Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Оплата учебного отпуска работодателем

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуПо нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

  1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
  2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

  1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
  2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуЧтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
  2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
  3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
  4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

  1. Высшее учебное заведение.
  2. Высшая школа, гимназия.
  3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуПо нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения.

Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуКак правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуПо законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

  1. Человек впервые получает образование такого уровня.
  2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

  1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
  2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
  3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

  1. Вступительных испытаний.
  2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

  1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю. Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
  2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуСтудент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 годуПо нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

  1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
  2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

  1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
  2. На всех последующих курсах — 50 дней.
  3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

  • Дорогие читатели!
  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/uchebnyj-otpusk.html

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Если сотрудник хочет работать и учиться, работодатель обязан отпускать его на учебу. Но оплачивать учебный отпуск работодатель обязан не всегда. Расскажем, при каких условиях оплачивается учебный отпуск, какие правила оплаты и оформления действуют в 2020 году.

Если сотрудник одновременно работает и учится, ему регулярно требуются дни для сдачи экзаменов, зачетов, различных работ и т.д. Для компании учебный отпуск работника связан с некоторыми сложностями. Нужно найти замену учащемуся сотруднику, возможно, придется перестроить некоторые бизнесс-процессы. А в большинстве случаев оплатить отсутствующему работнику время учебы.

Учебный отпуск: общие правила предоставления в 2020 году

Положения об учебных отпусках зафиксированы в главе 26 Трудового кодекса. Перечислим основные положения:

  • Сотрудник должен впервые учиться в учебном заведении такого уровня. Например, одно высшее образование у работника уже есть. Ему не запрещается получать и второе. Но работодатель не обязан отпускать сотрудника и оплачивать его время его отсутствия,
  • Учеба никак не влияет на другие виды отдыха. Руководитель не вправе уменьшать или передвинуть очередной отпуск под предлогом, что подчиненный только что вернулся с учебы,
  • Обязанность оплачивать сессию лежит на работодателе, только при условии, что у вуза есть госаккредитация. Компания может оплачивать учебу и в неаккредитованных вузах, такое решение закрепляют в локальных актах. Но это исключительно добрая воля работодателя,
  • Учение должно быть результативным. То есть все зачеты и экзамены сдаются вовремя, задолженностей и «хвостов» у студента нет,
  • Без справки-вызова компания не отпустит работника на учебу. Эта же справка служит подтверждением успешности учебы, отчисленных студентов вуз не приглашает,
  • Возможность обучения не обязательно предусматривать в трудовом договоре или внутренних документах предприятия. Возможность учиться не зависит от воли работодателя, а только от желания работника и законодательства,
  • Учеба в двух вузах возможна, но работодателю предписано оплачивать сессии только в одном из них. В каком – выбирает сотрудник (ст. 177 ТК РФ),
  • Работник-совместитель может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на основной работе. Если он является внутренним совместителем, то на сессию он идет в общем порядке (ст. 287 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то:
    • Основной руководитель дает подчиненному платный отпуск,
    • Второму работодателю ТК РФ предписывает отпустить работника, но без сохранения зарплаты,
  • Учебный отпуск не зависит от срока трудового договора. Для сотрудников-срочников и бессрочников действуют одинаковые правила (ст. 173 ТК РФ).
Читайте также:  За какие услуги жкх можно не платить, если не проживаешь в квартире?

Учебный отпуск: в каких случаях предоставляется и оплачивается

Есть разные виды сессионных отпусков. Даются и финансируются они тоже по-разному. Например, студента-заочника работодателю придется отпустить на сессию и оплатить это время. А ученику-очнику предоставить необходимые дни придется, но без оплаты. Краткая шпаргалка по видам отпусков, их продолжительности и порядку оплаты представлена в виде таблицы:

Кому предоставляется, условия предоставленияДля чего нужен отпускДлительность*Оплачи-ваетсяОснование
Студентам подготовительных курсов Прохождение итоговой экзаменации 15 дней Да Ст. 173 ТК РФ
Всем работникам Сдача вступительных экзаменов 15 дней Да Ст. 173 ТК РФ
Работник обучается:

  • По направлению работодателя,
  • По собственной инициативе

Программа обучения:

  • Бакалавриат,
  • Специалитет,
  • Магистратура

Форма обучения: Прочее:

  • Вуз имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение
Зимняя и летняя сессии на первом и втором курсах 40 дней Да Ст. 173 ТК РФ
Сессия на втором курсе при сокращенных формах обучения 50 дней
Сессия на третьем и последующих курсах 50 дней
Прохождение государственной итоговой экзаменации До 4 месяцев
Работник обучается по программе:

  • Бакалавриата,
  • Специалитета,
  • Магистратуры

Форма обучения: Прочее:

  • Вуз имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение
Зимняя и летняя сессии 15 дней Нет Ст. 173 ТК РФ
Прохождение итоговой аттестации, подготовка и защита дипломной работы 4 месяца
Только сдача итогового экзамена 1 месяц
Сотрудник обучается заочно в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, ассистентуре Прохождение обучения 30 дней в течение года Да Ст. 173.1 ТК РФ
Работник написал кандидатскую диссертацию Подготовка к защите 3 месяца Да **
Работник написал докторскую диссертацию 6 месяцев
Всем работникам Сдача экзаменов для поступления в средне-профессиональное учебное заведение 10 дней Да Ст. 174 ТК РФ
Программа:

  • Среднего профессионального образования,

Форма обучения: Прочее:

  • Учебное заведение имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение
Прохождение промежуточной экзаменации на первом и втором курсах 30 дней Да Ст. 174 ТК РФ
Зимняя и летняя сессии на третьем и последующих курсах 40 дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Программа:

  • Среднего профессионального образования,

Форма обучения: Прочее:

  • Учебное заведение имеет госаккредитацию,
  • Студент успешно проходит обучение
Прохождение промежуточной экзаменации 10 дней Нет Ст. 174 ТК РФ
Прохождение итоговой государственной экзаменации До 2 месяцев
Уровень образования:

  • Основное общее,
  • Среднее общее,

Форма обучения: Прочее:

  • Учебное заведение имеет госаккредитацию,
  • Ученик успешно проходит обучение
Итоговая аттестация по программе 9-и классов 9 дней Оплачивается Ст. 176 ТК РФ
Итоговая аттестация по программе 11-и классов 22 дня

* Указано количество календарных дней

** Постановление Правительства от 05.05.2014г. № 409

Учебный отпуск 2020: оформление

Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотруднику понадобятся два документа:

  • Заявление,
  • Справка-вызов.

Эти документы сотрудник передает руководителю. А тот оформляет приказ или распоряжение.

Справка-вызов

Справку-вызов студенту выдает школа, колледж, вуз и т.д. Из этого документа работодатель получает все необходимые данные:

  • Тип и наименование образовательного учреждения,
  • Уровень профессиональной подготовки, учебная программа,
  • Наличие госаккредитации и т.д.

На основании этой информации работодатель определяет, обязан ли он отпускать работника, на какой период, и нужно ли оплачивать такой тип обучения. Форму справки-вызова утверждают чиновники Минобрнауки (приказ от 19.12.2013г. № 1368). Скачать актуальный бланк и  заполненный образец вы можете по ссылке выше.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Порядок работы со справкой-вызовом такой:

  • Сначала работник приносит ее работодателю вместе с заявлением на учебный отпуск,
  • После возврата на работу приносит отрывной талон в подтверждение того, что он действительно учился.

Заявление

В законодательстве нет правил составления заявления, как нет и утвержденного бланка. Работник составляет его в произвольной форме с соблюдением самых обычных правил:

  • Заявление адресуется работодателю,
  • Указывается название учреждения образования, период учебы, просьба об оплате,
  • Ставится дата и собственноручная подпись работника,
  • В качестве приложения прикрепляется справка-вызов.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Важно! Работник может запросить меньше дней, чем указано в справке-вызове. Но на большее количество дней он рассчитывать не может.

Приказ

Стандартный бланк Т-6, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1, позволяет оформлять в том числе и учебный отпуск. Количество дней и оплачиваемость указываются в разделе «Б» унифицированного бланка.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Приказ служит указанием для других работников компании:

  • Кадровику – внести отметку в личную карточку работника,
  • Бухгалтерии – рассчитать и выплатить денежные средства,
  • Непосредственному руководителю, например, начальнику цеха, отдела и т.д., организовать замену отсутствующему работнику,
  • Табельщику – делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и т.д.

Учебный отпуск 2020: оплата и налоги

За время учебы сотрудник получает средний заработок, а рассчитывается он в таком же порядке, как ежегодный очередной отпуск:

ШагЧто определитьКак сделать
1 Количество дней, подлежащих оплате Определяем по справке-вызову и заявке сотрудника. Оплатить нужно все дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные
2 Расчетный период Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен отпуск Пример: сессия будет проходить с 10 по 29 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года
3 Суммарный доход работника за расчетный период В расчет берутся:

  • Зарплата,
  • Трудовые премии,
  • Доплаты,
  • Надбавки,

В расчет не берутся:

  • Нетрудовые премии,
  • Социальные пособия (нетрудоспособность, уход за ребенком),
  • Доходы в виде среднего заработка, например, отпускные или командировка,
  • Платежи за простой по вине работодателя,
  • Другие случаи, когда сотрудник не работал, но получал зарплату полностью или частично
4 Полные и неполные месяцы Если в течение месяца работнику начислялись исключаемые выплаты, то дни, за которые они начислены, тоже в расчет не принимаются
5 Среднедневной заработок По одной из формул: Среднедневной заработок = совокупный доход (шаг 3) : 12 : 29,3

  1. Число дней в неполных месяцах = количество отработанных дней в месяце : календарное число дней в месяце * 29,3
  2.  Число дней в расчетном периоде = 29,3 * количество полных месяцев + количество дней в неполных месяцах
  3. Среднедневной заработок = совокупный доход (шаг 3) : количество дней в расчетном периоде
6 Сумму отпускных Перемножить среднедневной заработок (шаг 5) и количество оплачиваемых дней (шаг 1)

Пример

Младший маркетолог Таркова А.А. уходит на сессию с 10 по 29 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. За этот период ей начислена зарплата в размере 475 000 руб. С 11 по 15 марта 2019 года она болела и получила пособие в сумме 6 400 руб. С 1 по 28 июня 2019 года она отдыхала и получила отпускные 28 500 руб.. Рассчитаем оплату учебного отпуска:

  • Количество дней к оплате – 20 (с 10 по 29 февраля 2020г.),
  • Общий доход за расчетный год – 475 000 руб., больничные и отпускные в расчет не берем,
  • Имеем два неполных месяца, определяем, сколько дней взять в расчет:
МесяцТрудовых днейКалендарных днейКоличество дней, принимаемых в расчет
Март 2019 15 31 15 / 31 *29,3 = 14,8
Июнь 2019 0 30 0
  • Количество дней в расчетном периоде – 10 * 29,3 + 14,8 + 0 = 307,8,
  • Средний дневной заработок – 475 000 / 307,8 = 1 543,21 руб.,
  • Оплата учебного отпуска – 1 543,21 * 20 = 30 864,20 руб.
Читайте также:  Что делать, если поцарапали машину во дворе и уехали?

Налоги и страховые взносы

В перечне необлагаемых доходов (п.3 ст.217 НК РФ) оплаты учебного отпуска нет. Следовательно, этот доход облагается подоходным налогом:

  • Дата получения дохода – день их фактической выплаты,
  • Срок перечисления НДФЛ – последнее число месяца, в котором оплата выдана.

В ст. 422 НК РФ в числе необлагаемых выплат учебный отпуск тоже не назван, следовательно, он облагается страховыми взносами в обычном порядке.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216870-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-2020

Учебный отпуск в 2020 году: оплата и оформление

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Начать оформлять учебный отпуск (учебка) можно не всем сотрудникам, а только тем, для кого ваше предприятие – это основное место службы. Кроме этого ТК РФ требует соблюдение еще ряда условий:

  1. Образование одного ранга должно быть первым. То есть, если студент из колледжа пошел дальше в ВУЗ – предоставить время для экзаменов придется. А вот если он уже имеет высшее образование и решил получить второй диплом, то отпускать его вы не обязаны (если только второе университет не есть инициатива самого работодателя);
  2. Учебное учреждение должно иметь официальную государственную аккредитацию. При ее отсутствии руководство и профсоюзы может принять решение отпускать в отпуск студентов и оплачивать учебу, но это стоит закрепить в локальных актах фирмы;
  3. Основанием для предоставления учебки служит справка-вызов.

Эти правила распространяются на весь штат вашего предприятия, независимо от стажа, времени работы, возраста и т.д. Как долго может продолжаться сессия, должно быть зафиксировано в справке-вызов. При этом законом (ст.173 ТК РФ) установлен максимальный лимит, зависящий от формы обучения и вида экзаменов.

Важно! Не все учебки оплачиваются (смотрите таблицу ниже)

Максимальная продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Форма обученияВид экзаменовМаксимальная продолжительностьв дняхФинансируется или нет
Бакалавр, магистр, специалист – очно-заочная или заочная Сессия за 1 и 2 курс До 40 календарных Деньги выдают
Сессия за 3 курс и все следующие года До 50 календарных
Итоговая аттестация До 4 месяцев
Абитуриент ВУЗа Вступительные испытания До 15 максимум Не финансируются
Выпускники подготовительных отделений ВУЗов Выпускные экзамены Не более 15
Бакалавр, магистр, специалист – очная Промежуточная аттестация Не более 15
Итоговые экзамены 30 дней
Получение диплома 4 месяца
Аспиранты и приравненные к ним лица (адвокатура и т.д.) на заочной форме обучения Подготовка к высшей квалификации 30 дней Оплачивается
Защита ученой степени 3 месяца – кандидатская; 6 месяцев — докторская
Студенты, получающие среднее профобразование на очно-заочной и заочной форме Сессия за 1 и 2 курс До 30 календарных
Сессия за 3 курс и все следующие года До 40 календарных
Итоговая аттестация До 2 месяцев
Абитуриент среднее профессиональное учебное заведение Вступительные экзамены До 10 календарных Выплат не делается
Студенты, получающие среднее профобразование на очном отделении Промежуточная сессия
Диплом До 2 месяцев
Учащиеся, получающие основное общее образование Итоговые экзамены До 9 календарных
Учащиеся, получающие среднее общее образование До 22 календарных

Оформление учебного отпуска в 2020 году

Самым главным документом, дающим право сотруднику, уйти с работы для сдачи экзаменов, является справка-вызов. В 2020 году будет действовать единый образец для студентов ВУЗов и колледжей.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161612-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-2020

Учебный отпуск — 2020: оплата и оформление

Нередко сотрудники совмещают рабочий процесс и обучение. Например, некоторые специалисты могут обучаться на заочном или вечернем отделении, и одновременно трудиться в компании. Для таких работников предусмотрены дополнительные гарантии в виде выплат и сохранения рабочего места. Разберемся, как правильно бухгалтеру начислять оплату, а кадровику — оформить ученические отпуска в 2020 году.

Только правильное кадровое оформление ситуации позволит избежать споров с ревизорами. Для предоставления отпускного учетного периода работнику проверьте заполнение следующих документов:

Не забудьте сделать отметки в личной карточке подчиненного.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Претендовать на гарантированные выплаты могут далеко не все наемные сотрудники.

ТК РФ устанавливает сразу несколько обязательных условий для оформления ученического отпуска в 2020 году:

  1. Статус самого работника. Получить оплачиваемые дни по совместительству не получится (ст. 287 ТК РФ). Отпускные в период учебы оплатят лишь по основному месту трудоустройства. А на совмещаемой должности придется брать неоплачиваемый отпуск или дни в счет основного отдыха. Также выплаты не положены специалистам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
  2. Форма получаемого обучения. Для начисления гарантированной выплаты подойдет только заочная или вечерняя (очно-заочная). Иные варианты к оплачиваемым ситуациям не подходят. Например, при дистанционной форме обучения в ВУЗе, ученические гарантии не предоставляются. Но могут быть оплачены нанимателем по его собственной инициативе.
  3. Аккредитованность и лицензирование. Учебное заведение, в котором обучается работник, будь то ВУЗ или школа, должны иметь государственную аккредитацию и соответствующую лицензию. Обучение в не аккредитованном заведении не дает права на выплаты и гарантии.
  4. Работник получает образовательную ступень / уровень впервые (ст. 173, 174, 176 ТК РФ). Это может быть любая образовательная ступень, от основного или среднего общего (школьная программа), до высшего (бакалавриат, магистратура или доктор наук).
  5. Успешное прохождение обучения. Суть понятия не раскрыта в Трудовом законодательстве. Но следует понимать, если работник не освоит учебную программу, то и продолжать обучение не сможет. Абитуриенту попросту не выдадут справку о прохождении обучения. А без этого документа оплата ученического отпуска невозможна.

Положения ТК РФ устанавливают лишь минимальные ограничения в вопросе предоставления и оплаты учебных отпусков. Работодатель вправе расширить перечень претендентов и ситуаций.

Важно! Оплата при повторном получении образовательного уровня полагается только в том случае, если работника на обучение направил работодатель. Например, для получения второго высшего образования в новом профиле/специальности.

Допускается закрепить в коллективном договоре организации, что ученические отпуска оплачиваются всем сотрудникам, не зависимо от уровня получаемого образования.

А вот вводить нормативы, ущемляющие права трудящихся не допускается. Например, положение компании о том, что оплачиваемые дни на период учебы не предоставляются будет нарушением ТК РФ.

Что предусматривает административную ответственность.

Продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Длительность оплачиваемой учебы зависит от уровня получаемого образования. Нормативы закрепляет ТК РФ, но наниматель вправе расширить рамки предоставляемых гарантий. Например, оплатить не разрешенное количество дней, а фактическую продолжительность сессии.

Общая продолжительность имеет следующие нормативы:

Для будущих специалистов, бакалавров и магистров
  • 40 дн. для начисления оплаты — положены на первом и втором году учебы для сдачи сессий;
  • 50 дн. для начисления оплаты на последующих курсах для сдачи сессий (норматив может распространяться и на второй курс, если обучение проходит по ускоренной программе);
  • период до 4-х месяцев для начисления оплаты, используемый абитуриентами подготовки к госэкзаменам и для написания диплома;
  • 15 дн. без гарантированной оплаты для подготовки к поступлению в ВУЗ;
  • 15 дн. без гарантированной оплаты для сдачи экзаменов на подготовительном отделении при поступлении в ВУЗ.
Для будущих кандидатов и докторов наук
  • 30 дн. для начисления оплаты в течение календарного года для прохождения обучения в заочной форме в аспирантуре, ординатуре и т. п.;
  • период до трех оплачиваемых месяца, которые использует абитуриент для подготовки к защите кандидатской работы;
  • 6 оплачиваемых месяцев, используемые для подготовки к защите докторской диссертации.

Важно! 3 и 6 оплачиваемых месяца соответственно могут быть предоставлены работнику только при условии, что соблюдены правила, утвержденные ПП РФ от 05.05.2014 № 409. В том числе выполнено требование об уведомлении не менее чем за год своего нанимателя о намерении получить образовательную степень.

Для получающих среднее профессиональное образование
  • 30 дн. для начисления оплаты на первых двух курсах для сдачи ученических зачетов и сессий;
  • 40 дн. для оплаты на последующих курсах, предназначенных абитуриентам для сдачи ученических сессий;
  • период не более 2-х оплачиваемых месяцев для подготовки абитуриента к выпускным экзаменам;
  • 10 дн. без оплаты, предназначенные для подготовительного этапа при поступлении.
Для осваивающих общую или основную среднюю программу в вечерней школе
  • 9 дн. для начисления оплаты, используемые для подготовки к выпускным экзаменам при реализации основной общей образовательной программы;
  • 22 дн. для оплаты для подготовки к выпускным экзаменам при реализации средней общей программы.

Сотрудник может воспользоваться гарантией в полном объеме, или частично. В таком случае конкретные сроки обучения указываются в заявлении о предоставлении ученических дней.

Наниматель может оплачивать и более длительные периоды обучения. Такое решение должно быть закреплено документально. Например, положения о гарантиях должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Правила оплаты учебного отпуска

Расчет выплаты на период обучения производится по стандартным правилам исчисления отпускных. В первую очередь вычисляется средний дневной заработок специалиста в соответствии с положениями Постановления № 922.

Порядок вычисления:

  1. Определяем расчетный период. Согласно ПП № 922 — это полные 12 календарных месяцев, предшествующих началу обучения.
  2. Высчитываем базу для начисления. Это все виды заработка, причитающиеся сотруднику за фактически отработанные дни. А вот больничные, командировочные, материальная помощь в расчет не входят.
  3. Фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц в расчет включают среднее значение — 29,3 дн. Если месяц был отработан не полностью, то дни считают по формуле: 29,3/число календарных дней в месяце * отработанные календарные дни.
  4. Считаем средний заработок, для этого делим базу для начисления на суммарное значение отработанного времени.
  5. Полученный результат умножаем на количество дней — продолжительность учебного отпуска.
  6. Заключительный этап перед выплатой — налогообложение. Не забудьте удержать НДФЛ с отпускных, а также начислить страховые взносы в полном объеме, в соответствии с применяемыми тарифами. Если у работника есть право на налоговые вычеты по подоходному налогу, то предоставьте их в стандартном порядке.
Читайте также:  Что делать, если залили некачественный бензин?

Перечислите денежные средства не позднее, чем за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Пример расчета учебного отпуска в 2020 году

Экономист ООО «Путевка на море» написал заявление о предоставлении учебного отпуска на период с 19.06.2020 на 14 дней.

Для расчета выплаты определен расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020. В это время экономисту были начислены:

  • Должностной оклад в сумме 750 000 руб.,
  • отпускные 64 000 руб.,
  • пособие по болезни 25 121 руб.

Экономист уже отдыхал в расчетном периоде 14 дней с 5 по 18.08.2019. К тому же работник болел 7 дней с 9 по 15.03.2020, был предоставлен листок нетрудоспособности.

Экономистом ООО «Путевка на море» полностью отработаны только 10 месяцев. Следовательно, в расчет включаем 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней за не полностью отработанные месяца:

  • за июль 2019 г. — 16,07 дн. Подсчет: 29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 14 дн.);
  • за февраль 2020 г. — 21,98 дн. Подсчет: 29,3 / 28 дн. x (28 дн. — 7 дн.).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. Считаем как сумму 293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.

База для расчета отпускных — 750 тысяч рублей. Обратите внимание, что отпускные и больничные пособия не включаются в расчет.

Среднедневной заработок — 2 265,52 руб. = 750 000 руб. / 331,05 дн.

Сумма выплаты, причитающейся работнику — 31 717,28 руб. = 2 265,52 руб. x 14 дн.

Посчитать учебный отпуск в несколько кликов можно в бухгалтерской программе БухСофт. Программа сделает расчет по алгоритмам ТК РФ и выведет сумму в платежку.

Рассчитать отпускные онлайн

Документальное оформление

Для отправки работника в ученический отпуск, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Получить подтверждающую справку установленного образца. Документ предоставляет работник. Справка-вызов оформляется в учебном заведении, в котором сотрудник проходит образовательную программу. В справке указывается период учебы. Формуляр утвержден приказом Минобрнауки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368.
  • На основании справки-вызова работник составляет письменное заявление на имя своего нанимателя, с просьбой предоставить оплачиваемые дни. Заявление составляют в произвольной форме. В обязательном порядке указывают продолжительность обучения.

Заявление и справку-вызов подают работодателю на рассмотрение. Если бумаги оформлены верно, даты периодов совпадают, то наемный сотрудник имеет право на гарантированную выплату.

  • Рассмотрев обращение работника и подтверждающие документы, наниматель издает приказ о предоставлении ученического отпуска. Для оформления может использоваться унифицированная форма приказа №Т-6 или иной бланк, разработанный самостоятельно.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Источник: https://www.26-2.ru/art/355287-uchebnyy-otpusk

Оплачиваемый учебный отпуск

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

ФНС: с каких выплат к отпуску не требуют НДФЛ и взносы

Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

В-третьих, учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. То есть если учебное заведение выдает дипломы государственного образца, то оно аккредитировано.

В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

Как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска: безопасные и рискованные способы

Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработкаПродолжительность отпуска
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе 40 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе 50 календарных дней
Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию 4 месяца
Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календарных дней
Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе 30 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе 40 календарных дней
Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию 2 месяца
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования 9 календарных дней
Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования 22 календарных дня

Как оплачивается учебный отпуск

Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:

Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска = Средний дневной заработок х Количество календарных дней учебного отпуска

За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

Порядок оформления учебного отпуска

Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

  • наименование учебного заведения, курс и форму обучения;
  • цель получения отпуска;
  • дату начала и продолжительность данного периода.

Документ нужно заверить личной подписью.

Заявление на учебный отпуск: образец

Оплата и оформление учебного отпуска в 2020 году

Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

  • сведения о работнике;
  • вид отпуска — «учебный»;
  • отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;
  • указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.

Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.

Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52499-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie-v-2019-2020-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector