Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

  • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

  • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
  • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
  • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
  • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
  • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
  • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачиОбразец графика отпусков.

Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

  1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
  2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
  3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
  4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
  5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
  6. Изменяется отпускной график.
  7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачиФорма заявления о переносе отпуска по графику.

Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

  • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

  • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
  • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
  • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
  • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачиОбразец заявления о переносе отпуска на другой срок.

Важные сроки

Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.

Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/kak-pravilno-sostavit-zayavlenie-o-p-2.html

➤ Заявление о переносе отпуска

Расскажем, как и в каких случаях работник может написать заявление с просьбой о переносе отпуска.

Скачайте полезные документы:

Когда сотруднику требуется написать заявление о переносе отпуска на другой срок

Перед началом календарного года в организации составляют график отпусков — расписание, согласно которому устанавливают очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Наличие этого регламента на предприятии является обязательным.

При составлении графика отпусков учитывают:

  1. Пожелание работника. Обычно, то, когда работники хотят получить отпуск, выясняется в ходе устного опроса. Отметим, что пожелания о дате отпуска работодатель, по общему правилу, учитывать не обязан, но лояльные организации всегда интересуются у сотрудников об удобном времени для отдыха;
  2. Наличие у сотрудника права идти в очередной отпуск в то время, которое он сочтет удобным для себя. Такое право имеют многодетные родители, ветераны боевых действий и некоторые другие категории работников;
  3. Специфика производственной деятельности организации, сезонный фактор, оказывающий воздействие на цикличность ее хозяйственной деятельности. 

График отпусков нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового календарного года. Законом не предусмотрена обязанность работодателя знакомить работников с расписанием отпусков. Но, чтобы избежать конфликтов, обид и недопонимания, многие работодатели знакомят своих сотрудников с тем, когда по плану они пойдут в отпуск в следующем году.

Таким образом, сотрудники уже до начала нового года знают, в каком месяце и с какого дня, они смогут уйти в отпуск.

О начале оплачиваемого отдыха работодатель также обязан предупредить работника, как минимум, за две недели, направив ему письменное уведомление.

Отметим, что в том случае, если сотрудник ознакомлен с графиком отпусков под подпись, проставил дату ознакомления, дополнительно направлять уведомление о начале отпуска уже нет необходимости. 

  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска с ми эксперта
  • Заявление о переносе отпуска и правила его подачи
  • Скачать образец в начале статьи >>> 
  • Изменить утвержденный порядок предоставления очередных оплачиваемых отпусков можно только если обе стороны будут согласны с такой корректировкой планов.
  • Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска по графику.

Когда инициатором внесения поправок в график отпусков является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. Обычно, такие поправки в график обусловлены производственной необходимостью.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска с ми эксперта

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Скачать образец в начале статьи >>> 

Как написать заявление о переносе отпуска

ТК РФ называет основания, при наличии которых работодатель обязан перенести отпуск или же продлить период отдыха. Причина, по которой сотрудник может попросить работодателя перенести ему отпуск, должна быть уважительной. Законодательство к уважительным причинам относит:

  • болезнь сотрудника в период, когда он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • подтвержденное документально исполнение государственных или служебных обязанностей во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • нарушение работодателем порядка предоставления работнику отпуска, в том числе несвоевременную выплату отпускных или несоблюдение установленного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска;
  • иные случаи, предусмотренные федеральным законодательством или внутренними нормативными актами. К ним относятся, например, отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя, необходимость досрочного предоставления отпуска работнику льготной категории. 

Во всех перечисленных случаях работнику потребуется написать заявление на перенос отпуска по графику, образец которого законодательно не утвержден. Работодатель вправе использовать в учетной кадровой политике типовой бланк, утвержденный как приложение к локальному акту, например, Положению о кадровом документообороте.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Скачать шпаргалку

Заявление о переносе отпуска образец

Если утвержденный бланк заявления о переносе отпуска в организации не применяется, допускается оформить заявление в произвольной форме. Но, поскольку это официальный документ, в нем должны быть заполнены такие обязательные реквизиты, как:

  • наименование должности руководителя организации, его инициалы и фамилия;
  • наименование должности и подразделения в котором работает сотрудник;
  • инициалы и фамилия заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • текстовая часть, включающая фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск», заявление также должно содержать указание причины, по которой потребовалось перенести отдых на другое время (если перенос отпуска — обязанность работодателя) и дату, на которую желательно перенести его начало;
  • подпись сотрудника, ее расшифровку с указание даты написания заявления.

Внимание! В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о переносе отпуска на другой срок сотрудник вправе попросить перенести как весь отпуск целиком, так и его часть.

Если сотрудник не знает, как написать заявление о переносе отпуска, образец, представленный ниже, поможет сделать это правильно. 

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Скачать образец в начале статьи >>> 

По указанным выше основаниям работник может написать заявление о переносе отпуска на следующий год.

Внимание! Проконтролируйте, чтобы перенесенный на следующий год отпуск сотрудник использовал не позже, чем через 12 месяцев по окончании того рабочего года за который он был первоначально предоставлен. Переносить отпуск на срок более двух лет закон запрещает.

Заявление о переносе отпуска, при условии его согласования руководителем предприятия, является основанием для оформления соответствующего приказа. На основании приказа, в свою очередь, вносятся данные в график отпусков. 

Кому нельзя переносить отпуска на следующий год

Учтите, что даже при наличии подписанного руководителем заявления о переносе отпуска на другой срок, запрещено смещать отдых на следующий год:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, чьи условия труда отнесены к вредным и опасным на основании проведенной в организации спецоценки рабочих мест.

Вывод

Заявление о переносе отпуска может быть согласовано работодателем только при наличии веских оснований для переноса дней отдыха, гарантированных работнику законом.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384443-zayavlenie-o-perenose-otpuska-19-m4

Перенос отпуска. Писать заявление? Писать заявление!

Любое событие в трудовом процессе предваряют действия по его документальному оформлению. Одним из важнейших и приятнейших событий в работе сотрудника является отпуск. Дата начала отпуска почти всегда известна задолго до ее наступления. Однако не всегда планам суждено сбываться, и может возникнуть ситуация с переносом даты отпуска на другой срок.

Дата отпуска работников сама по себе на предприятии возникнуть не может. В последние месяцы предыдущего года составляется График отпусков (форма Т-7), он утверждается руководством и приобретает силу документа. Таким образом, любые действия по его изменению должны быть также отражены в документообороте.

Читайте также:  Скачать бесплатно бланк заявления на возмещение расходов фсс 2020

Инициатива переноса

Предложение о переносе отпуска исходит либо от подчиненного, либо от начальника. В обоих случаях работник подает заявления, однако форма этих заявлений отличается друг от друга.

По инициативе работника

Случаи изменения планов нередки, причем они могут касаться даже не самого работника, а членов его семьи или близких ему людей. В первую очередь, необходимо устно предупредить руководителя о том, что вы изменили свои планы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

  • наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
  • сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
  • причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
  • дата и подпись заявителя.

ВАЖНО: следует обязательно проследить за судьбой заявления на всем пути его маршрута от непосредственного руководителя до отдела кадров, в противном случае есть риск того, что документ не будет законным образом обработан вследствие чьей-либо небрежности

По инициативе работодателя

Заявление о переносе отпуска и правила его подачиПеренос отпуска по инициативе работодателя тоже имеет место быть, при возникновении такой ситуации согласие работника обязательно. Руководство старается всячески избегать подобных моментов, но полностью они не исключены.

В этом случае работник пишет заявление, в котором содержатся все пункты, перечисленные выше, но вместо фразы «прошу перенести» следует употребить формулировку «я, такой-то, согласен на перенос моего отпуска с 01 июня по 14 июня (следует дата отпуска по графику) на период с 01 августа по 14 августа».

Особенности оформления

После подписания заявления руководством, последнее издает Приказ о переносе отпуска. Окончательное оформление приказа в виде подписей на нем указанных в приказе сотрудников делает перенос отпуска легитимным.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В таблице ниже представлены последовательные шаги этой процедуры:

Инициатор переноса Действия инициатора Адресат Действия адресата Нормативный документ
Работник Заявление о переносе отпуска Непосредственный руководитель Согласие в виде подписи на заявлении Приказ о переносе отпуска
Работодатель Докладная записка непосредственного начальника с просьбой о переносе отпуска и мотивами Старшее руководство Утверждение докладной записки; утверждение заявления работника о согласии на перенос отпуска Приказ о переносе отпуска

Подача заявления руководству

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

  1. Во-первых, необходимо сперва устно донести эту новость своему начальнику. Того и обрадует, и огорчит это известие. Положительная сторона заключается в том, что один из сотрудников не уйдет в отпуск по графику, тогда как начальник уже настроился 2 недели работать с урезанным штатом. Отрицательный момент в том, что так или иначе сотрудник в отпуск уйдет. Следовательно, акцент нужно сделать на том, что в самое горячее время компания не останется без ценного кадра.
  2. Второй этап: нужно подать уже письменное заявление. Дождавшись подписи, сопроводить его до отдела кадров (не фигурально, а по телефону). Следует помнить, что утверждается любое заявление не подписью на нем, а приказом по компании и подписями уже там.

Днем недели для подачи заявления лучше всего выбрать четверг-пятницу.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Запуская процесс под названием «перенос отпуска» непременно помните о главном правиле подчиненного: закон — это сила, но закон в руках руководителя может обернуться гораздо большей силой.

Не козыряйте знанием статей ТК, ваш начальник знает об их применении гораздо больше вашего.

Лучше обратиться к его человеческим качествам, и отпуск будет перенесен без малейшего противодействия с его стороны.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zajavlenije-o-perenose-otpuska.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2019, как написать, за сколько дней подавать?

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

  • В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.
  • При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.
  • Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:
  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

  1. Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
  2. Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

  3. В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
  4. При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

  5. Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
  6. Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Образец в связи с производственной необходимостью.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-bolnichniy/

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.
Читайте также:  Бланк доверенности на получение груза и ее удостоверение

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Бланк заявления

Скачать

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец приказа

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Скачать

Образец заявления

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Скачать

Образец согласия сотрудника

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование компании, в которой трудится работник,
  • его персональные данные (должность, ФИО),
  • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
  • причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

  • Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).
  • Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
  • Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
  • Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.

  • В каких случаях придется оформить перенос отпуска
  • Пишем заявление о переносе отпуска
  • Итоги
Читайте также:  Возврат денег за неоказанную услугу по законодательству рф

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

  1. Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
  2. Скачать бланк заявления о переносе отпуска
  3. Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.
  4. Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.
  5. Заявление о переносе отпуска и правила его подачи
  6. Скачать образец заявления о переносе отпуска
  7. Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_o_perenose_otpuska_blank_i_obrazec/

Заявление о переносе отпуска: образец и правила оформления

Заявление о переносе отпуска нужно работнику, чтобы по уважительной причине взять дни отдыха не по графику. В статье – образцы заявлений и правила их составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заявление о переносе отпуска – это письменно оформленная просьба сотрудника изменить дату начала отпускного периода, который предусмотрен для данного человека заранее составленным графиком отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

В данном случае речь идет об изменении дат оплачиваемых отпускных периодов, в том числе основных и дополнительных. Ведь трудовое законодательство вменяет работодателю в обязанность заранее оплатить наемному работнику отпускные дни, обозначенные в графике отпусков.

В связи с чем поступление от работника заявления о переносе отпуска влияет на начисление ему отпускных.

Оформить и оплатить отпуск в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут справочники, доступные для  скачивания:

Так как не любого человека можно отпустить на отдых в произвольное время, заменив его кем-то другим, не всегда просьба, изложенная в заявлении о переносе отпуска, будет удовлетворена работодателем. Как вариант, сотруднику могут предложить продлить отпускной период или даже отказать в подобной просьбе. В то же время есть ситуации, когда просить об изменении дат необходимо.

Далее в статье – подробно про изменение отпускных дней, а также образцы заявления работника о переносе отпуска, доступные для скачивания.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с заявлением о переносе отпуска на другой срок, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут вовремя и полностью рассчитываться с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Оплачивать каждый очередной отпускной период работодатель должен не позже чем за три дня до первого дня отдыха сотрудника. К этому моменту сумма начисления уже должна быть рассчитана – исходя из зарплатных и иных учитываемых выплат, произведенных в пользу отпускника в течение расчетного периода.

Хотя вычисления каждый раз ведутся по типовому алгоритму, работу, как правило, осложняют нюансы, связанные с трудовой деятельностью конкретного человека.

Ведь при определении суммы отпускного начисления зачастую приходится исключать неотработанные периоды, пересчитывать премии, учитывать повышение окладов и т.д.

Чтобы упростить себе работу, удобнее вести все расчеты автоматически – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Рассчитать отпускные онлайн ⟶

Перенос отпуска: что важно знать

Периоды основного оплачиваемого отдыха для каждого наемного работника определяются исходя из установленного для него рабочего года. Обычно за каждый рабочий год человек, занятый по трудовому договору, получает 28 оплачиваемых дней для отдыха.

Когда их взять, сотрудник и работодатель согласовывают заранее – при составлении в конце года графика отпусков на следующий год. После чего работнику остается получить от работодателя напоминание о приближении отпускного периода и написать соответствующее заявление.

А работодатель рассчитывает и начисляет отпускную выплату исходя из средней зарплаты сотрудника.

Однако коммерческая деятельность изобилует рисками, неожиданностями и форс-мажорными ситуациями. Поэтому периодически каждый работодатель получает от своих работников заявление о переносе отпуска на другой срок. После чего он может:

  • или удовлетворить подобную просьбу;
  • или оставить ее без внимания.

Но в любом случае работодатель обязан контролировать, не нарушается ли запрет по непредоставлению отпуска:

  • два года подряд;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • при занятости во вредных или опасных условиях.

Когда нужно исполнить просьбу

Удовлетворить просьбу, изложенную в заявление о переносе отпуска на другой срок, необходимо, если:

  • человеку вовремя не напомнили о приближении отпускного периода;
  • отпускные начислены позже срока;
  • основной период отдыха совпал с учебным отпуском;
  • отпустить человека отдохнуть невозможно в силу производственной ситуации. При этом важно проконтролировать, чтобы дни отдыха были использованы в течение 12-ти месяцев после завершения рабочего года, за который они получены.

Приказ о переносе отпуска

Если в силу производственной ситуации работодатель не готов отпустить сотрудника на оплачиваемый отдых, необходимо оформить два кадровых документа.

  1. Уведомление работника по согласованию измененного отпускного периода.
  1. Приказ о новых отпускных датах.

Согласие сотрудника с предложенным работодателем решением подтверждается его собственноручной росписью в приказе.

Когда можно продлить отпуск

Иногда после поступления от работника заявления о переносе отпуска на другой срок у работодателя есть выбор – согласиться или предложить человеку продлить период отдыха. Выбор между продлением и переносом отпускного периода возникает, если в период оплачиваемого отдыха:

  • человек заболел;
  • он вынужден был исполнять государственные обязанности, которые предполагают освобождение от работы.

Как написать заявление о переносе отпуска

Вопрос о том, как написать заявление о переносе отпуска, возникает независимо от того, по какой причине это необходимо. Дело в том, что российское законодательство не устанавливает типовую форму для оформления такой просьбы. Поэтому работники пишут заявления в свободной форме, чаще всего – по шаблонам, которые применяет каждый конкретный работодатель.

Тем не менее, существуют рекомендации, как написать заявление о переносе отпуска, которые помогают избежать разногласий о корректности его оформления. Рекомендуется, чтобы в такой письменной просьбе были указаны:

  • наименование работодателя;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • название бланка – «Заявление»;
  • описание причины подачи заявления работника о переносе отпуска;
  • реквизиты прилагаемых документов;
  • дата составления письменной просьбы;
  • собственноручная роспись сотрудника с расшифровкой.

Далее в статье приведены бланки и образцы заявления о переносе отпуска на другой срок — при уходе в декрет, а также по причине:

  • болезни работника;
  • совпадения периода отдыха с декретом.

Заявление о переносе отпуска на другой срок из-за болезни

Если уже после начала отпускного периода человек заболел, он может написать заявление о переносе отпуска на другой срок с просьбой перенести только дни отдыха, пришедшиеся на время болезни. Конкретные даты на замену должны быть согласованы с работодателем.

Актуальный пример заявления о переносе отпуска на другой срок из-за болезни приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Заявление о переносе отпуска образец при совпадении с декретом

Когда заявленные по графику оплачиваемые отпускные дни совпадают с декретом, работница вправе использовать их в другое время. Для этого нужно оформить следующие кадровые документы.

  1. Заявление о переносе отпуска образца, представленного ниже.
  1. Распорядительный документ от имени руководителя, составленный на основании заявления о переносе отпуска образца, приведенного выше.

Заявление работника о переносе отпуска по беременности и родам

Если работница хочет уйти в декрет позже срока, она оформляет свою просьбу письменно, на имя руководителя, в произвольной форме – например, как в следующем образце:

В этом случае декрет начинается со дня, указанного в заявлении, и заканчивается в день закрытия листка нетрудоспособности (реквизиты больничного листка обязательно приводятся в заявлении). В результате получается, что общая длительность декретного периода сокращается по сравнению с длительностью декрета, предусмотренной трудовым законодательством.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2369-zayavlenie-perenose-otpuska

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector