Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

  • Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.
  • Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.
  • Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя
. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу?  Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

По большому счету, этот документ не является особым и значимым. Вполне можно обойтись и без него.

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Можно обозначить, какой будет испытательный срок. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев, на некоторых должностях может достигать полугода.

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Кто визирует такое заявление?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

  • у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
  • у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
  • у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

СКАЧАТЬ бланк (шаблон) заявления о приеме на работу.

Резолюция на заявление

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

В чем суть резолюции?

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.

Сроки исполнения
— в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Правила оформления резолюции

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/documenty/zayavlenie.html

Заявление на прием на работу: образцы заполнения 2019, нужно ли и как писать для принятия в организацию – примеры

  • Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление ряда соответствующих бумаг.
  • Каждая из таковых должна быть составлена грамотно и включать в себя всю необходимую информацию.
  • Для некоторых документов разработаны унифицированные формы, установленные на законодательном уровне, для других – таковых может не быть.
  • В данной статье будут представлены нюансы и правила, которые необходимо учитывать при оформлении заявления о приеме на работу.

Обязательно ли писать работнику по Трудовому кодексу?

Нужно ли писать заявление указанного образца – неоднозначная тема.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Для получения точного ответа на данный вопрос следует изучить информацию, отраженную в 65 статье ТК РФ.

В ней указаны документы, которые трудоустраивающийся гражданин должен предоставить работодателю в обязательном порядке. К таковым относятся:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая – при наличии предыдущих мест официального трудоустройства;
  • военный билет (в случае, если гражданин относится к категории военнообязанных);
  • СНИЛС;
  • документы, подтверждающие факт наличия соответствующего образования (диплом, аттестат и т.п.).

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?Заявления в данном списке нет. Следовательно, оно не входит в перечень документов, обязательно подлежащих оформлению.

  1. В частных случаях работодатель вправе запросить от потенциального работника ряд других бумаг.
  2. К примеру, справку об отсутствии судимости.
  3. Основная сущность заявления – документальное изъявление желания заниматься ведением своей профессиональной деятельности официально.
  4. При возникновении проблем работодатель сможет подтвердить, что трудящийся сам выступил с инициативой трудоустройства.

Есть сотрудники, являющиеся исключениями. В ФЗ №25 и №79 указано, что в обязательном порядке заявление составляется в том случае, если гражданин устраивается на работу в муниципальное или государственное учреждение.

В остальных случаях необходимость его составления определяется сторонами трудовых отношений самостоятельно.

Как оформить приказ о приеме на работу — заполнение форм Т-1 и Т-1а.

Правила оформления заявки

В компании может существовать специальный бланк, предназначенный для оформления заявлений. Если таковой предусмотрен, будущему работнику достаточно составить документ по указанному образцу.

В процессе разработки заявления руководство предприятия может включать в него практически любые пункты.

При отсутствии фирменного образца работник оформляет заявление самостоятельно.

При оформлении документа необходимо придерживаться стандартных правил ведения документооборота. Текст должен излагаться в деловом стиле, без ошибок и исправлений.

В заявлении обязательно отражается информация как о потенциальном сотруднике, так и работодателе.

Заявление выступает в качестве своеобразного соглашения. В нем должны присутствовать сведения о характере работы – на полную или половину ставки, а также дата первого рабочего дня трудящегося.

Не менее важный момент – проставление подписей и даты. В документе должна стоять точная дата его составления, а также личная подпись его составителя.

Как правильно составить – основные реквизиты формы

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?В большинстве случаев структура заявления примерно одинакова.

Шапка документа включает в себя стандартную информацию. К таковой относят:

  • адресат – инициалы главного руководителя организации, его должность;
  • полное наименование компании;
  • организационно-правовая форма учреждения;
  • заявитель – инициалы, при необходимости адрес.

Далее следует наименование документации, которое пишется в середине строки.

После этого идет основная часть – суть заявления.

Заключительной частью составления обращения считается проставление в нем подписи составителя с расшифровкой. Вместе с ней ставится дата написания текста.

Адресатом заявления чаще всего является генеральный директор фирмы. Если гражданин устраивается на работу к индивидуальному предпринимателю, заявление составляется аналогичным образом.

Единственное существенное отличие – указание должности руководителя. В ситуации с ИП так и пишется – индивидуальному предпринимателю.

Как подписать текст с просьбой о принятии в организацию?

Основная часть документа, которая должна располагаться после наименования заявления, включает в себя информацию о нюансах трудоустройства.

В частности, в данном разделе может присутствовать информация следующего характера:

  • должность, которую хочет занять лицо, составившее заявление;
  • точная дата начала выполнения своих должностных обязанностей, т.е. дата первого рабочего дня;
  • наименование структурного подразделения, в котором планирует трудиться заявитель;
  • характеристика работы – основная или по совместительству;
  • величина заработной платы;
  • продолжительность испытательного срока – при его наличии.

Следует учитывать, что приведенный пример структуры заявления является примерным. В каждом случае все индивидуально.

  • Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?В документе отражается та информация, которая обсуждалась соискателем и его потенциальным работодателем заранее.
  • Заявление может быть написано письменно, или распечатано в электронном виде.
  • Допускается использование любого варианта, наиболее подходящего для сторон трудовых отношений.
  • При необходимости специалисты отдела кадров могут обратиться к трудоустраивающемуся с просьбой оформления дополнительного документа, подтверждающего, что потенциальный сотрудник знает свои права и обязанности.
  • Данный вопрос также может быть оформлен в качестве дополнительного пункта в заявлении о приеме на работу.

Скачать типовые образцы написания

Скачать образец заявления о приеме на работу:

Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, не установлено точного срока, в течение которого работодатель должен дать ответ потенциальному сотруднику на его заявление о приеме на работу.

На практике все происходит достаточно быстро – ответ заявитель получает в течение нескольких дней.

Читайте также:  Образец заявления на возврат страховки по кредиту в сбербанке

В данном случае можно руководствоваться сведениями, отраженными в ФЗ под названием «Об обращениях граждан». Согласно нормативному акту, срок получения ответа на заявления граждан – 1 месяц.

Как ставится резолюция руководителя?

  1. Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?Виза директора ставится в верхней левой части заявления.
  2. Если документ оформляется на фирменном бланке компании, она уже может быть напечатана на нем заранее.
  3. При принятии решения работодателю достаточно поставить в ней свою подпись.
  4. Существуют различные варианты текста резолюции.
  5. Чаще всего при постановке визы директора встречаются такие образцы:
  • принят на работу в отдел кадров с 01.03.2019 г., ФИО, подпись и дата;
  • не возражаю. Отделу кадров – оформить в установленном порядке. ФИО, подпись и дата

Сколько хранится – время хранения

Заявления о приеме на работу имеют определенный срок хранения.

Если документ был оформлен ранее 2003 года, он должен хранится 75 лет. Если позже – 50 лет.

Данные правила касаются заявлений граждан, принятых на работу. В ситуации, когда работодатель не принял на работу заявителя, его документ хранится в компании 3 года.

Выводы

Заявление о приеме на работу – документ, носящий статус необязательного. Трудовое законодательство допускает вариант его отсутствия. Решение о его оформлении остается за работодателем.

При составлении документа заявителю необходимо придерживаться его стандартной структуры или воспользоваться образцом, разработанным на предприятии (при наличии такового).

Заявление имеет определенный срок хранения, который, начиная с 2003 года, для граждан, принятых на работу, составляет 50 лет.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/zayavlenie-ot-rabotnika.html

Заявление о приеме на работу образец 2019

Современное законодательство не относит образец заявления о приеме на работу к числу документов, которые обязательно оформляются при трудоустройстве.

И все же кадровики многих компаний предпочитают не отказываться от стандартной практики, поэтому важно знать, по каким правилам составляется подобная деловая документация и для каких категорий работников эта процедура является обязательной.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Заявление о приеме на работу: есть ли в нем необходимость?

Согласно статье 65 ТК, гражданину, которое желает трудоустроиться, в обязательном порядке необходимо предъявить работодателю или руководителю кадровой службы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС, ИНН;
  • трудовую книжку (в случае ее наличия);
  • военный билет (для представителей сильного пола);
  • диплом, сертификат, иные документы, подтверждающие необходимую квалификацию сотрудника.

Заявление на прием на работу или образец иного аналогичного документа не фигурирует в списке обязательных официальных бумаг. Основанием для записи о трудоустройстве соискателя вакансии выступает заверенный трудовой договор. В этом же документе перечисляются условия трудовой деятельности.

Больше полезной информации в статье Заявление о приеме на работу: как ИП нанять сотрудников или устроиться в компанию.

Но есть исключение: бланк заявления на прием на работу потребуется заполнить гражданам, трудоустраивающимся в муниципальную структуру или на службу в государственное предприятие. Эта обязанность соискателя регламентирована нормативными документами:

  • п. 2 cт. 16 ФЗ «O государственной гражданской службе в PФ» от 27. 07. 2004 года;
  • п. 3 cт. 16 ФЗ «O муниципальной службе в PФ» от 02. 03. 2007 года

Образец заявления о приеме на работу в гос. структуры можно скачать здесь.

Как правильно написать заявление на прием на работу

В кадровой службе предприятия соискателю иногда выдают для заполнения готовый унифицированный шаблон заявления о приеме на работу. Кроме того, всегда можно взглянуть на уже заполненный образец заполнения на прием на работу – это помогает избежать стандартных ошибок.

Если у вас нет кадровика, и заниматься оформлением сотрудников приходится самостоятельно, воспользуйтесь советами по структуре из нашей статьи.

Также, за неимением кадрового специалиста, удобно вывести эти функции на аутсорс и получить квалифицированную помощь, не тратя деньги на содержание штатного работника.

Прием сотрудника на работу.

Нередко разрешается написать заявление в свободной форме. Важное условие: в нем должны присутствовать основные данные, в частности:

  • Сведения о работодателе – необходимо указать полное название компании (уточнить форму собственности), куда устраивается соискатель, ФИО ее руководителя (ИП).
  • ФИО заявителя, данные паспорта или другого документа, который может удостоверить личность соискателя (нужно уточнить дату рождения автора, указать, где он прописан и проживает фактически);
  • Название должности, которую претендует занять автор.
  • Дата планируемого вступления в должность.
  • Подпись руководящего лица (иногда – и начальника кадровой службы).
  • Дата заполнения бланка и подпись соискателя.

Как писать заявление на работу – образец для ИП скачать здесь. 

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Структура документа: образец заявления приема на работу

Ни в одном законе нет ссылки на то, как писать заявление на работу. И неправильно оформленная бумага не может послужить причиной отказа в трудоустройстве. Но желательно грамотно составить заявление о приеме на работу, соблюдая этикет делового письма и без грамматических ошибок.

Обычно для этой цели используется лист формата А4. Заполнить форму заявления о приеме на работу (если образец выдан кадровиком) можно от руки или распечатав на компьютере.

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Стандартный образец заявления при приеме на работу, который составляется произвольно:

  1. В верхнем части листа справа – шапка заявления:
  • Кому адресовано заявление: полностью должность руководителя (директор, генеральный директор ООО).
  • Наименование предприятия (полностью, с указанием организационно-правовой формы).
  • ФИО руководителя.
  • От чьего лица подается заявление — ФИО соискателя.
  1. В центральной части листа указываем наименование документа – «заявление» (с прописной буквы).
  2. Чуть ниже – основной текст заявления на работу (образец заполнения должен предоставить кадровик). В нем соискатель указывает непосредственно просьбу принять его на работу, в числе прочего следует указать:
  • Название должности, которую желает занять автор.
  • Наименование отдела или подразделения, в котором он планирует работать.
  • Характер трудоустройства (временное, с назначением испытательного срока, работа по сезону, по совместительству, основная занятость).
  • Размер соответствующей должности заработной платы.
  • Дата планируемого начала работы. Если в компании практикуется оформление на постоянную работу только после прохождения испытательного срока, его продолжительность необходимо предварительно обговорить с руководителем перед тем, как написать заявление на работу. По закону, продолжительность испытательного срока не должна превышать 3 мес.
  1. Завершают заявление на работу (как бланк, так и заявление, написанное от руки) указанием даты составления документа и подписью лица, которое устраивается на работу.
  • Бланк заявления на прием на работу скачать по ссылке.
  • В конце нередко приводится список документов, которые прилагаются к заявлению (трудовая и санитарная книжки, диплом, сертификаты и пр.)
  • Пример заявления о приеме на работу:

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Рассказать о том, как правильно написать заявление на работу и представить образец его заполнения, должны в кадровой службе. Там же укажут на дополнительные требования к содержанию документа.

Заявление о приеме на работу скачать можно здесь

Источник: https://www.business.ru/article/1864-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-2019

Заявление на прием на работу: образец-2019 | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Заявление о приеме на работу не входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Однако в некоторых случаях его отсутствие может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.

Устраиваясь на новую должность, соискатель передает в отдел кадров целый пакет документов. Иногда среди них фигурирует и заявление о приеме на работу, которым заявитель формально подтверждает свое желание стать сотрудником компании.

Некоторые организации требуют заявление о приеме на работу в обязательном порядке, другие — считают его излишеством, ведь претендент на должность уже устно выразил желание ее занять и успешно прошел собеседование, что еще нужно? Подробнее об особенностях отборочного этапа читайте в статьях «Как провести собеседование по компетенциям» и «Как проанализировать резюме кандидата».

Подробнее о заявлении о приеме на работу читайте в статьях:

В конечном итоге именно работодатель решает, включать ли в строгий и без того регламент процедуры трудоустройства дополнительный пункт. Законодатель весьма лояльно относится к этому вопросу. Так, в закрепленном ст.65 ТК РФ перечне документов, предъявляемых при приеме на работу, фигурируют:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • трудовая книжка;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и призывников);
  • дипломы, сертификаты, лицензии и прочие документы о получении образования, квалификации или специальных знаний, необходимых для замещения конкретной должности;
  • в отдельных случаях — справки об отсутствии судимости (уголовного преследования), состоянии здоровья и т.д.

Скачайте документы по теме:

К категории необходимых документов в ряде случаев относится и письменное согласие на обработку персональных данных соискателя. Но заявления о приеме на работу в списке нет.

В современной кадровой практике его запрашивают в обязательном порядке лишь при трудоустройстве в государственные или муниципальные учреждения (и неважно, на какую должность — порядок для всех госслужащих в данном случае одинаков).

Причина, по которой многие коммерческие организации, не имеющие ни малейшего отношения к госорганам, просят соискателей составлять заявление о приеме на работу, банальна.

На бланке заявления руководителям и должностным лицам, ответственным за набор новых сотрудников, удобно проставлять визы, резолюции и прочие служебные пометки. Процедура трудоустройства становится более формализованной и четкой.

Статьи «Как оформить прием сотрудника на работу» и «Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу» помогут досконально изучить все нюансы процедуры.

Важно: основанием для издания приказа о приеме на работу (независимо от наличия заявления) считается трудовой договор, заключенный с работником (ч.1 ст.68 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу-2019: основные принципы оформления

Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк.

Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись.

Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.

  • Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Написанное от руки и составленное в свободной форме заявление тоже не считается чем-то необычным. Поможет новичку грамотно и быстро составить заявление о приеме на работу образец-2019, на который можно ориентироваться при оформлении документа.

Справка

Обычно в нем указываются следующие виды сведений:

  1. название организации;
  2. наименование и дата составления заявления;
  3. ФИО руководителя, на имя которого оно пишется;
  4. ФИО заявителя;
  5. наименование должности, на которую он претендует (согласно штатному расписанию), и отдела, в который устраивается.

В большинстве случаев этого набора сведений достаточно, прочие данные добавляются по мере необходимости. Например, если речь идет о трудоустройстве совместителя, в заявлении нужно указать, что речь идет именно о совместительстве, а не об основной работе.

Читайте также:  В 2020 году у работников будет два полноценных оплачиваемых отпуска

Можно вписать дату, с которой новичок планирует приступить к работе, устанавливаемый ему размер должностного оклада, и даже виды выполняемых трудовых функций.

Подробности — в статье «Как оформить на работу совместителя»: эксперт расскажет, чем внутреннее совместительство отличается от внешнего, в каких случаях действует законодательный запрет на совместительство, а также какие условия нужно непременно прописать в трудовом договоре совместителя.

Если работник устраивается на должность с особыми условиями труда или специфическим графиком, работодателю однозначно выгодно иметь в своем распоряжении заявление, в котором все подробно прописано.

Такой документ в дальнейшем можно использовать при решении спорных вопросов.

Советуем ознакомиться со статьей «Как обратить рабочий конфликт себе и другим на пользу», чтобы разрешать трудовые споры с персоналом с минимальными финансовыми и моральными потерями.

Заявление на прием на работу: образец-2019

Поскольку единый унифицированный бланк заявления о приеме на работу законодателем не разработан, особых требований к оформлению документа не предъявляется. Чаще всего используется минималистичный шаблон, содержание которого укладывается в одну строчку текста. Так выглядит самое простое типовое заявление о приеме на работу (образец-2019):

  1. Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Аналогичным образом составляется заявление о приеме на работу директора (образец заполнения-2019 будет похожим, но без указания конкретного отдела), замдиректора, главного бухгалтера компании.

Детальнее о процедуре трудоустройства главного менеджера (директора) читайте в статьях «Руководитель организации: как принять, заменить, уволить», «Как выбрать сотрудника на руководящую должность» и «В компании новый директор.

Уведомляем налоговую и соблюдает другие формальности».

Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки.

Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу. Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя — собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см.

статью «Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения»).

Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.

Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2019 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота.

Ознакомившись с заметкой «Как организовать документооборот в кадровой службе», вы узнаете, какие организационные документы должен оформить каждый работодатель, можно ли эффективно вести кадровый учет в филиалах, и какие отчеты кадровик должен готовить ежегодно.

Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.

Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи «Правила внутреннего трудового распорядка», «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам»).

Необходимость подавать заявление о приеме на работу — абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен трудовой договор.

Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384653-zayavlenie-na-rabotu-18-m2

Как писать заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления бумаги.
  • Подпись работника.

Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

Пример заявления о приеме на работу

Директору ООО «Людмила»

 Назарову В. И.

  • От Васильева Петра Федоровича
  • Заявление
  • Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Васильев П. Ф.

28.09.2017 г.

Кто подписывает заявление на устройство на работу

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

  • содержание;
  • срок исполнения;
  • подпись и расшифровка директора;
  • дата.

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Заявление на прием на работу: образец-2017

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:

Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Заявление о приеме на работу: образец заполнения:

Индивидуальному предпринимателю

 Иванову К. А.

  1. от Николаева Петра Валентиновича
  2. Заявление
  3. Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.
  4. Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

Николаев П. В.

29.10.2017 г.

Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu

Заявление о приеме на работу – образец

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить.

В данной статье вы узнаете, что нужно знать при приеме на работу, какие документы необходимо предоставить работодателю и как написать заявление, а также найдете образцы заявлений о приеме на работу.

Что нужно знать при приеме на работу?

После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

Документы, которые нужны при приеме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
  • СНИЛС (страховое свидетельство);
  • документ о полученном образовании (если нужно);
  • медицинская книжка (если нужно);
  • военный билет (для военнообязанных и призывников);
  • другие документы.

Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.

Как написать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.

Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.

Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:

  • Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ФИО и должность нового сотрудника;
  • Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
  • Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
  • Текущая дата и подпись с расшифровкой.

Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.

Образцы заявления о приеме на работу (примеры)

Ниже представлены образцы заявления о приеме на работу, используемые в разных случаях.

Образец заявления о приеме на работу в организацию

Генеральному директору ООО «Планета»Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Дмитрия Олеговича

заявление о приеме на работу.

Я, Петров Дмитрий Олегович, прошу принять меня на работу в ООО «Планета» на должность автомеханика с 1 августа 2015 года с окладом 27000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлен.

30 июля 2015 года ___________ / Петров Д. О.

Читайте также:  Как написать жалобу на учителя в департамент образования?

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Генеральному директору ООО «Агат»Валиевой Светлане Николаевне

от Вороновой Алины Константиновны

заявление о приеме на работу.

Я, Воронова Алина Константиновна, прошу принять меня на работу в ООО «Агат» на должность бухгалтера с 1 мая 2015 года по совместительству с режимом работы: вторник, четверг с 14:00 до 17:00.

30 апреля 2015 года ___________ / Воронова А. К.

Образец заявления о приеме на работу к ИП

Индивидуальному предпринимателюВронскому Виктору Михайловичу

от Латышевой Маргариты Ивановны

заявление о приеме на работу.

Я, Латышева Маргарита Степановна, прошу принять меня на работу на должность секретаря с 16 марта 2016 года с окладом 18000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлена.

15 марта 2016 года ___________ / Латышева М. С.

Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего (младше 14 лет)

Несовершеннолетние, младше 14 лет, не могут устроиться на работу самостоятельно. Вместо них заявление пишет родитель или опекун.

Генеральному директору ООО «Темп»Сергееву Антону Алексеевичу

от Мельниковой Анастасии Юрьевны

Источник: http://1-ye.ru/info/283-zajavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec.html

Работник пишет заявление..

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

  • За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление – документ, который фиксирует:
  • •инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия;
  • •согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Как оформить заявление

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации.

Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.

Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.

КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем – детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения – свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере.

Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).

Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1):

•данные об адресате – работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О. руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;

•данные об авторе заявления (адресанте): Ф.И.О. заявителя (работника) в родительном падеже;

•наименование вида документа (заявление);

•опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.);

  1. •дата составления заявления;
  2. •подпись заявителя, расшифровка подписи;
  3. •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Регистрация и маршрут движения заявлений

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2017/zajavlenija_rabotnika/

Составляем заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учета;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.

На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.

Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  • характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

На что обратить внимание

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

  • на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);

Источник: https://ppt.ru/forms/priem-na-raboty/zayavlenie

Заявление на прием на работу: образец 2016 года

Обновление: 3 марта 2017 г.

Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство.

Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника.

К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.

Всегда ли обязательно заявление?

Основа трудовых отношений между работником и работодателем – заключенный ими трудовой договор. Его наличие – обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.

По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:

  • собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
  • заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
  • резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
  • наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.

Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?

Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.

На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.

Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).

Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.

Как правильно составить заявление о приеме

С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:

  • оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
  • заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
  • в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
  • в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
  • дата написания заявления имеет важное значение.

Скачать пример заявления о приеме на работу

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503328

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector