Приказ об увольнении и основания для его издания

21 декабря 2018      Увольнение

  • Приказ об увольнении и основания для его изданияИногда перед работодателем встает вопрос, как правильно отменить приказ о прекращении трудового договора с сотрудником.
  • Причины для подобных действий могут быть различные.
  • В текущей статье рассмотрим, как правильно провести процедуру отмены, и когда она имеет место.

к оглавлению ↑

Причины

Причинами аннулирования приказа могут быть самые различные обстоятельства: передумал увольнять сотрудника руководитель, ошибочно был издан приказ об увольнении или к решению не увольняться пришел сам работник и забрал заявление по собственному желанию.

Законодательством не введены запреты по поводу отмены приказов, сделать это вполне возможно, если есть на это веские основания.

Основные причины для аннулирования подразделяются на три основных типа по основаниям:

  • Согласно ст. 80 ТК РФ работник несет обязательство уведомлять работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели. При этом, он вправе отозвать свое заявление в любое время до дня увольнения (включительно). Поэтому одной из причин может стать отказ работника увольняться. Если приказ уже издан, работодателю его придется отменить. То есть основанием является личная инициатива работника.
  • Приказ об увольнении и основания для его изданияТакже отмена может происходить по инициативе работодателя. К примеру, работника уволили за прогул, но вскоре выяснилось, что у него была уважительная причина. При таких обстоятельствах работодателю не выгодно доводить дело до суда, он вправе самостоятельно отменить приказ о расторжении договора с человеком.
  • Вынесено и вступило в силу решение суда о восстановлении работника на месте труда. К примеру, работодатель уволил беременную женщину (при этом о факте беременности он мог и не знать), которую по суду нужно восстановить. То есть основанием является решение судебного органа.

Основание отмены приказа об увольнении обязательно прописывается в распорядительном документе. Также к нему прикладывается документальное подтверждение наличия веских оснований.

к оглавлению ↑

Как отменить по инициативе работодателя?

Чтобы отменить приказ об увольнении работника по инициативе работодателя необходимо издать еще одно распоряжение об отмене. Устно подобная документация ни в коем случае не отменяется.

Составить такой документ может любое ответственное лицо. А вот завизировать вправе только руководитель либо лицо, его заменяющее.

Специальной формы приказа об отмене в законе найти нельзя. Однако документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.

Основные пункты распоряжения, отменяющего увольнительный приказ:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • в связи с чем издан;
  • номер документа и дата его издания;
  • суть распоряжения об отмене с обозначением реквизитов приказа;
  • реквизиты лица, на кого руководитель возлагает обязательства аннулирования документа;
  • основания отмены;
  • виза руководителя;
  • подпись ознакомления всех заинтересованным лиц.

Заинтересованных лиц может быть много. К примеру, незаконно сократили штат сотрудников. Когда лиц много, к приказу прикладывается лист ознакомления.

Вся распорядительная документация организации издается на листах формата А-4 белого цвета.

к оглавлению ↑

Как оформить распоряжение об аннулировании в связи с больничным?

  1. Приказ об увольнении и основания для его изданияРазрешается отмена приказа по причине предоставления больничного листка.
  2. К примеру, человек пропал, а работодатель уволил его за прогулы.
  3. После процедуры увольнения он появился на работе с больничным листом, чем подтвердил уважительную причину своего отсутствия.
  4. При таких обстоятельствах работодателю придется отменить действие приказа и аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке.

Содержание распоряжения будет идентичен стандартному. Но основанием отмены прописывается больничный лист. Здесь же необходимо обозначить его реквизиты.

к оглавлению ↑

 Скачать образец

Скачать образец приказа об отмене распоряжения об увольнении в связи с больничным листом – word.

  • Так выглядит образец:
  • Приказ об увольнении и основания для его издания
  • Приказ об увольнении и основания для его издания

к оглавлению ↑

В связи с отзывом заявления по собственному желанию

  1. Приказ об увольнении и основания для его изданияРаботник имеет полное право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до дня ухода (включительно).
  2. Он может сделать это даже после издания увольнительного приказа.
  3. Тогда работодателю придется отменять распорядительный документ.
  4. Если конечно на место сотруднику письменно не был приглашен другой человек в порядке перевода с другой компании.
  5. Для отмены по инициативе работника нужно запросить с него письменный отзыв. Он содержит данные:
  • на чье имя пишется заявление;
  • от кого пишется документ;
  • наименование документа;
  • просьба отозвать заявление об увольнении (обозначаются реквизиты документа);
  • подпись сотрудника с расшифровкой, дата подачи заявления.

Если работодатель еще не пригласит на место сотрудника другого человека, он обязан принять заявление на отзыв заявления и издать отменяющий приказ (если он уже издан).

На случай исключения отмены записи об увольнении работодатель издает распоряжение о расторжении договора в последний день работы сотрудника. Но даже такие действия не всегда спасают его.

Даже если работник заберет трудовую книжку и через час вернется с отзывом своего заявления, работодателю придется отменить приказ.

Важно! Отменить распоряжение об увольнении, опираясь на слова сотрудника, не рекомендуется. При возникновении спорных вопросов правда окажется на стороне работника.

Специальной формы распоряжения руководителя об аннулировании приказа об увольнении сотрудника законом не предусмотрено. Но есть обязательные пункты, которые нужно включить в документ.

к оглавлению ↑

Пример оформления

Скачать образец приказа об отмене по инициативе работника на основании письменного отзыва заявления на увольнение по собственному желанию – word.

  • Так выглядит образец:
  • Приказ об увольнении и основания для его издания
  • Приказ об увольнении и основания для его издания

Подобная документации оформляется на фирменных бланках компании. Это чистый белый лист формата А-4 с логотипом компании или просто его наименование.

Ошибки и исправления в приказах не допускаются.

Если ответственный сотрудник при составлении документа все-таки допустил ошибку – приказ лучше перепечатать. Иначе его можно будет признать недействительным.

к оглавлению ↑

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отменить распоряжение о прекращении трудового договора сотрудника вполне возможно.
  • Основаниями для аннулирования может стать инициатива работника или работодателя, а также решение судебного органа.
  • Чтобы отменить приказ работодатель издает письменное распоряжение.
  • Документ не имеет специальной формы, он составляется в свободном виде, но согласно положенным правилам делопроизводства.

Источник: https://rabotnika.ru/otmena-prikaza-ob-uvolnenii/

Образец приказа об увольнении

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Приказ об увольнении и основания для его издания

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях. Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью. Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2019 года, видно из образца.

  • После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.
  • И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.
  • В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Приказ об увольнении и основания для его издания

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).

А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Приказ об увольнении и основания для его издания

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Приказ об увольнении и основания для его издания

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Приказ об увольнении и основания для его издания

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Приказ об увольнении и основания для его издания

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Приказ об увольнении и основания для его издания

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

  1. Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).
  2. В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

  3. В данном случае издается два нормативных документа:
  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.
Читайте также:  Когда будет повышение зарплаты бюджетникам в 2020 году и на сколько?

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

Приказ об увольнении: основания, форма, порядок оформления, образец

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Основания для издания приказа

Приказ об увольнении и основания для его издания

Основаниями для расторжения договора может являться:

  • собственное желание лица;
  • проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
  • инициатива руководства;
  • нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
  • отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
  • ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении.

Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки.

Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

  • дата составления приказа;
  • дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
  • дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • полное наименование занимаемой должности;
  • табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
  • полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
  • описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

  • Форма приказа об увольнении:
  • Приказ об увольнении и основания для его издания
  • Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:
  • Приказ об увольнении и основания для его издания
  • Образец приказа об отмене приказа об увольнении:
  • Приказ об увольнении и основания для его издания

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/prikaz

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Приказ об увольнении — когда и по какой форме он издается, кем и как оформляется, расскажем в нашей статье. И обязательно дадим образец заполнения приказа для самой распространенной ситуации увольнения.

  • Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
  • Основания для прекращения трудового договора
  • Как заполнить приказ
  • Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года
  • Итоги

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.

Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ.

В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Читайте также:  Отработка при увольнении по собственному желанию

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2019 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2019 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте.

  1. Приказ об увольнении и основания для его издания
  2. Скачать форму Т-8
  3. Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.
  4. Приказ об увольнении и основания для его изданияСкачать образец приказа об увольнении по собственному желанию

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа.

Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/sostavlyaem_prikaz_ob_uvolnenii_forma_blank_obrazec/

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.

Зачем он нужен?

На основании данного приказа:

  • проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
  • оформляется записка-расчет (форма Т-61).

Форма оформления

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Приказ об увольнении и основания для его издания

  1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
  2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

  1. разработка проекта приказа об увольнении;
  2. согласование;
  3. доработка;
  4. визирование;
  5. утверждение работодателем;
  6. передача кадровикам.

Кто заполняет приказ?

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Нюансы заполнение

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Приказ об увольнении и основания для его издания

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Формулировка причины увольнения По какой статье ТК РФ Основание (какой предъявлен документ)
По соглашению сторон По пункту 1 статьи 77 Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015
В связи с истечение срока трудового договора По пункту 2 статьи 77

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/prikaz-obrazec.html

Как составить приказ об увольнении сотрудника

Обновлено 18.11.2019

2019-11-18T19:49:51+03:00

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

  • Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
  • Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
  • Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:
  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление.

Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен.

В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.

Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

  1. В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
  2. Факт
  3. Эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
  4. Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

  • При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
  • После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
  • Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Читайте также:  Как правильно делать покупки на «алиэкспресс»?

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

Источник: https://pred-pravo.ru/prikaz-ob-uvolnenii-sotrudnika

Приказ об увольнении работника по форме Т-8: порядок и срок издания, образец бланка и выписки

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет работодателю и работнику достаточно много возможностей для расторжения трудового договора.

Однако каждое основание для прекращения существующих трудовых правоотношений должно быть оформлено с помощью специального документа – приказа об увольнении сотрудника.

Что это за документ и каким образом его следует правильно оформить? Каков порядок расторжения трудовых правоотношений с точки зрения документального и финансового оформления?

Что такое приказ об увольнении и когда он требуется?

В рамках действующего трудового законодательства на сегодняшний день существует специальный порядок для расторжения существующих трудовых правоотношений. Одним из обязательных пунктов такого порядка считается необходимость составления приказа об увольнении.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об увольнении – это специальный документ, на основании которого происходит официальное расторжение существующих трудовых правоотношений. Данный документ издается в день расторжения трудового договора для того, чтобы выступить в качестве нормативного акта, который прекратит обоюдную зависимость работника и работодателя друг от друга.

Приказ об увольнении требуется в любом случае расторжения трудового договора с сотрудником, независимо от того, по каким причинам существующие правоотношения между работником и работодателем прекращаются в тот или иной момент времени.

Однако, для того, чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы в нем было указано основание для такого расторжения правоотношений.

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении сотрудника заполняется в строгом соответствии с Правилами, которые были утверждены в январе 2004 года Постановлением Госкомстата России.

Данным документом была утверждена единая форма для составления приказа об увольнении, которая на сегодняшний день именуется как форма Т-8 (если увольняются несколько сотрудников, например, по причине сокращения штата, используется форма Т-8а).

В приказе об увольнении указываются следующие данные:

  • в правом верхнем углу – сведения об организации в кодифицированном виде (ОКУД и ОКПО);
  • далее следует указать наименование организации, с которой происходит расторжение трудового договора конкретного сотрудника или группы сотрудников;
  • в том случае, если речь идет об увольнении одного сотрудника, то при заполнении приказа следует указать реквизиты расторгаемого трудового договора (дата его заключения, номер договора, дата его расторжения);
  • следующим пунктом указываются данные сотрудника, с которым прекращается трудовой договор (фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и то структурное подразделение, в котором он работал);
  • также необходимо указать сведения о причине расторжения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт Трудового Кодекса) и документ, выступающий в качестве основания для расторжения трудовых правоотношений (если прекращение трудового договора происходит на основании вступления в силу приговора суда, то следует указать данные о таком приговоре, а также номер документа, его дату и место получения работодателем: указываются данные о суде, вынесшем приговор, и дате его вступления в законную силу);
  • дата издания приказа о расторжении трудового договора;
  • подпись руководителя организации или ответственного за решение подобных кадровых вопросов должностного лица;
  • подпись сотрудника кадровой службы, готовившего приказ, либо руководителя данной службы;
  • подпись увольняемого лица, свидетельствующая о том, что он с приказом ознакомлен, либо отметка о том, что ознакомить с приказом сотрудника невозможно либо он отказывается от ознакомления по личным причинам.

Образец документа: бланк приказа об увольнении сотрудника можно скачать по ссылке.

В том случае, если речь идет об увольнении в одном приказе нескольких сотрудников, то данные, относящиеся к персональным сведениям о таких сотрудниках, вносятся в специальную таблицу, где указываются все те же данные, что и в форме, рассчитанной на увольнение одного сотрудника, но в горизонтальном расположении (на каждого сотрудника заполняется одна строчка таблицы с внесением сведений в соответствующие колонки слева направо).

Для ознакомления с приказом создается специальный лист ознакомления, в колонках таблицы которого вписываются данные увольняемых сотрудников, а также делаются ячейки для их подписей и расшифровок. В случае если кто-то из сотрудников с приказом не ознакомился, в графе вместо его подписи ставится соответствующая отметка.

Именно из приказа об увольнении по желанию и личному заявлению сотрудника составляется выписка, которая содержит сведения, указанные в приказе, но в сокращенном варианте.

Порядок и сроки издания приказа

Приказ об увольнении в отношении его издания также содержит ряд специальных требований относительно сроков и порядка издания:

  • приказ издается только в последний рабочий день, который был установлен на основании заключенной между работником и работодателем договоренности. Издание приказа другой датой считается незаконным, так как будет нарушать требования трудового законодательства;
  • приказ об увольнении сотрудника может быть издан только в том случае, если для расторжения трудовых правоотношений существует предусмотренное действующим законодательством основание;
  • в приказе обязательно указывается основание, по которому происходит расторжение трудового договора. Если такого указания нет, то приказ считается недействительным.

Если одно из этих правил подготовки приказа об увольнении не будет соблюдено, документ будет считаться недействительным.

Правила выплаты компенсации по итогам увольнения

Приказ об увольнении выступает в качестве документа, на основании которого происходит расторжение трудовых правоотношений. Издание этого документа становится отправной точкой для проведения процедуры итогового расчета увольняемого сотрудника.

При проведении такого расчета учитываются:

  • количество отработанных сотрудником дней до даты увольнения;
  • размер неиспользованного ежегодного отпуска и компенсация за него;
  • размер премии за надлежащее исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей, которые должны выплачиваться по итогам месяца или квартала, если их выплата предусмотрена коллективным трудовым договором или иным документом, регламентирующим права работника в рамках конкретной организации;
  • компенсации, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, если увольнение происходит на основании решения работодателя (например, при сокращении штата) либо по соглашению сторон, если взаимное продолжение трудовых правоотношений невозможно по каким-либо причинам, например, в силу ликвидации организации как юридического лица.

Выплаты при увольнении должны быть осуществлены в тот же день, который считается днем прекращения трудовых правоотношений на основании подписанного приказа об увольнении сотрудника либо в первый день, определенный в организации в качестве дня перечисления выплат сотрудникам за исполнение их трудовых обязанностей, если нет заявления от сотрудника о необходимости совершения выплат в какой-либо другой день.

Приказ об увольнении – это особый документ, который означает расторжение существующего трудового договора и прекращение любых правоотношений, которые характерны для такого договора.

Данный документ оформляется в соответствии с требованиями, установленными в рамках действующего трудового законодательства для всех подобных документов, так как в противном случае приказ будет считаться недействительным, а прекращение трудовых отношений между работником и работодателем – незаконными.

На основании приказа об увольнении происходит итоговый расчет между сотрудником и работодателем с выплатой всех причитающихся денежных средств.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz.html

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника можно составить подготовить по унифицированной форме или по самостоятельно разработанному шаблону. В статье рассматривается структура, требования к заполнению такого документа и приведен актуальный образец

Согласно ст. 84.1. ТК РФ составление распорядительного документа относится к общим обязательным процедурам при завершении трудовых отношений.

Приказ на увольнение необходим как основание для кадрового учета, подсчета выплат и подготовки требуемой документации при увольнении.

В организациях, где есть отдел кадров, его составляет кадровик, в ином случае – специалист, на кого возложено ведение учета личного состава организации.

В небольшой компании-юридическом лице, где нет отдела по работе с персоналом, распоряжения может подготовить сам директор. Аналогично, документ составляет, как правило, и сам индивидуальный предприниматель, если он самостоятельно занимается учетом своих подчиненных. 

Независимо от того, какая форма приказа об увольнении применяется в компании – типовая или самостоятельно разработанная, документ подписывает руководитель или другой сотрудник, уполномоченный на это. После подписания распорядительно-приказной документ необходимо зарегистрировать в специальном формуляре – журнале регистрации приказов по личному составу.

С распоряжением о прекращении (расторжении) трудового договора необходимо уведомить увольняемого под роспись – это законодательное требование (ст. 84.1 ТК). Если увольняемый отказался поставить подпись об ознакомлении, то это следует отразить в этом же приказе.

ВАЖНО: если увольняется сам директор, распорядительную подпись ставит его непосредственный работодатель – учредитель (собственник) компании.

Сотрудник вправе потребовать заверенную руководством копию документа, а руководство обязано не позднее 3-х рабочих дней после письменного заявления о выдаче предоставить гражданину копию без взимания за это платы.  

Приказ об увольнении Т-8, как и любой распорядительный акт, предусматривает дату составления.

Поскольку датой прекращения отношений с работником считается по закону его последний рабочий день, оформить приказ необходимо в этот же день, при этом законодательно не запрещено подготовить его и до этого срока. Это бывает удобно для подготовки расчета окончательных к выдаче сумм.

Однако предприниматель не должен забывать о праве сотрудника отозвать собственное заявление и вернуться к своим обязанностям. Тогда подписанный распорядительный документ придется отменять.

Источник: https://www.business.ru/article/2171-prikaz-ob-uvolnenii

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector