Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

  • Очень многим людям приходится искать временную работу.
  • Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
  • О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.
  • Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

Заявление

  1. Трудовой договор на время декретного отпуска основного работникаПри устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.
  2. Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
  3. Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
  4. Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

  • Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
  • При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
  • Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Запись в трудовой книжке

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

  1. Она заполняется в соответствии с общими правилами.
  2. То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
  3. В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Заключение

  • Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.
  • В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/vremenno.html

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления4 (80%) 2 votes

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

  Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

Основания заключения договора на время декретного отпуска

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Условия заключения трудового договора на время декрета

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

В записи фиксируется дата и номер приказа, вынесенного руководителем организации или кадровым отделом, о приеме на должность.Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

О том, что сотрудник принят для замены женщины в декрете, указывается в карточке личного дела, которая хранится на предприятии.

Права временного работника

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

  • на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
  • на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
  • в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Прекращение действия контракта

Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

Читайте также:  Образец ходатайства о переносе судебного заседания в арбитражном суде

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

  1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
  2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Перед выходом на отдых в связи с рождением ребенка будущей матери, занятой по трудовому договору, следует позаботиться о правильном оформлении декретного отпуска, который состоит из трех частей:

  • период вынашивания ребенка, послеродовой период;
  • уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
  • продление декрета до исполнения 3 лет малышу.
  • Важно подавать вовремя заявления на имя руководителя предприятия на все периоды преждевременно.
  • Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
  • При подаче заявления на отпуск по беременности следует приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дней в зависимости от предполагаемой даты рождения, одно- или многоплодной беременности.

В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Сохранить рабочее место сотрудница вправе до достижения ребенком 3 лет, независимо от того, что с 1,5 лет пособие будет составлять всего 60 руб. Неиспользованная часть очередного отпуска может включаться в периоды как до рождения и выхода в декрет, так и после его окончания.

Законодательная база

Порядок заключения договора с временным работником и основания для внесения записей в трудовую книжку, прекращения отношений прописаны в нормативных актах:

Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника происходит в особом порядке. А его содержание отличается от стандартного контракта. Читайте о том, как правильно оформить, скачайте образец

Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

В кадровой практике распространена ситуация, когда нанимателю необходимо взять на работу человека для замены «декретницы».

Есть несколько вариантов распределения обязанностей отсутствующего сотрудника:

  • Совмещение – внешнее или внутреннее. Оно выбирается редко, так как речь обычно идет о длительном периоде времени, а возможности совместителя ограничены.
  • Временный перевод сотрудника того же предприятия на место ушедшей в декрет женщины.
  • Найм нового специалиста. Это самый распространенный путь решения проблемы.

В последнем случае будет оформлен срочный трудовой договор. Трудовой кодекс требует, чтобы такие контракты применялись только при наличии серьезных причин (ст. 57 ТК). Полный их перечень приведен в ч. 1 ст. 59.

При оформлении договора важно указать причину – если не сослаться на соответствующее положение в законодательстве, договор может быть признан бессрочным. Другой важный нюанс — дата действия договора обычно не указывается. Отмечается событие, которое будет означать расторжение контракта – в нашем случае выход из декрета.

Прием на работу временно на период отпуска основного работника: оформление

Расскажем о правильном порядке найма временного сотрудника.

Шаг 1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается в свободной форме, унифицированного бланка для него нет. В содержании контракта присутствуют, согласно 57 статье ТК:

  • Данные нанимателя и работника. Напомним, что для заключения контракта в общих случаях кандидат должен предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если она уже заведена).
  • Сам предмет договора.
  • Порядок оплаты труда.
  • Режим работы.
  • Период, на который заключается договор.
  • Права и обязанности сторон.

Договор завершается подписями, при наличии ставится печать организации.

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Скачать образец >>>

Шаг 2. После этого наниматель выпускает приказ о приеме на работу по форме Т-1. Важно, чтобы была отмечена точная дата окончания действия договора либо повод для его расторжения.

В графе «Основание» фиксируются реквизиты контракта. Кроме того, в приказе будут скопированы условия работы, в том числе те, что касаются испытательного срока.

С распоряжением новый сотрудник знакомится под подпись.

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Скачать бланк >>>Скачать образец >>>

Запись в трудовой на время декретного отпуска: пример

При заполнении трудовой книжки временного сотрудника необходимо руководствоваться положениями постановления Правительства № 225:

  • Обязательным условием принятия на должность является внесение соответствующей записи в трудовую книжку или оформление новой, если она отсутствует.
  • Информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием – эта деятельность будет основной.
  • В трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск.

Запись должна выглядеть так «Принят на работу в должности …».

Когда дело доходит до увольнения, важно, чтобы работодатель заблаговременно предупредил сотрудника – минимум за 3 дня. Это легко сделать, если дата выхода молодой матери известна заранее. Если же контракт расторгается по факту выхода, женщина должна заранее сообщить о своем желании вернуться. При этом день увольнения наступает накануне возвращения старого сотрудника.

  • Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет 

Например, секретарь Ольга Иванова хочет выйти из декрета 6 сентября. Следовательно, уволить ее замещающую Елену Петровкину надо 5 сентября, и в тот же день отдать ей трудовую книжку и произвести все выплаты.

Сама процедура увольнения, за исключением периода уведомления, ничем не отличается от обычной: сначала выпускается приказ о расторжении контракта, потом вносятся записи в трудовую и прочие документы, выдается расчет.

Перевод на время декретного отпуска основного работника

Иногда работодатель принимает решение не искать кого-то нового, а перевести одного из сотрудников на место «декретницы». Порядок перевода установлен в 72.2 ст. ТК РФ.

Для осуществления процедуры в первую очередь понадобится письменное согласие работника, которого «поставят» на должность.

Кроме того, может быть необходимо пройти медицинское освидетельствование, если того требуют новые условия труда, и подтвердить квалификацию.

В отличие от найма нового сотрудника, перевод на время декретного отпуска основного работника не требует заключения нового контракта. Составляется дополнительное соглашение к основному контракту. В трудовую книжку сведения о переводе не вносятся.

Если «декретница» уволилась, пребывая в отпуске, а переведенный работник не запросил возврата на старую вакансию, он считается работающим на этом месте на постоянной основе.

Для оформления перевода понадобятся:

  • заявление о приеме на работу на время декретного отпуска. Оно составляется в свободной форме на имя работодателя. Иногда используется уведомление со стороны работодателя – также в произвольной форме. В любом случае документ будет подписан обеими сторонами, что подтверждает согласие на перевод.
  • приказ об уходе в отпуск.
  • приказ о приеме на работу на время декретного отпуска. 

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Скачать бланк >>>Скачать образец >>>

Декрет при срочном трудовом договоре

Однако, нанимая новую сотрудницу, работодатель не застрахован от того, что и она примет решение родить ребенка. Что делать в таком случае?

Согласно Трудовому кодексу, наниматель не может стать инициатором увольнения беременной женщины либо находящейся в декретном отпуске (256 ст.). Придется дожидаться ее выхода на работу.

И в тот же день расторгнуть договор, если его срок действия уже закончился. Откладывать этот момент нельзя, иначе есть риск, что договор будет считаться бессрочным. Но и раньше уволить не получится.

Исключение – полная ликвидация предприятия.

В случае, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком, уволить из-за окончания действия срочного договора можно невзирая на материнство.

Но перед этим надо предложить женщине другую вакансию на предприятии, если они в наличии. Если их нет или работницу не устраивает вариант перевода, увольнение оформляется в обычном порядке.

Нанять же нового работника на место второй по счету беременной закон не запрещает.

Единственное ограничение – срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность будет оформляться по-прежнему в рамках отсутствия основной сотрудницы, а не той, которая ее заменяла.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097445-17-m8-srochnyy-trudovoy-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-i-beremennosti

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос – кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в 2019 году, дадим образец заполнения.

Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска

Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:

  1. принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
  2. перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
  3. оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.

Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты.  статью: → «Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы».

Как правильно оформить срочный договор

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок.

При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал.

Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.

Читайте также:  Можно ли вернуть кондиционер после установки и как это сделать?

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
  • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:

  • «Срок трудового договора от «  » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.

Скачать: Пример срочного договора на замену работника во время декрета

Делаем запись в трудовую книжку

Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.

Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору  составить дополнительное соглашение.

Скачать: Пример записи в трудовую книжку

Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.

Увольнение временного работника

По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя.

Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.

Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником.

Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент.

  статью: → «Порядок оформления выхода после декретного отпуска на работу».

Выплаты и пособия временному работнику

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

  • заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.

Расторжение срочного договора досрочно

Трудовой кодекс предусматривает возможность по инициативе  работника расторгнуть срочный договор.

Сотрудник при этом должен заранее предупредить в письменном виде своего работодателя (как и при обычных условиях крайний срок две недели).

Но если срок срочного договора составляет два месяца и меньше, предупреждать работодателя нужно не позднее трех дней до увольнения.  статью: → «Порядок продления декретного отпуска до 3 лет и 4,5 лет».

Законодательная база по теме

Рекомендуется заранее изучить следующие документы:

Законодательный акт Содержание
Ст.58 ТК РФ Срочный договор не должен превышать 5-тилетний срок
Ст.59 ТК РФ О срочном трудовом договоре
Ст.60 ТК РФ О том, что требовать выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, нельзя
Ч.1 Ст.70 ТК РФ Об испытательном сроке временного работника
Ч.3 ст. 79 ТК РФ О том, что срок договора временного сотрудника ограничен отпуском основного сотрудника
Ч.1 ст. 80 ТК РФ О расторжении срочного договора
Ст.261 ТК РФ О запрете увольнения беременной сотрудницы
Ст.22 и Ст.132 ТК РФ О том, что на одинаковых должностях с одинаковыми функциями должны быть одинаковые оклады
№255-ФЗ Об обязательном страховании в связи с материнством

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»

Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку.

Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями).

Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.

Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»

Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.

Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»

Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/srochnyj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Как заключить срочный трудовой договор на время беременности, декретного отпуска и в прочих ситуаций?

В любой бюджетной организации или коммерческой компании периодически возникают ситуации, когда основной работник отсутствует длительное время. Особенно распространены такие случаи в женских коллективах из-за ухода работниц в декретные отпуска.

Трудовое законодательство установило алгоритм решения таких ситуаций, которым должен следовать работодатель. Рассмотрим, как заключить срочный трудовой договор (далее — ТД) на время отсутствия основного работника в декретном отпуске, то есть, по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Заключение ТД об исполнении обязанностей за отсутствующего сотрудника

Тип контракта

Если лицо, занимающее соответствующую должность, временно прекращает исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с перечнем причин, которые допускают их прекращение без увольнения, вакансия считается свободной.

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основания

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

  • официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
  • сезонные работы;
  • замещение вакансий по конкурсу;
  • работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

Причины отсутствия

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

  1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
  2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
  3. выезд основного работника на работу за границу;
  4. командировка;
  5. отпуск по беременности и родам;
  6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
  7. отпуск по уходу за членом семьи.

Важно! Если работодатель не располагает официальной документацией по отсутствию основного сотрудника, оформлять заместителя недопустимо.

Наиболее распространены случаи замещения в период декретных отпусков. Приём заместителя декретницы осуществляется по специальному алгоритму, в соответствии с законодательством.

Причины и основания

Причины отсутствия женщины на рабочем месте в период «декретного» могут быть следующими:

  • пребывание на больничном по беременности и родам (БИР);
  • оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 3 лет.

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

  1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
  2. руководитель визирует заявление;
  3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
  4. заключается СТД.

После того как ребёнок родится, до периода завершения больничного, мать родившегося малыша, желающая осуществлять за ним уход, должна оформить отпуск до 1,5 лет. Он оформляется написанием заявления, на основании которого издаётся приказ.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

  • наименование документа;
  • место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

  1. Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
  2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

  1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
  2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Справка. Основания, вызвавшие оформление срочного договора, обязательно указываются в его положениях, с указанием данных лица, вместо которого принимается заместитель.

Читайте также:  Когда заканчивается дачная амнистия по закону в рф?

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

  1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
  2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Необходимые документы

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

  • заявление о вступлении в должность;
  • гражданский паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Расторжение

Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:

  1. По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
  2. Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
  3. Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.

По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.

На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/s-zameshhayushhim-rabotnikom.html

Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска

Государство защищает права женщин, которые уходят в декрет. Работодатель должен сохранить за женщиной её рабочее место до того момента, пока она не выйдет из декрета.

По закону, пока основная сотрудница не работает, на её место разрешено трудоустраивать другого работника по срочному трудовому договору. В статье расскажем тонкости принятия на работу такого сотрудника.

Особенности соглашения

Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.

Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.

Для заключения срочного трудового договора человеку, который станет временно исполнять обязанности декретницы, нужно подать заявление о приеме на работу. Затем работодатель издаёт приказ о зачислении нового сотрудника на должность, и заключается срочный трудовой договор.

Условия заключения

Условия заключения срочного трудового договора почти не отличаются от условий оформления обычного соглашения. При трудоустройстве будущий сотрудник должен предоставить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании;
  • военный билет (если есть);
  • медицинские документы (при необходимости).

Сотрудник должен выполнять рабочие обязанности, которые прописаны в документе, работодатель — оплачивать работу. Права и обязанности сотрудника-срочника ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника.

Однако испытательный период нельзя предлагать:

  • выпускникам вузов или колледжей;
  • несовершеннолетним;
  • человеку, которого выбрали по конкурсу;
  • сотруднику, чей перевод на новую должность предварительно согласовали с предыдущим работодателем;
  • беременной или матери с ребенком до полутора лет.

Главная особенность срочного документа — его сроки. Важно правильно их прописать (ст. 59 Трудового кодекса РФ). Иначе, при выходе из отпуска сотрудника, может получится так, что на одном рабочем месте — два работника.

Декрет — понятие, которое включает в себя два вида отпуска — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Первый период длится 70 дней до родов и 70 после. Отпуск по уходу длится три года, при этом федеральное пособие выплачивают, пока ребёнку не исполнится полтора года, остальной период женщина получает пособие от работодателя в размере 50 рублей.

После отпуска по беременности и родам женщина может взять аналогичный отпуск по уходу за малышом до трёх лет. Работодатель обязан ей его предоставить, а с работником-срочником должны согласовать продление договора. Если он согласен, подписывают дополнительное соглашение или заключают новый срочный договор.

Кроме этого, женщина имеет право вообще не уходить в отпуск по уходу за ребёнком либо уйти, но прервать его досрочно. Из-за этого точные даты прекращения срочного договора рекомендуется не указывать. Когда закончится декретный отпуск основного работника, закончится и срочный трудовой договор у заменяющего человека.

Как оформить соглашение на время декрета?

Основные правила оформления документа те же, что и для обычного трудового договора. В соглашении указывают:

  1. сведения о сторонах (ФИО работника и наименование работодателя);
  2. паспортные данные;
  3. ИНН работодателя;
  4. место и дату заключения документа, основания для его заключения;
  5. трудовые обязанности и условия оплаты труда;
  6. дату, с которой сотрудник приступает к работе;
  7. сведения о трудовом распорядке и отдыхе.
  • Скачать образец срочного трудового договора на время декретного отпуска

Содержимое договора зависит от конкретного работодателя.

Обычно в документе указывают, что договор заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

«Работника принимают на работу на период отсутствия Бегловой К.Н., которая находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком.…»

Во временном договоре нужно обязательно указать срок его действия, при этом формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Также в договоре желательно прописать процедуру расторжения соглашения. Поскольку в обычных случаях работодатель предупреждает работников об увольнении за три дня, в ситуации, когда основной сотрудник захочет раньше выйти из декрета, этот срок соблюсти, скорее всего, не получится.

В трудовую книжку сотрудника запись о приёме на работу по срочному трудовому договору вносится без указания на эту особенность. Запись будет такая же, как и для постоянного работника.

На какой период можно заключить?

Не рекомендуют прописывать в срочном договоре срок его действия конкретной датой. Неизвестно, на сколько точно дней женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за малышом.

Также основная работница может вообще не брать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет или взять, но прекратить его в любой момент.

Верный способ — в условиях о сроке соглашения указать, что период отсутствия основной работницы — отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком.

Последний день работы временного сотрудника в случае выхода из декрета основной сотрудницы — день, предшествующий её выходу из декрета. Эта дата также будет датой увольнения (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Сколько будут платить?

В период декрета основной сотрудницы выплаты получает и она, и тот, кто временно исполняет её обязанности. Только будущей матери платят из федерального бюджета, а новому сотруднику — работодатель.

Основному работнику

Женщина в декретном отпуске получает декретные деньги — пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. Обе выплаты нужно оформлять в бухгалтерии работодателя.

В течение 10 дней после получения заявления от женщины работодатель должен перечислить субсидию. Затем деньги будут приходить в дни зарплаты в организации.

  • Для работающих размер пособия по беременности и родам равен 100% от среднего заработка за два последних года, выплата по уходу равна 40% от среднего заработка за предыдущие два года.
  • Пособие по беременности и родам считают так: доходы за два последних года делят на количество дней в этом периоде и умножают на количество дней декрета.
  • Выплату по уходу за малышом рассчитывают по формуле:

средняя зарплата за день × 30,4 × 40%.

  • Средняя зарплата за день — сумма доходов за два года перед декретом / 730 — количество дней, когда сотрудник не работал из-за временной нетрудоспособности.
  • 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365/12).

Размер минимальной и максимальной выплаты ограничивает размеры пособия. Эти размеры ежегодно индексируют (Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 г.). В 2019 году следующий минимум и максимум:

  • минимальное пособие на первенца — 4 512 рублей;
  • минимальное пособие на второго и последующих — 6 554, 89 рублей;
  • максимальное пособие — 26 152, 27 рублей.

Если женщина решила досрочно прервать декретный отпуск, она может выйти на работу на неполный рабочий день, заключить гражданско-правовой договор или выполнять обязанности на дому.

Если женщина в декрете по уходу за ребенком выйдет работать на неполный день, вместе с зарплатой она продолжит получать ежемесячное пособие до полутора лет.

Время неполного рабочего дня в законе не установлено. Можно работать по четыре часа в день три дня в неделю, а можно – по семь часов пять дней в неделю, оба варианта будут считаться неполным рабочим днем. Главное, все согласовать с работодателем.

Однако на практике проверяющие органы считают, что рабочий день надо сокращать более чем на час. Иначе пособие могут отменить.

Работнику, замещающему по вакансии должность декретницы

Работник-срочник имеет право получать полную зарплату, которая полагается при его должности. Кроме этого, он также имеет право брать оплачиваемый больничный или уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы (статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации).

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Как расторгнуть?

Причины расторжения срочного договора могут быть следующие:

  • работник плохо выполнял свои обязанности;
  • работник нарушил трудовую дисциплину;
  • предприятие ликвидировали;
  • из декрета вышла постоянная сотрудница;
  • работник сам захотел уволиться.

Для случаев увольнения по инициативе работодателя действуют правила, установленные ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации: нельзя увольнять работника во время больничного или во время отпуска.

Если же договор расторгается по той причине, что из декрета выходит основной работник, действует статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации. Предупреждать сотрудника-срочника о прекращении трудового соглашения заранее не должны. Договор прекратится автоматически с выходом основного сотрудника на работу.

В трудовой книжке уволенного работника нужно написать следующую формулировку: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Это установлено статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Кроме этого, сотрудник-срочник может уволиться по собственному желанию до прекращения трудового соглашения. Это делается на общих основаниях: руководителя нужно предупредить о своём увольнении за две недели.

Пока сотрудница в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место. Однако взять другого человека на её должность по закону можно. Таким образом работодатель может закрыть временную вакансию и обеспечить своей компании прежний объём выполняемых работ.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/srochnyy-trudovoy-dogovor/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector