Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, по той или иной причине, не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме. Одной из таких причин является вызов из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Может ли такое быть?

Да, отзыв работника из отпуска возможен. Такое право работодателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, правда, с оговоркой на получение согласия работника. Если такое согласие не получено – насильно отозвать сотрудника и принудить его к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. О том, могут ли отозвать без согласия работника, мы поговорим более подробно в соответствующем разделе.

125 статья ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, указанная статья определяет перечень лиц, которые вовсе не могут быть отозваны. К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

1. предоставляемый по решению работодателя;
2. предоставляемый работодателем в обязательном порядке.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лиц	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)	до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Представляется, что в таких случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Основания

Сотрудник может быть отозван на определенных основаниях, хотя официально они не закреплены. В каждом конкретном случае необходимость вызова наниматель определяет сам. Причинами могут быть:

• намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
• визит контролирующих органов;
• непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
• отсутствие сменщика и т.д.

ВНИМАНИЕ! Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень таких оснований, но в любом случае намерение отозвать работника должно быть адекватно сложившейся ситуации и обосновываться крайней необходимостью.

Так как же отозвать сотрудника из отпуска? Давайте подробно рассмотрим этот процесс.

Процедура оформления отзыва следующая:

1. Фиксация факта необходимости вызова: непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю (правомочному издавать приказы по личному составу) служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска.
2. Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
3. Получение согласия работника. Оно может быть выражено в виде заявления, либо в виде проставления собственноручной подписи в приказе после фразы «Ознакомлен и согласен».
4. Издание приказа об отзыве.

Приказ имеет следующую форму:

1. В преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва сотрудника (например, в связи с увеличением объема работ или другой производственной необходимостью).
2. В резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, способы использования оставшейся части нереализованного отдыха:
   • либо он предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году;
   • либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году (ч.2 ст. 125 ТК РФ).
3. Далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
4. В конце приказа ставится подпись руководителя, визы.
5. После – подпись работника об ознакомлении.

Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, если же согласие было получено устно, то перед подписью об ознакомлении с приказом работник должен прописать «Согласен», так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

Как составить служебную записку?

Форма записки – произвольная. В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки.

Пример.

Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с производственной необходимостью, вызванной увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.

ВАЖНО! На записке руковдитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить документацию в соответствии с законодательством», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Получить согласие можно несколькими способами:

1. Направить сотруднику уведомление о необходимости прервать отпуск, предусмотрев графу для проставления решения работника.
2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно.
3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.

   Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Заявление о согласии на прерывание отпуска пишется работником в произвольной форме в адрес руководителя. В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, в каком виде будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем.

Пример.

Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 2017. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году.

Перерасчет отпускных и заработной платы

Как правило, отзыв из отпуска не обходится без перерасчета отпускных. Так как период отпуска фактически уменьшается, то и размер отпускных тоже должен быть уменьшен. Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что сотрудник теряет свои деньги. Да, работник может быть отозван с уменьшением отпускных, но средства обязательно будут выплачены при уходе в очередной отпуск.

• Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок.
• Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:
• Продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.
• Пример.

Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

На вопрос о том, требуется ли согласие работника на его отзыв из отпуска, можно ответить однозначно: да, обязательно. Без этого процедура не допускается. Обязанность работодателя получить согласие на отзыв у работника прописана в ст.125 ТК РФ.

Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании он может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

Заключение

Соглашаться ли, если вызывают из отпуска на работу – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/vyzov-iz-o.html

Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?

В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.

Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.

Эта причина и указывается в оформляемых документах.

Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.

Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.

Причины для отзыва и его возможность

Единственное, о чём следует позаботиться руководителю — это о правильности формулировки причин и о точности её внесения в соответствующие документы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поэтому невозможно отозвать на работу лиц, не давших согласия продолжить трудовую деятельность во время отпуска. Исключения из этого правила указаны в 79-й статье КЗоТ, и касаются они только экстренных ситуаций.

Также в указанной статье ТК приведён перечень сотрудников, которых даже при их согласии невозможно вернуть на рабочее место.

К таким льготным категориям относят:

Можно ли отозвать без согласия сотрудника?

Отказ работника от несвоевременного выхода на рабочее место не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление Верховного суда номер 2, принятое в марте 2004 года).

Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.

Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.

Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:

• предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
• предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
• требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
• если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
• или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.

Оформление отзыва

Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.

Как выйти на связь с работником

Неплохим выходом из данной ситуации может стать правильное оформление локальных актов (например, трудовых или коллективных договоров). Согласно этим документам сотрудники кадровой службы собирают нужную информацию у отпускников, чтобы впоследствии можно было обеспечить с ними связь для руководства и экстренного вызова на работу. Конечно, такое положение, зафиксированное в локальных документах, может носить лишь рекомендательный характер. Работники не обязаны оставлять точные координаты своего нахождения во время отпускного периода.

Если в кадровом отделе имеется контактный телефон или точный адрес это значительно облегчит задачу для работодателя.

Получение согласия от работника

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Затем в свободной форме излагается просьба работодателя.

Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года.

Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».

Издание приказа

На основании полученного согласия, отражённого в подписи на уведомлении или в отдельном заявлении, поданном сотрудником, руководитель издаёт приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной (единой) формы у этого документа трудовым законодательством не предусмотрено.

Поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие пункты:

• причину отзыва (например, внеочередная проверка);
• отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
• отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
• распоряжение об отзыве сотрудника;
• распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
• распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
• распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.

Если идёт речь о переносе неиспользованных отпускных дней на следующий рабочий год, необходимо распорядиться о внесении этого периода в график, подготавливаемый кадровым отделом на следующий год. Причём работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Если работник не согласен с отзывом

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

Перерасчёт выплат

На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.

Например:

На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.

Неиспользованные отпускные дни могут быть использованы работником:

1. в текущем году (оформляется отдельный отпускной период с оплатой согласно заявлению работника);
2. в следующем году (дни присовокупляются к очередному отпускному периоду);
3. сразу после того, как исчезнет необходимость в его присутствии на рабочем месте (то есть, отдых возобновляется с небольшим перерывом).

Также неиспользованные дни можно с согласия работника компенсировать деньгами, если это не противоречит локальным документам и положениям ТК.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kogda-i-kak-mozhno-otozvat.html

Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости

Каждому работнику предоставляют ежегодно оплачиваемый отдых. Продолжительность отпуска не менее 28 дней.

• По причинам личного характера и при согласии со стороны руководителя сотрудник вправе рассчитывать на административный отпуск (без сохранения заработной платы).
• Но в любой организации не исключена непредвиденная ситуация, когда отдыхающий работник может быть нужен в офисе или цеху.
• О законных основаниях, на которых сотрудника могут вызвать из отпуска в срочном порядке мы расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

+7 (499) 577-03-76 

просто кликните для звонка

Трудовой кодекс о вызове сотрудника

Согласно действующей редакции ТК РФ, отзыв из отпуска работника только в случае его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

1. Работник имеет право отказаться возвращаться до официального завершения времени своего отдыха, и работодатель не имеет законных рычагов, чтобы на него надавить.
2. Таким образом, отзыв из отпуска без согласия работника на законных основаниях осуществить невозможно.
3. В современном законодательстве нашей страны не прописано, имеет ли право работодатель вызывать подчиненного из отпуска без содержания.

Но часто подобная практика имеет место. Как и в случае с возвращением из оплачиваемого отпуска, стоит добиться, прежде всего, согласия работника.

ВАЖНО. Не допускается отзыв из отпуска лиц, не достигших совершеннолетия, беременных женщин и людей, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?», перейдём к перечню причин по которым работник может быть отозван из очередного отпуска.

Причины

• Работодатель определяет причину для вызова сотрудника самостоятельно.
• Причинами отзыва из отпуска по производственной необходимости могут быть: проверка, больничный одного из коллег, предотвращение аварии на производстве или ликвидация ее последствий.
• Информацию об этом следует отразить в документах, сопровождающих возвращение сотрудника.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону:

+7 (499) 577-03-76 

просто кликните для звонка

Какие для этого нужны документы?

Как отозвать из отпуска работника? Процесс начинается с составления служебной записки, подготовленной руководителем структурного подразделения для руководителя организации. Затем нужно поставить сотрудника в известность о необходимости его возвращения в офис или на производство.

Работник может подготовить заявление о своем согласии. В нем он укажет, когда возьмет оставшиеся дни отпуска.

После решения вопроса с подчиненным следует подготовить приказ о отзыве сотрудника из отпуска.

Служебная записка

Обязательной формы для такой служебной записки не разработано. Она подготавливается на имя руководителя организации начальником структурного подразделения. Он дает оценку ситуации на предприятии и обосновывает необходимость выхода отдыхающего сотрудника.

Решение принимает руководитель, который ставит визу на служебной записке. На основе собственного анализа он соглашается или отказывается прервать отдых подчиненного.

Согласие сотрудника

Во избежание конфликтных ситуаций согласие на преждевременное возвращение к трудовым обязанностям стоит оформить в письменном виде. Оно может быть заявлением, где он сообщает, что согласен досрочно вернуться к работе. Можно подготовить для работника письменное предложение прервать отпуск. Прибыв на рабочее место, он поставит на нем свою подпись.

Образец заявления — согласия на отзыв из отпуска представлен на картинке ниже:

Приказ

Официально утвержденной формы приказа тоже не существует. В теле приказа нужно указать фамилию-имя-отчество и занимаемую должность работника, дни, когда сотрудник возвращается к трудовым обязанностям, а также причину возвращения.

В приказе оговаривается, когда человек вправе взять неиспользованные для отдыха дни. Далее может идти распоряжение для бухгалтерии о перерасчете зарплаты, распоряжение об изменениях в документации. Основанием при подготовке приказа будут подготовленная ранее служебная записка и заявление сотрудника. Приказ обязательно должен иметь подпись сотрудника.

ВАЖНО. Хотя бы одна часть отпуска работника должна быть не менее четырнадцати календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Перерасчет отпускных и зарплаты

Исходя из этой суммы, можно определить количество переплаты.

Сотрудник может возвратить организации остаток суммы отпускных, но лучше учесть ее при следующем начислении платы за работу.

Со дня реального возвращения сотрудника к должностным обязанностям начинается начисление в установленном порядке заработной платы. Таким образом осуществляется перерасчет отпускных при отзыве из отпуска сотрудника.

Отказ сотрудника

Имеет ли право работник отказаться досрочно возвращаться к работе? По трудовому законодательству (статья 125, часть 2), сотрудник в состоянии отказаться возвращаться на работу до официального окончания срока своего отпуска. А если работодатель не пускает в отпуск и что делать в данной ситуации, читайте далее.

Согласно пункту № 37 постановления Верховного Суда Российской Федерации № 2 от 17 марта 2004 года, отказ работника от выполнения такого распоряжения руководителя не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

В современном трудовом законодательстве вопрос о преждевременном возвращении человека к должностным обязанностям затронут в самых общих чертах. Решение остается за ним самим, и оно зависит от его лояльности фирме, условий работы и такта руководства при решении этого вопроса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):

+7 (499) 577-03-76 
просто кликните для звонка

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/protsedura-otzyva.html

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций.

Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте.

Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии.

Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Приказ о прерывании отпуска

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов.

Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

  Выплаты сотруднику при ликвидации организации

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск.

Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования.

Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

• выход на связь с работником;
• уведомление человека о необходимости выйти на работу;
• получение согласие или отказа в просьбе;
• оформление распорядительной документации об отзыве;
• внесение изменений в отпускной график;
• перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий.

В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события.

Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен.

Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ.

Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии.

 Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

• причина отзыва;
• параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
• факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
• распоряжение о вызове сотрудника;
• предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/mogut-li-vyzvat-iz-otpuska-bez-soglasiya-rabotnika.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

• Согласие на отзыв из отпуска (образец)
• Генеральному директору
• ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501489

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

• Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.
• При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.
• Это могут быть следующие причины:

• собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
• предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
• для направления в командировку;
• внезапная аварийная ситуация;
• для расследования обстоятельств несчастного случая;
• форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
• болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

• оформить докладную записку;
• найти работника;
• заручиться его согласием;
• подписать приказ об отзыве из отпуска;
• пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

1. Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.
2. Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.
3. Для этого используются все «лазейки»:

• мобильная связь;
• буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
• анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
• «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/