан предоставить трудовую книжку, в которой указан опыт работы в аналогичной должности. Тем не менее, для работодателя достаточно копии трудового договора с бывшим работодателем, если запись в трудовой книжке не велась.

Возмещение медосмотра при приеме на работу.

Работники здравоохранения и фармацевты

При оформлении сотрудников в медицинские и лечебные учреждения также установлен перечень необходимых документов.

Кроме стандартного пакета документов, медицинский работник обязан предоставить действующую медицинскую книжку. Также на руках нужно иметь сертификат медицинского работника, срок действия которого составляет только 5 лет. Порядок получения сертификата установлен Приказом Минздрава РФ №982н.

По истечении срока, указанного в сертификате, специалист обязан пройти аттестацию и подтвердить квалификацию.

Стоит напомнить, что законом установлен перечень документов, на основании которых сотрудник поступает на работу. В случае, если работодатель требует не указанные в перечне документы, он нарушает правила приема на работу.

Учтите! Тем не менее, существует ряд документов, которые сотрудник обязан подготовить, чтобы соблюсти процедуру трудоустройства:

  • Заявление. Соискатель составляет заявление с просьбой принять его на работу на определенную должность. Такое заявление хранится в личном деле работника,
  • Фотография. Она необходима для ведения личного дела. В организациях, где действует пропускной режим, необходима еще одна фотография для пропуска,
  • Свидетельство ИНН следует предоставить в бухгалтерию для начисления заработной платы и перечисления подоходного налога,
  • Справка о доходах (2-НДФЛ). Такая справка потребуется при переходе из одной организации в другую. В некоторых случаях, например, для расчетов по больничному листу, такая справка позволит увеличить выплату, несмотря на то, что работник только устроился. В таком случае выплата за нетрудоспособность будет рассчитана, исходя из прошлого дохода,
  • Рекомендательное письмо. Такой документ лучше предоставить еще на собеседовании. Он значительно повысит шансы соискателя на получение новой должности. Кроме того, положительная характеристика может повлиять на уровень заработной платы. Рекомендации представят соискателя в выгодном свете, как надежного и добросовестного работника,
  • Документы о семейном положении. Некоторые работодатели запрашивают копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей. Если на иждивении инвалиды, то такая справка не будет лишней. При наличии определенных обстоятельств работник может рассчитывать на некоторые льготы – предоставление отпуска вне установленного графика, материальная помощь. Кроме того, руководство с пониманием воспримет известие о вынужденном больничном по причине болезни ребенка,
  • Иногородние работники предоставляют свидетельство о временной регистрации. На основании этого документа возможно оформить полис ОМС и открыть больничный лист при необходимости.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление о трудоустройстве иностранца
  2. Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
  3. Заявление о переводе в другую организацию
  4. Заявление о переводе внутри компании
  5. Заявление о трудоустройстве несовершеннолетнего
  6. Заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя
  7. Заявление о приеме на работу по совместительству

Особые требования установлены при оформлении служащих муниципальных организаций:

  • Сведения о расходах и имуществе,
  • сведения о составе семьи и занятости ближайших родственников,
  • Данные о доходах за год, предшествующий году трудоустройства.

Какие документы на вновь принятого сотрудника готовит кадровик

Важно! После того, как работник принесет все необходимые документы и подаст заявление о приеме на работу, кадровый работник проводит процедуру оформления согласно действующему законодательству:

  • Издает приказ на прием сотрудника на определенную должность,
  • Заводит личное дело и прикладывает к нему копии документов,
  • Совместно с юристом готовит проект трудового договора.

Затем работник бухгалтерии открывает лицевой счет для перечисления зарплаты.

С какими внутренними документами должны ознакомить вновь принятого работника

После оформления внутренних кадровых документов, работодатель обязан ознакомить сотрудника с действующими нормативными актами, устанавливающими порядок его работы.

Внимание! Так, каждый новый сотрудник должен быть ознакомлен с:

  • Правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работы,
  • Коллективным трудовым договором,
  • Порядком поощрения и премирования работников,
  • Должностной инструкцией,
  • Структурой организации.

После вступления в силу Федерального закона «О персональных данных» №152 кадровые работники получили некоторые ограничения в области использования личных сведений.

Согласно данному нормативному акту, доступ к личным данным сотрудника имеет определенный круг лиц.

Установленные лица располагают сведениями, относящимися к персональным данным работника, ввиду своей профессиональной деятельности.

К ним относятся сотрудники отдела кадров, которые оформляют приказы и имеют доступ в личное дело, а также работники бухгалтерии, производящие расчет и начисление заработной платы.

Кроме того, данные сотрудники уполномочены предоставлять сведения о работниках в государственные организации, такие как Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, а также медицинские организации (при оформлении договоров на дополнительное медицинское страхование). В таком случае каждый работник подписывает соглашение о согласии на передачу персональных сведений третьим лицам.

Учтите! Тем не менее, законом установлено, что передача персональной информации другим лицам, даже если они являются сотрудниками данной организации, рассматривается как разглашение персональных сведений.

Сроки хранения личных данных

Особый порядок применяется не только к использованию личных сведений, но и к их хранению. Поскольку персональная информация сотрудника остается актуальной много лет, ей следует обеспечить условия хранения в соответствии с действующим законодательством.

Личные дела сотрудников хранятся в специально отведенном месте, в сейфе, куда ограничен доступ посторонних лиц. Такие документы обладают такой же важностью, как бухгалтерские и коммерческие документы.

Читайте также:  Какие документы нужны на мопед, зависит от его характеристик

Посмотрите видео. Оформление сотрудника на работу в организацию:

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu

Какие документы нужны для приема на работу, обязательные и дополнительные

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

При устройстве на работу каждый серьезный работодатель требует у кандидата определенный пакет документов. Это делается в целях регулирования трудовых отношений. Более того, не все начальники ведут себя честно по отношению к своим будущим работникам, поэтому каждому гражданину желательно знать список документов, необходимых при трудоустройстве. Некоторые документы являются обязательными, другие просят не все работодатели.

Основные документы при приеме на работу

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Для иностранцев, постоянно проживающих за границей, но по ряду причин приехавших и пожелавших устроиться на работу в России, обязателен загранпаспорт.

В ней указывают дату начала трудовой деятельности, дату ее окончания в конкретной организации, занимаемую должность и причину увольнения. После увольнения ее отдают на руки работнику.

Если соискатель устраивается на работу впервые, то трудовую книжку заводит его первый работодатель. В случае утери или повреждения данного документа заводят новый.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то книжку не спрашивают и никакие записи в ней не делают.

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

При отсутствии его у работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд для выпуска данного документа.

  • Военный билет. Является обязательным для призывников;
  • Аттестат, диплом или другой документ, свидетельствующий об уровне образования и навыках;

Особенно необходим при устройстве на должность определенной специализации.

  • Водителям необходимо водительское удостоверение с допуском к управлению той категорией транспортного средства, на которой он собирается работать.

Если человек является беженцем, то вместо паспорта он предоставляет удостоверение беженца. Для людей, отбывших наказание, обязательной является справка об освобождении из мест лишения свободы.

Дополнительные документы при приеме на работу 

  1. Медицинская (санитарная) книжка. Необходима при устройстве на работу в некоторых отраслях. Например, при дальнейшей работе в детском саду или в школе, в медицинском учреждении, в продовольственном магазине, ресторане или кафе.
  2. Медицинская справка (Форма 086/у). В ней указываются противопоказания для работы в какой-либо сфере.

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

  1. Характеристика с предыдущего места работы. Лучше заранее позаботиться об этом при увольнении. Наличие положительной характеристики повышает шансы получить желаемую должность.
  2. Документы о семейном положении и наличии детей. Необходимы для предоставления возможных льгот будущему сотруднику, дополнительного отпуска, материальной помощи.
  3. Справка о доходах с предыдущего места работы. Ее наличие повышает выплаты работнику по больничному листу в случае болезни, поскольку при их расчете учитывается доход за прошлые годы.
  4. Временная регистрация, если соискатель прописан за пределами страны.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Устройство на работу по совместительству

Список документов при устройстве совместителя на работу мало отличается от такового при устройстве на основное место. Главным отличием является отсутствие трудовой книжки, поскольку она находится в отделе кадров по основному месту работы. Также на работу по совместительству нельзя принять несовершеннолетнего. Это запрещено трудовым кодексом.

Прием на работу несовершеннолетнего

По закону заключить трудовой договор имеет право подросток, достигший 16 лет. С этого возраста он несет ответственность за свою деятельность и может участвовать в процессе трудоустройства самостоятельно.

Устройство на работу несовершеннолетнего имеет ряд особенностей и сопряжен с определенными трудностями. До достижения 16 лет подростки могут устроиться на работу, которая не будет мешать их обучению в школе и не навредит их здоровью.

Также несовершеннолетним нельзя предлагать работу с опасными условиями труда, ночные смены и вакансии, связанные с командировками, вахтовые и подземные виды работ, горное производство и деятельность в ночных клубах и игровых автоматах.

В религиозные организации подросток устроиться не имеет права даже с согласия родителей. Тяжелые работы, связанные с погрузкой, и работа в выходные и праздничные дни также противопоказаны. Установление испытательного срока для юного труженика противоречит закону.

Существует ряд льгот и ограничений для рассматриваемой категории соискателей: сокращение рабочей недели, сниженные нормы выработки, дополнительный ежегодный отдых в удобное для работника время. Можно составить список профессий, приемлемых для юных работников:

  • Курьеры;
  • Автомойщики;
  • Озеленители;
  • Уборщики территории;
  • Сотрудники театра;
  • Помощники на кухне;
  • Социальные работники;
  • Официанты;
  • Сортировщики и упаковщики;
  • Расклейщики объявлений;
  • Профессиональные спортсмены.

Основными документами при трудоустройстве несовершеннолетнего являются паспорт и страховое свидетельство.

Как получить СНИЛС ребенку можно узнать в статье.

При поступлении на работу, которая требует специальных навыков, работодатель потребует документ об образовании. Это может быть аттестат о среднем общем или о профессиональном образовании. Если таких документов нет, подойдет справка из образовательного учреждения, в котором обучается несовершеннолетний.

При приеме на работу юного сотрудника обязательным является письменное разрешение родителей, а в некоторых случаях требуется разрешение органов опеки, в котором прописаны нормы труда.

Без прохождения медицинского осмотра ни один претендент на рабочую должность не может быть принят. Медосмотр оплачивает работодатель. По закону устроиться на работу имеют право и подростки-инвалиды. Для этого наряду с основными документами они обязаны предоставить удостоверение об инвалидности.

Особенности труда несовершеннолетних работников подробно описаны в следующем видео.

Прием на работу иностранных граждан

Иностранцы, временно находящиеся в другой стране, имеют право на трудоустройство в любой отрасли.

Если у иностранца есть патент, временное убежище или только миграционная карта, разрешение на временное проживание (РВП), то тогда иностранный гражданин будет рассчитывать и на работу в РФ.

Помимо обязательных документов иностранные граждане при приеме на работу обязаны предоставить следующие документы:

  • Вид на жительство, если они проживают в России постоянно;
  • Разрешение на работу или на временное проживание, если пребывают временно.

Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

Кроме того, основной пакет документов остается неизменным. Для иностранцев из Армении, Казахстана, Беларуси и Кыргызстана никаких дополнительных документов при приеме нет. Они устраиваются наравне с гражданами России.

Какие документы оформляют на работе и порядок их оформления

Рассмотрим алгоритм действий при устройстве на новое место:

  • Сначала будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, и дату, когда он готов приступить к работе.
  • Позже это заявление передается в отдел кадров. Далее соискатель знакомится с нормативными актами, подписывает согласие на обработку персональных данных. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть в каждой организации.
  • После ознакомления с перечисленными документами сотрудник подписывает два экземпляра трудового договора, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки.
  • Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или с первого дня работы.
  • В течение трех дней специалисты кадровой службы обязаны сформировать приказ о приеме на работу нового сотрудника, который подписывают обе стороны. Далее кадровики делают запись в трудовой книжке и заводят личную карточку.

Пошаговый процесс при устройстве на работу, перечень всех необходимых документов для этого можно посмотреть в следующем видео.

Достоверная информация о правилах приема на работу необходима каждому трудоспособному гражданину.

Перечень документов при устройстве и увольнении, сведения о правильности заполнения трудовой книжки и о составлении трудового договора являются важными аспектами.

Несовершеннолетние лица и их родители также должны быть осведомлены о тонкостях рабочего процесса подростков. Это позволит по закону защитить трудовые права свои и своих детей.

Источник: https://prodokumenty.ru/rabota/dlya-priema-na-rabotu.html

Документы при приеме на работу ТК РФ 2019: какие нужны документы для трудоустройства

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель.

К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор.

Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.

Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.

Все документы для приема на работу — онлайн

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления.

Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции.

Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Обо всех документах для приема на работу читайте далее.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Какие нужны документы при любом трудоустройстве

Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

  • для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;
  • для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.
Читайте также:  Налог на недвижимость для пенсионеров в 2020 году

Трудоустроиться без нее могут только:

  • совместители;
  • те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).
  1. Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2019 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника

Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

  • гражданства нового сотрудника,
  • его пола и возраста;
  • специфики будущей работы,
  • требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Особенность ситуации Дополнительные бумаги
В зависимости от статуса нового работника
Мужчина Документация по воинскому учету, в том числе:

  • для призывников – приписное свидетельство;
  • для военнообязанных – военный билет (возможно также временное удостоверение)
Несовершеннолетний младше 18 лет
  • справка о медосмотре;
  • разрешение (согласие) родителей
Иностранный гражданин, постоянно проживающий в России Вид на жительство
Иностранец, временно проживающий в России Разрешение на временное проживание
Иностранец, временно пребывающий в РФ
  • патент или разрешение на работу;
  • действующий в России полис ДМС, кроме случаев, когда договор на медобслуживание оформляет работодатель за свой счет
В зависимости от должности
По новой должности опасные или вредные условия работы Заключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть:

  • подпись врача;
  • печать лечебного учреждения
По новой должности есть обязательные требования к знаниям Документальное подтверждение

  • уровня образования;
  • особенностей по квалификации;
  • наличия специальных знаний и т.д.

Это может быть диплом, сертификат, свидетельство

По новой должности есть запрет на уголовную ответственность Справка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

  • заявление о трудоустройстве;
  • трудовой договор;
  • приказ о трудоустройстве;
  • личную карточку;
  • запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

К таким локальным документам относятся, например:

  • Правила трудового распорядка;
  • Инструкция по технике безопасности;
  • Положения об оплате труда и о премировании;
  • Положение о командировках;
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели — микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу

Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

  • название работодателя;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • фамилию и инициалы нового сотрудника;
  • дату составления заявления;
  • подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора

Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

  • место и вид работы,
  • время труда и отдыха,
  • правила о зарплате и иных выплатах,
  • условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

  • о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;
  • о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.

  1. На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.
  2. По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.
  3. По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.  

Узнать, когда нужно заявление о приеме на работу >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2022-dokumenty-prieme-rabotu

Какие документы нужны при приеме на работу?

Документы при трудоустройстве обязан предоставить каждый претендент на вакантное место независимо от того, на какой срок заключается договор о сотрудничестве и какие обязанности будут основными.

Но в зависимости от того к какой отрасли относится будущее место работы, требуемый перечень документов может быть значительно шире установленного нормами ТК РФ.

Что говорит закон?

В соответствии со ст.65 ТК РФ принимаемый на предприятие работник обязан предоставить определенный пакет документов, который условно можно разделить на обязательный и дополнительный.

В частности, к обязательным относятся те документы, которые оговорены в ст.65 ТК РФ, а вот дополнительными документами могут быть те же справки, подтверждающие некоторые сведения, относящиеся к специфике определенной отрасли.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Нормативная база

Следует отметить, что работодатель на основании той же ст.65 ТК РФ не имеет права требовать от будущего работника предоставления дополнительных документов, если это не предусмотрено законодательством.

Также категорически запрещено требовать данные, на основании которых могут быть нарушены конституционные права работника — например, сведения о вероисповедании либо национальной принадлежности.

  • Сведения о семейном положении либо о наличии детей возможно предоставить только в том случае, если работник относится ко льготной категории с правом на определенные виды компенсаций — к примеру, при наличии детей-инвалидов либо маленьких детей находящихся под опекой.
  • В зависимости от обстоятельств, некоторые работники не всегда могут предоставить даже те документы, которые являются обязательными ввиду того, что принимаются на работу впервые.
  • В подобной ситуации ту же трудовую книжку или страховое свидетельство оформляет уже работодатель, причем за счет средств компании.

Кто имеет доступ к информации?

В настоящее время ввиду действия ФЗ № 152 «О персональных данных» и главы 14 ТК РФ ко всем данным, предоставляемым работниками при приеме, предъявляются особые требования.

На их основании доступ к личной информации о работнике имеет только ограниченное количество лиц, уполномоченных на доступ локальными актами предприятия.

В частности, имеют доступ к персональным данным работники отдела кадров и бухгалтера, которые в силу своей деятельности для оформления документации используют эти данные при оформлении тех же приказов или ведомостей по заработной плате.

Также учитывая, что в настоящий момент каждая организация обязана предоставлять множество отчетов о среднесписочной численности работников, о тех же взносах в Пенсионный фонд и о перечислении налогов, при приеме каждый работник предоставляет письменное разрешение на передачу своих данных третьим лицам, которые уполномочены государством.

Предоставление данных работника другим лицам, даже если они являются сотрудниками предприятия, запрещено.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Сроки хранения

Учитывая, что личное дело сотрудника состоит из его персональных данных, которые являются действительными много лет, к хранению личных дел предъявляется не меньше требований, чем к бухгалтерским документам.

В частности, личные дела сотрудников нужно хранить либо в отдельной комнате либо в сейфе для того чтобы воспрепятствовать несанкционированному доступу к данным третьих лиц.

И после увольнения личные дела работников не уничтожаются, а перемешаются в архивное подразделение предприятия для последующего хранения на основании ст. 656 перечня управленческих документов, утв. Приказом Минкультуры РФ № 558 в течение 75 лет, за исключением ряда документов, относящихся к второстепенным, срок хранения которых составляет всего 3 года.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Обязательный перечень документов при приеме на работу (2016)

Как было сказано выше, перечень необходимых документов, которые в обязательном порядке подаются при трудоустройстве, регламентирован нормами ст.65 ТК РФ.

В частности, именно эти документы и используются при стандартном приеме работников, которые не относятся к льготным категориям тружеников и не обладают какими-либо льготами.

Стандартный прием

При стандартном приеме подаются следующие документы:

  • любой документ, по которому удостоверяется личность, коим в основном является паспорт;
  • страховое свидетельство;
  • военный билет для лиц, которые состоят на учете и имеют военно-учетную специальность;
  • любой документ, подтверждающий квалификацию (диплом, свидетельство);
  • трудовая книжка.

Требовать документы, которые не приведены в оговоренном списке, руководство предприятия может только в том случае, если подобная норма закреплена в других нормативных актах.

Несовершеннолетние

  1. Но с несовершеннолетними работниками не все так просто.
  2. Некоторые из вышеперечисленных документов у них отсутствуют в виду юного возраста, соответственно ряд бумаг оформляется за счет предприятия либо не предоставляется вовсе.

  3. К примеру, за счет предприятия оформляются:
  • страховое свидетельство;
  • трудовая книжка.

Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении, а документы о воинском учете подаются только в том случае, если несовершеннолетний ребенок достиг возраста 17 лет (ст.9 ФЗ №53).

Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ

Также к вышеперечисленному списку прилагаются:

  • разрешение на труд от родителей либо опекунов;
  • согласие органов опеки, в случае если работник не достиг возраста 16 лет;
  • школьный аттестат;
  • расписание занятий.

Иностранцы

Пакет документов, подаваемых при трудоустройстве иностранцев, тоже имеет свои особенности, оговоренные в ФЗ №115 и в ст.327.3 ТК РФ.

Источник: http://kadriruem.ru/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector