Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Образцы расписок о получении трудовой книжки на руки

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

  1. расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении
  2. расписка о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР
  3. расписка о получении трудовой книжки на руки в случае смерти работника

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

 Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя,
  • дата и место оформления бумаги,
  • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства,
  • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку,
  • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения,
  • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Срок давности у трудовых споров, читайте тут.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/esli-direktor-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat.html

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовом кодексе РФ,
  • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

 Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

  • Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.
  • Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.
  • Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
  • Они заключаются следующем:
  • увольнение работника,
  • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ,
  • необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

  1. В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.
  2. При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.
  3.  Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

  • Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.
  • Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.
  • Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.
  • Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Источник: https://novocom.org/dokumenty/kak-oformit-raspisku-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Что говорит закон

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, выдается только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж, требуют и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну. Такое требование противозаконно, но спорить с данными организациями нецелесообразно, так как затянете вопрос очень надолго.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение.

Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Образец расписки о получении документов при увольнении

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Скачать

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Юланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Читайте также:  Исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг вправе отказать.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении? Образец документа

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг.

В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст. 62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

  • Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.
  • Расписка служит дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по своевременной выдаче бумаг на руки при увольнении.
  • Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.
  • По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Как выглядит образец документа?

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

СПРАВКА: расписка вкладывается в личное дело уволенного работника и хранится в нем.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/documenti/trudovaya-knijka/vidacha-tk/raspiska-o-poluchenii.html

Образец расписка в получении трудовой книжки на руки

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

  • Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.
  • Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.
  • Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.
    1. Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.
    2. Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.
    3. Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

    Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

    Основные нюансы составления расписки, образец документа

    Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

    • Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.
    • Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.
    • Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.
    • Текст расписки обязательно должен включать в себя:
  • Наименование организации–работодателя.
  • Место и дату составления документа.
  • Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  • Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  • Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  • В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.
  • Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

    С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

    Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

    Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

    В каких случаях возможна выдача?

    По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

    Читайте также:  Цена на ценнике не соответствует цене на кассе

    для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

    При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

    Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

    Правила составления расписки

    При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

    1. В нем должна содержаться следующая информация:
    2. текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;
    3. причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;
    4. срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)
    5. подпись работника и расшифровка подписи.
    6. Унифицированной формы он не имеет.

    Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

    Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

    Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

    Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

    Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

    Расписка за трудовую книжку родственниками

    Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

    Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

    Из статьи вы узнаете:

  • Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
  • В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
  • Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.
  • Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки в 2016 году

    Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж, рассчитываемый при начислении трудовой пенсии.

    И, как всякий документ – основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (далее – Правила).

    Читайте так же:  Договор туроператора с турагентом образец

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

    В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы.

    Храниться эти документы, являющиеся бланками строгой отчетности, должны в специально выделенном помещении или, если их немного, в отдельном сейфе, и регистрироваться в специальном журнале учета. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом.

    Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки – чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику.

    Выдача трудовой книжки работнику законом допускается только в двух случаях: если работнику увольняется (п.

    41 Правил) и если ему необходимо оформить социальные выплаты, для подтверждения права на которые нужно будет представить информацию о трудовом стаже (ст.62. ТК РФ).

    В каждом из этих случаев он должен предоставить работодателю расписку, подтверждающую выдачу этого документа и снимающую с работодателя ответственность за его сохранность навсегда или на определенный период времени.

    Расписка в получении трудовой книжки в 2016 году (неважно, составлена ли она лично работником, его родственником или доверенным лицом) должна быть написана разборчивым почерком и содержать следующие реквизиты:

  • полное наименование документа («Расписка в получении трудовой книжки»);
  • место и дату составления документа;
  • фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации;
  • наименование и реквизиты документов, подтверждающих степень родства или полномочия доверенного лица (если трудовая книжка выдается родственнику или доверенному лицу);
  • предложение, содержащее четкую формулировку, что трудовая книжка получена, с указанием ее серии и номера;
  • причину, по которой требуется получить трудовую книжку;
  • подпись получателя документа и ее расшифровку.
  • Случаи, когда составляется расписка в получении трудовой книжки

    Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

  • для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
  • при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
  • при оформлении крупного банковского кредита.
  • Расписка о получении трудовой книжки на руки

    Оригинал трудовой книжки имеет более высокую степень защиты, чем любая копия, именно поэтому устанавливаются такие, не вполне законные требования. Кадровой службе предприятия приходится идти навстречу сотрудникам и выдавать им на руки оригиналы трудовых под расписку.

    Законодательством не регламентируется ни форма, ни текст расписки в получении трудовой книжки, но наличие в ней перечисленных выше реквизитов будет свидетельствовать не только о факте передачи работодателем трудовой книжки на руки работнику, но и то, что он получил ее по своей доброй воле в указанный срок.

    Именно наличие реквизитов делает расписку о получении трудовой книжки на руки в 2016 году официальным, юридически значимым документом. В случае судебного разбирательства этот документ будет являться однозначным доказательством, что ответственность за ее сохранность на период выдачи принял на себя работник.

    Когда сотрудник вернет документ кадровой службе, расписка в получении трудовой книжки должна быть уничтожена. В журнале регистрации трудовых книжек также должна быть сделана соответствующая запись о том, что книжка возвращена в надлежащем виде.

    Образец расписки в получении трудовой книжки на руки:

    РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XX номер XXXXXX.

    Источник: https://balanced-scorecard.ru/1984-obrazec-raspiska-v-poluchenii-trudovo

    Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

    Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

    Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

    Бесплатно по России

    +8 (800) 500-27-29 доб.107

    По Москве и Московской области

    +7 (499) 653-60-72 доб.696

    Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

    +7 (812) 426-14-07 доб.726

    Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

    Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
    Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

    Что собой представляет расписка

    В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

    • Увольнение.
    • Обязательное социальное страхование.

    На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

    Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

    Что говорит закон

    Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

    Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

    Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

    Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

    Правила написания расписки

    Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

    Скачать бланк расписки о получении трудовой .doc
    Скачать образец расписки о получении трудовой .doc

    Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

    • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
    • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
    • Текст должен состоять из таких сведений:
      – название предприятия;
      – место и дата составления;
      – ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.
      В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
    • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
    • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.
    • Важно!
    Читайте также:  Подлежат ли возврату строительные материалы?

    Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

    Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

    Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoi-pri-uvolnenii/

    Образец расписки о получении трудовой книжки

    Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

    Трудовая книжка — чрезвычайно важный документ для человека в современном мире. В него вносится информация о рабочем стаже, местах работы и должностях, которые занимал владелец документа. Но, пока гражданин трудоустроен, трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии. Если у работника возникает необходимость в получении документа на руки, для этого составляется соответствующая расписка. Детали оформления расписки о получении трудовой книжки на руки — в статье.

    Большую часть времени сотруднику его трудовая книжка не требуется. Все обновления с ней осуществляются работниками отдела кадров, бухгалтерии или непосредственно начальством. Но возможны случаи, когда возникает нужда в данном документе.

    Итак, когда трудовая книжка может быть выдана сотруднику на руки под расписку?

    Законодательно предусмотрены два сценария, когда сотруднику выдается на руки оригинал документа. Первый — когда работник увольняется и происходит расторжение договора между ним и работодателем.

    Трудовая книжка выдается в последний рабочий день увольняющегося сотрудника.

    Второй случай, когда допускается выдача на руки оригинала трудовой книжки — для ее предоставления в государственные органы, чтобы получить возможность оформления социальных выплат (это право указано в статье 62 Трудового Кодекса РФ). В первую очередь, это нужно, чтобы оформить пенсию гражданина.

    Если же работник хочет трудоустроиться по совместительству или ему требуется предоставить соответствующую информацию в учебное заведение — он получает на руки не оригинал, а заверенную копию (данный момент также рассмотрен в статье 62 ТК РФ).

    Когда работник получает на руки оригинал трудовой книжки под расписку, он должен сделать копии всех страниц документа. Это касается и пустых страниц, без информации.

    Кто составляет?

    Как правило, расписка о получении трудовой книжки на руки должна составляться непосредственно самим работником. Номинально это должно происходить в присутствии руководителя или сотрудника отдела кадров.

    На практике чаще все происходит так — заявитель составляет документ самостоятельно и подписывает его, после чего предоставляет уполномоченному лицу для ознакомления. Если все оформлено правильно — расписка принимается, и заявитель получает оригинал трудовой книжки на руки.

    В исключительных случаях, получить документ может и представитель данного сотрудника. Но это возможно только при наличии у него на руках нотариально заверенной доверенности.

    Количество необходимых экземпляров

    Главная особенность большинства расписок — то, что они составляются в единственном экземпляре и хранятся у заинтересованной стороны. Расписка о получении трудовой книжки не является исключением.

    Документ составляется сотрудником организации, и передается на хранение его работодателю. Факт передачи фиксируется в специальном журнале учета.

    Свидетели

    Для того чтобы расписка о получении трудовой книжки получила юридическую силу, нужно просто правильно ее составить (подробная структура приведена далее в статье) и поставить свою подпись. Присутствие и подписи свидетелей для этой процедуры вовсе не обязательны, равно как и заверка у нотариуса.

    Однако в качестве дополнительной страховки можно обратиться к третьим лицам, которые напрямую не заинтересованы в данном вопросе, чтобы они поставили свои подписи на расписке. Не рекомендуется обращаться с такой просьбой к родственникам — есть вероятность, что документ будет отклонен.

    Структура расписки

    Унифицированная форма расписки о получении оригинала или заверенной копии трудовой книжки отсутствует. Но есть ряд правил к составлению этого заявления, на основании которых и был разработан стандартный бланк (его можно скачать в конце статьи).

    Стандартная структура данной расписки включает следующие пункты:

    • Дата составления документа.
    • Наименование документа: «Расписка о получении трудовой книжки на руки».
    • Указание реквизитов запрашиваемой трудовой книжки.
    • Причина, по которой сотруднику требуется оригинал бланка или его копия.
    • Срок, в течение которого сотрудник вернет запрошенный документ. Как правило, период составляет три календарных дня.
    • Подпись заявителя и расшифровка подписи.

    Оформлять заявление рекомендуется от руки, используя ручку с синими чернилами. Чтобы документ был принят начальством и обладал юридической силой, не должно быть исправлений корректором и помарок.

    При использовании печатного бланка, во все пробелы информацию также лучше внести от руки. Это же касается и подписи заявителя и свидетелей.

    Образец

    Здесь можно скачать стандартный бланк расписки о получении трудовой книжки.

    Источник: https://whoyougle.ru/documents/notes/obrazec-raspiski-o-poluchenii-trudovoj-knizhki.html

    Расписка в получении трудовой книжки

    Поскольку хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, выдать этот документ работнику он может только в двух, предусмотренных законом, случаях – при увольнении или для оформления пенсии продолжающему работать сотруднику. Но в любом случае от работника в 2016 году потребуется расписка в получении трудовой книжки, снимающая с работодателя ответственность за ее сохранность.

    Из статьи вы узнаете:

    • Для чего требуется расписка в получении трудовой книжки;
    • В каких случаях составляется расписка в получении трудовой книжки;
    • Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки.

    Зачем нужна расписка в получении трудовой книжки в 2016 году

    Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж, рассчитываемый при начислении трудовой пенсии.

    И, как всякий документ – основание для денежных выплат, она должна вестись и храниться в строгом соответствии с установленным законом порядке.

      Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей регламентирует одноименный нормативный акт, утвержденный постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 (далее – Правила).

    • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
    • Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
    • Узнать все ответы

    В соответствии с нормами закона, хранение трудовых книжек работников является обязанностью работодателя, с которым у них заключены трудовые договоры по основному месту работы.

    Храниться эти документы, являющиеся бланками строгой отчетности,  должны в специально выделенном помещении или, если их немного, в отдельном сейфе, и регистрироваться в специальном журнале учета. Персональную ответственность за их сохранность несет работодатель и кадровый работник, в чьи обязанности учет и хранение трудовых книжек включены приказом.

    Именно поэтому необходимо оформление такого документа как расписка в получении трудовой книжки – чтобы точно определить момент перехода ответственности от руководителя и кадровика к работнику.

    Выдача трудовой книжки работнику законом допускается только в двух случаях: если работнику увольняется  (п.

    41 Правил) и если ему необходимо оформить социальные выплаты, для подтверждения права на которые нужно будет представить информацию о трудовом стаже (ст.62. ТК РФ).

    В каждом из этих случаев он должен предоставить работодателю расписку, подтверждающую выдачу этого документа и снимающую с работодателя ответственность за его сохранность навсегда или на определенный период времени.

    Расписка в получении трудовой книжки в 2016 году (неважно, составлена ли она лично работником, его родственником или доверенным лицом) должна быть написана разборчивым почерком и содержать следующие реквизиты:

    • полное наименование документа («Расписка в получении трудовой книжки»);
    • место и дату составления документа;
    • фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные, адрес постоянной регистрации;
    • наименование и реквизиты документов, подтверждающих степень родства или полномочия доверенного лица (если трудовая книжка выдается родственнику или доверенному лицу);
    • предложение, содержащее четкую формулировку, что трудовая книжка получена, с указанием ее серии и номера;
    • причину, по которой требуется получить трудовую книжку;
    • подпись получателя документа и ее расшифровку.

    Случаи, когда составляется расписка в получении трудовой книжки

    Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

    • для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
    • при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
    • при оформлении крупного банковского кредита.

    Также уточните порядок выдачи трудовой книжки работнику

    Расписка о получении трудовой книжки на руки

    Оригинал трудовой книжки имеет более высокую степень защиты, чем любая копия, именно поэтому устанавливаются такие, не вполне законные требования. Кадровой службе предприятия приходится идти навстречу сотрудникам и выдавать им на руки оригиналы трудовых под расписку.

    Законодательством не регламентируется  ни форма, ни текст расписки в получении трудовой книжки, но наличие в ней перечисленных выше реквизитов будет свидетельствовать не только о факте передачи работодателем трудовой книжки на руки работнику, но и то, что он получил ее по своей доброй воле в указанный срок.

    Именно наличие реквизитов делает расписку о получении трудовой книжки на руки в 2016 году официальным, юридически значимым документом. В случае судебного разбирательства этот документ будет являться однозначным доказательством, что ответственность за ее сохранность на период выдачи принял на себя работник.

    Когда сотрудник вернет документ кадровой службе, расписка в получении трудовой книжки должна быть уничтожена. В журнале регистрации трудовых книжек также должна быть сделана соответствующая запись о том, что книжка возвращена в надлежащем виде.

    Образец расписки в получении трудовой книжки на руки:

    Генеральному директору

    ООО «Апрель»

    Иванову И.И.

    РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), работающий в должности инженера конструкторского отдела, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XX номер XXXXXX.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/382239-qqq-16-m6-09-06-2016-raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knijki

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector